职场：如何提升办事效率

GTD

1）把所有想到的、突发的任务，全部记下来，清空大脑。

2）2分钟内能否完成？能，立刻去做。不能，进入下一步。

3）是一个想法还是一个行动？前者，放进仓库里待用；后者，进入下一步。

4）是一个复杂项目还是一个简单行动？前者，把它拆解成一系列简单行动；后者，进入下一步。

5）最后，决定它的最终去向：今天待办；安排给别人；推迟。

职场：如何提升办事效率

规定切换状态

减少事件之间的切换频率，避免multi-task

不同事物之间的状态切换成本很高，譬如恢复和理解原来事件的成本。尽量避免multi-task，研究证明这不会对大脑产生帮助甚至会对其造成损害（Clifford Nass）。

紧紧扣住核心问题

每浏览一个网页，都问自己：我现在看到的这些，跟我想了解的问题有什么关联？如果有，就打开笔记写下来；如果没有，就立刻关掉。等这页笔记已经足够完善，足够帮助我解答这个问题的时候，我就果断结束「浏览」，让自己进行下一阶段的工作。

增加任务之间的差异

人是一种极端需要「新鲜感」的事物。长时间思考同样的内容，会抑制大脑的活动，让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡，乃至无法集中注意力。

除了深度睡眠，大脑实际上是不存在「休息」的：无论你是专注还是发呆，大脑的耗能都非常稳定 —— 大约是人体总能耗的 20%。也就是说，只要你清醒着，大脑就是时刻在高速运转的，区别只是在于所激活的网络不同而已。所以，真正的休息，不在于让大脑「停转」，而在于自主的、有意识地引导它，使用不同的网络，从而激发出最优的效率。

所以更好的工作切换方式，是调整你的聚焦点，激活大脑的另一块区域。不同的工作之间，差异越大越好。比如：创作性的工作（写文章、做方案、录课程），最好跟整理性的工作（对已有信息的加工）安排到一起；数据性、分析性的事务之间，最好穿插一些能启发和激发想象力的东西。这样可以最大限度地放松大脑。

设置焦虑篮子

大家之所以焦虑，是因为我们忙着成为更好的别人，而不是更好的自己。

目的

1）把自己跟负面念头隔离开来，最大限度减少它们对你生活、工作的影响和干扰。

2）通过给予自己「我能够掌控这些念头」的控制感，来对冲不确定性所造成的失控感，从而降低焦虑程度，把更多的注意力集中在「如何解决」上。

方法

1）设定一段「焦虑时间」，专门用来思考这些会引起你焦虑的问题。不要在睡觉前。

2）任何时候，当你脑海里闪过一些可能令你焦虑的问题，立刻把它以某种方式保存下来（我的习惯是发送到微信的文件传输助手）。告诉自己：我已经把它记下来了，现在先不管，到时再一起解决。

3）等到了「焦虑时间」，就拿出这份笔记，按照上面记下来的问题，一项项去思考，着重去思考可以执行的事情有哪些。焦虑时间可以是每天中固定的时间段，也可以是一周内的具体一段时间，时间维度不宜拖到太长。

4）想法成型后再安排固定的时间段去整理，提炼，总结，或者安排具体的分配和执行计划。