时间管理的本质是管理精力。
管理精力的精髓在于清晰的思维能力,简单的来说就是,知道轻重缓急。
学会利用结构化的思考方式,帮助自己分清楚事情的关键要点。
以下几个思考模型可供参考使用。
1.保证不存在重复和遗漏(利用mece原则)
2.保证各层级处于同样的水平
3.保证上下层级间没有矛盾
议题树
以假设为依据进行思考
利用逻辑树对问题进行分解后,如果对所有的问题都逐一分析需要花费大量的时间,因此,需要先建立一个假设,设定最重要的课题(议题),然后验证假设是否正确,在对课题进行验证时所使用的框架就是议题树
1.确定需要解决的议题(课题)
确定现在最重要的课题,如“xx是否应该”
2.分解议题
为了对议题进行验证,将要素以提问的形式分解
3.对要素正确与否分析验证
分析分解的要素是否正确,用“是”或“否”验证
ABC理论
通过改变信念来改变结果
通过改变信念来改变看待事物角度的思考方法,心理疗法揭示出事件与结果之间的因果关系,审视自己的信念是否正确,通过合理思考来发现解决问题的突破口。
Activating event事件
-发生的事情如因工作失误被训斥
Belief信念
-思考方法,自己的习惯与价值观
Consequence结果
-作为结果表现出来的情绪、行动等
空-雨-伞
事实一解释一行动
1.把握问题和课题的现状
把握事实,了解现状如何
如:汽车销售过程针对现有顾客,低价格车型的销售量下降了
2.对现状进行验证这个现状意味着什么?
如:现有顾客选择了更加节能环保而且性能更强的其他企业的车型,这说明顾客的环保意识增强了
3.决定采取什么行动根据事实和解释,思考采取什么行动
如:本企业也推出了节能环保的新车型,并邀请现有顾客来参加试驾会
假设思考法
准确度较高的假设能够更快的解决问题
1、分析状况
思考当前的工作是为了解决什么问题,时刻保持敏锐的嗅觉收集信息
2.建立假设
根据收集到的信息建立能够解决问题的假设,不必保证这个假设是否正确
3.执行假设
以建立的假设为基础,思考收集什么数据能够对其进行验证
4.验证假设
根据收集到的信息进行验证
重要度/紧急度矩阵
将任务分为4种类型决定优先顺序
步骤1.
将平时需要完成的任务都写出来
步骤2.
将上述任务都放在重要度/紧急度的矩阵当中,优先度可视化
步骤3.
根据四个象限决定优先度,从而进行时间管理
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