花了6小时,整理出18条职场人士最常用的WPS技巧!

1、斜线表头制作方法

斜线表头的制作再简单不过,可就是这么简单的问题,每个月总有那么几天会遇到有人问怎么操作的。具体操作方法请查阅下图:

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图1

2、快速删除空白行

当遇到数据中间有空白行的时候,你还在一行一行的删除吗?

方法:选中数据,定位空值,选中删除整行即可。

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图2

3、智能查找范围

查找时勾选单元格匹配,可以精确查找单元格内容哦。

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图3

4、保留数字功能

巧用选择性粘贴运算中的【加】,仅保留单元格数字。可能有同学会问:如果遇到单元格内容存在汉字/字母/数字混搭的情况怎么办?第一反应不要想着写函数,前面文章我们分享过软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。

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图4

5、在合并单元格中填充序号

正常单元格填充序号1234……谁不会,在单元格中输入数字1,按住Ctrl键下拉就可以了。

嗯,但是这个方法遇到合并单元格就失灵了。

合并单元格的时候,可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算,按Ctrl+Enter组合键批量填充公式,就可以解决合并单元格填充序号的问题了。

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图5

6、设置表格自动保存

表格有自带的备份功能,一般是默认10分钟保存一次,今天你知道这个功能后,就可以根据实际情况把时间缩短调整为每间隔3分钟保存一次。

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图6

7、冻结窗格

冻结窗格里有三个功能,分别是冻结首行、冻结首列以及指定行列冻结,操作方法如下图所示。

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图7

8、拆分窗口

这个功能和前面的冻结窗格很相似,经常有小伙伴分不清楚二者,所以小编专门把两个功能写在了一起,大家可以对比看下差异。

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图8

9、行列数据转换

通过相对引用、查找替换的方法,将一列数据转换为多列以及将多列数据转换为一列,这个技巧有利于小伙伴们理解函数的相对引用。

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图9

10、数据互换位置

快速调整两列数据位置,选中需要调整的数据区域,按住键盘上的SHIFT键,鼠标选中列边框拖动,移动到需要调整的位置,虚线成工字松开即可。

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图10

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上一篇 2022年5月14日 下午12:08

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