《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

本系列内容来源:查理芒格的100个思维模型

作者 l Benign Hu

编辑、排版 l Benign Hu

质量控制理论思维模型,又叫做戴明环思维模型,即PDCA循环思维模型。
 
在上世纪50年代,日本的商品和今天中国的商品一样,都是低质低价的代表,后来日本引入了戴明博士的质量控制理论,即PDCA循环理论,产品质量开始震惊世界。
可见质量控制理论对提升产品质量非常有用。
今天我们就好好聊聊这个质量控制理论思维模型——查理·芒格100个思维模型中的第66个,一个帮助人、事、物变得越来越好的思维模型。
本文依然从三个方面进行介绍,何谓质量控制理论思维模型,质量控制理论思维模型生活中的案例,如何让PDCA循环跑起来,供参考。《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

01

何  谓

质量控制理论思维模型

一、质量控制理论(PDCA循环)

 

(一)概 念

质量控制理论的本质其实就是精益化管理,即通过使用各种统计学工具,不断优化迭代,持续的提升质量,减少成本消耗,最后使得产品达到一个非常高的标准,又称作PDCA循环理论。

 

PDCA循环理论,是管理学中的一个通用模型,最早由美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程,所以又称戴明环。

PDCA本身是用于做质量管理的,具体分为四个阶段,8个步骤下,如下图所示:
 

《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

第一阶段:P,即计划阶段,该阶段由4个步骤组成;
1.分析现状;
2.找出原因;
3.找出主要原因;
4.制定措施。
第二个阶段:D,即实施阶段,该阶段由1个步骤组成;
5.执行计划,落实措施。
第三个阶段:A,即检查阶段,该阶段由1个步骤组成;
 
6.检查计划的实施情况。
第四个阶段:D,即处理阶段,该阶段由2个步骤组成;
 
7.总结经验,巩固成绩,工作结果标准化;
8.提出尚未解决的问题,转入下一个循环。
 
第四阶段为PDCA循环最为关键的一个阶段,因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。
(二)特点
 
1.周而复始,即PDCA循环的四个阶段不是运行一次就完结了,而是周而复始,一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行一个PDCA循环,依此类推。

《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

2.阶梯式上升,即PDCA每循环一次,质量就提高一步。
 

《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

3.大环套小环,即大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。
 

《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

二、质量控制理论思维模型

 

所谓质量控制理论思维模型,就是将质量控制理论(PDCA循环理论)应用到解决问题上。
在解决问题、做决策时,要运用PDCA循环理论,即让每一步都走的有价值,继而提升解决问题的效率,推进相关的人、事、物向着更好的方向发展。

02

质量控制理论思维模型

案  

 

一、做人要PDCA

 

大家可能都遇到过过这样的场景:某个人主动加我们微信,当我们同意添加后,却再也没消息。或者某个人正和我们聊的好好的,突然没音了,之后没有任何一点解释,又开始新的话题,然后又突然没音了……

做人,需要PDCA,即做人要有始有终。

 

PDCA告诉我们,做一件事,有目标和计划,且要按照计划去执行,执行过程中有检查、发现问题,再将问题进行处理,并对下一步计划产生积极的影响。

 

PDCA是一个环,又是多个环,即阶梯式上升。

 

不管包含多少个环,PDCA循环首先是一个完整的闭环。即使过程被打断,但记得要“闭环”。

 

一个优秀的人都具有PDCA的闭环与循环思想。

 

例如热爱锻炼的人,有了计划就坚定地执行,如果因为特别的事情打断计划,就会去处理问题,进行弥补,并且修正下一步的计划。

 

以上这个自我执行-修复-计划的过程,让人能够站在一个坚实的基础上不断提升。

 

二、日常PDCA笔记

 

日常PDCA笔记帮助个人取得成果和实现愿望,是一种促进自我成长行之有效的方法。

如减肥PDCA笔记、养成运动习惯的PDCA笔记、改善自己的缺点的PDCA笔记等,具体记录如下图:

《100个思维模型系列》083.质量控制理论思维模型

来源:《PDCA循环工作法》

 

上面的图有几个要点需要注意一下:
 
  • 将每天的工作拆分后写到P框架中;

  • 行动取得的成果写在D框架中;

  • 回顾一天的行动,找出不顺利的原因写在C框架中;

  • 根据原因找出解决方法写在A架构中,并在第二天提醒自己进行改善。

可以看出,每执行完一次PDCA都类似于完成了一次复盘,找到得与失,以此来提升个人效能。

 

03

如何让PDCA循环跑起来

 

以上,我们知道了何谓PDCA循环模型,且了解到PDCA循环能够解决我们生活中的很多问题,如放弃一个旧习,培养一个新的习惯,实现一个新目标,帮助个人自我成长等等。

 

可是生活中,我们总是很难让PDCA循环起来!

 

以下参考冈村拓朗著的《PDCA循环工作法》,列出让PDCA循环跑起来的规则:

 

  • 可视化

  • 系统化

  • 习惯化

一、可视化

 

从全局来看,要“整体可视化”,即在开始行动之前一定要制定计划,让整体工作的流程和脉络都清晰可见。
 
比如项目成员都有谁,每个人负责哪些工作,按照怎样的顺序进行,哪些工作是重点,里程碑节点是什么。就像是盖一栋楼房之前,我们需要提前把草图设计好,需要的物料提前评估等。
 
从细节来看,要“数值化”,即在制定计划时要提出一个具体的数值,那么在进行“Check(检查)”时就可以通过数据更准确地把握实际情况。
 
从执行来看,要“写或画”,所谓“好记性不如烂笔头”,光是凭借人的大脑的记忆,是很难让PDCA顺利循环起来的,所以我们需要经常在笔记本上通过写或者画的方法,让PDCA循环起来,有时候语言描述不清楚的时候可以通过“画”来解释,一图胜千言。

 

二、系统化

所谓的系统化,就是一旦建立起这个良性系统,就是能够半自动运转的体系,其关键在于“可复制性”。
 
最典型的就是,我们在日常工作中经常会做一些重复性的工作,那么如何才能减少这类重复性工作或者提升重复性工作的效率呢?
 
比如在工作中,我们经常会用到甘特图来管理我们项目的进度、状态等,所以我们可以把甘特图提炼出来一个模板,以后我们应用的时候,可以直接拿模块去填充相应的核心内容即可。(如果每次用到甘特图都要重复去做,那么我们必然浪费大量的时间。)

 

三、习惯化

 

PDCA如果只进行一次,那么成效微乎其微,只有通过不断的坚持循环,才能促进行动,发现问题并加以改善。
 
所以让PDCA成为习惯是必不可少的。
 
让PDCA成为习惯化的关键要素有三点:
 
  • 将时间与行动组合起来。比如每天晚上9点读半小时书,每周五下午4点进行项目沟通会等。

  • 轻而易举的事立刻实现。如果某项工作只需要花费你几分钟时间,那么要立刻执行。

  • 确定要做的事。比如每天早上花五分钟时间,整理下今天的任务清单,按计划去执行要做的工作。

04

写在最后

质量控制理论思维模型,即PDCA循环思维模型,一个帮助人、事、物变得越来越好的思维模型。

 

可视化、系统化、习惯化三大规则可以帮助我们把PDCA循环跑起来。

 

知是行之始,行是知之成,愿大家尽早让PDCA循环跑起来。

 

以上就是今天分享的全部内容。

 

点亮在看,与朋友们共勉,谢谢。

 

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