运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

作为一个运营人,可以不会Word,也可以不会Excel,但是却不能不会PPT,毕竟对于一个能吹水会吹水的运营来说,拿着PPT去说(hu)服(you)老板,怎么也要比拿着文档看上去正式吧。

今天呢,就和大家分享一下如何写好一份述职PPT,希望能给大家带来一些小小的帮助。

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)
框架
需要写那些内容

PPT的演示逻辑

常见的一些误区

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

PART 01

负责的业务架构、重点项目陈述、年度个人成长、未来规划

业务架构

在这一部分内容中讲述清楚本人以及团队在公司中的定位,需要清楚的说明团队的角色是如何的。能够给公司带来的贡献是什么样。毕竟对于资本家而言,投产会时刻放在第一位,只有价值足够的人及团队,才能够走的更远。

项目陈述

最近一段时间内容个人及团队负责的项目是什么,这个项目必须是已经完整推进执行的。当然,如果团队所负责的内容比较零碎的话,挑选有重点意义的几个项目陈述就可以。在陈述项目的时候需要遵循STAR法则。并以结果为导向。

个人成长

个人及团队的成长其实是和公司成长相辅相成的。在这部分可以讲述一些工作的经验、对内对外取得的成绩,如果有比较突出的成就、比如某种能力的提升、比如实现了某种跨越式增长。都可以在这部分表现出来。

如果比较少内容写的话,可以对历史的项目做一些案例的总结,以方法论的形式表现出来。

未来规划

预则立,不预则废。在述职的时候还需要有对未来一段时间重点工作的计划。正常情况下项目的推进都是从上到下,但是在汇报的时候却是一个比较好从下到上的过程。可以结合历史数据做一些画饼的工作,也许饼画的好,年度预算是审批也会容易一些。

当然,计划不能不切实际,而且计划的设定看上去是需要能够推进并自行的。这里可以根据计划设定甘特图,并且严格按照计划进行项目的推进。

重要:未来的规划是不能脱离公司战略方向的。

PART 02
黄金圈法则

what-why-how结构也叫黄金圈法则,适用于分析项目成果、推进过程中遇到的难题等

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

PREP结构

PREP结构就是最基本的总分总结构,万年百搭。可以在各种写作、演讲场合,不论长短,都可以使用。PREP四个英文字母分别代表:point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次重申观点。这是经典的作文结构,大多数人在学生时代都用这个结构构思文章。适用于表达观点、表明态度或者说一个道理。

P——point(立场)

R——Reason(理由)

E——example(实例)

P——point(结论)

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Timeline结构

也叫时间线结构,适用于阐述自己的工作经历、项目经历等。

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

WPS法则

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

WPS法则:W(where),导航类内容,明确现在位置,把控逻辑线;P(point),观点类内容,高度总结内容,明确表达主线;S(support),支撑类内容,详细展开论证,把控信任度。

4个结构化思维

运营人如何写好述职PPT报告(附模板分享)

(1)并列关系的结构

并列是单页幻灯片内容最常用的一种结构关系,每一项并列的内容之间属于平行关系,应用并列关系的前提是学习归纳。

(2)顺序关系的结构

顺序也可以理解为按历程、流程、步骤、重要性排序等,顺序关系的结构与并列关系的结构最大的区别在于有先后之分。

(3)因果关系的结构

看幻灯片内容是否是因果关系,一般可以用万能公式“由于……原因,所以……”或者“通过……手段,达到……目标”来检验。

(4)对比关系的结构

这里的对比关系不是绝对意义上的对比关系,而是语境上的对比分析,如swot分析、前后对比分析、投入/产出对比分析等。

PART 03

误区 1:形式越炫酷越好

把PPT做的非常花哨,甚至采用自认为漂亮的配色,而忽视了PPT的整体结构和主要内容。

误区 2:列的事情越多越好

对应职级能力模型有的放矢,要让评委能够判断出哪些能力是你的核心竞争力。

误区 3:内容越详细越好

把握住所列举项目的重点,明确评委关注的是什么,控制PPT页数和每页内容密集度。

原文始发于微信公众号(运营成长史)

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上一篇 2022年10月11日 下午2:34

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