这里先抛出一个问题：如果把时间比作具体化的东西，比如一部手机，那么我们可以通过什么手段来提高手机的价值呢？
我在刚开始学习时间管理的时候，一头雾水，这个人讲得好像很有道理，那个人说得也不错，你要问我时间管理到底是什么，我支支吾吾可能只会给你一句“我好像真不知道”。
所以，在看了这么多关于时间管理的书籍，还有网上各种各样的说法与意见后，硬是逼得我最后回到最本源的问题上：
01.时间管理的本质是什么
很多人说时间管理不是管理时间，而是摆脱拖延症；
也有一些朋友认为时间管理是制定每天的计划表，严格执行；
也有人说时间管理就是管理当下该做的事件，分清紧急事件与不重要事件的先后关系。
不管上述说法对不对，只需要记得时间管理绝对不是一个复杂的技能，高效人士的标签离自己也并不遥远。
学习时间管理，更像是培养一个好习惯。
这也直接点出了学习时间管理绝对不是一朝一夕，随便下个 APP，做个计划表就能完成的事。
这个过程漫长到也许会超过普通习惯养成所需的 21 天。
所以，在我们下定决心开始学习管理之前，一定要先问问自己，是否已经准备好去培养一个优秀习惯了。
时间管理=事件的价值 × 做事的效率
在我看来，这才是时间管理的本质。
回到开篇的手机问题，想想你的答案是什么?
方法有很多，大体分为两类：
第一类是不断开发新功能，并应用在手机上，占领市场优势。简单来说就是不断填充手机功能使之膨胀增值。
第二类就比较简单粗暴，直接在手机上镶嵌黄金或者钻石。通过直接手段增加价值。
抛开手机市场，思考一下，这两者做法有什么区别？
我们所需要的时间管理都是能够帮助我们更好、更高效、更多的完成任务。
但我们在很多情况下掌握的时间管理的技巧，就是直接上来就给出你应该怎么去制定一张完美的计划表，你应该怎么去高效率分配需要完成的任务，你应该怎么去节约时间 ……
现在，我们可以完全忘记这些技巧，忘记这些从侧面解读时间管理并提供方案的技巧。
如果我们想要时间管理好，就和提高手机价值一样，分为两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。
提高效率就是将它塞得更满，就是不断提高手机性能；而提高含金量，就需要往里面放更有价值的东西，那就是给手机镀金。
再次明确想清楚一点：我们需要时间管理，是因为我们希望通过时间管理来让自己当下的生活变得更有条理，不再慌乱无头绪，而不是花大量时间去制作完美计划表，分配归纳任务，读写节约时间的小建议。
时间和时间管理，根本就没多大联系。
重点在管理，而对象是事件。
时刻记住时间管理的本质——找到高价值的事，并高效完成。
02有必要学习时间管理吗
在生活里，其实真正懂得时间管理的人很少。
有时候明知道一些技巧可以帮助自己变得更好，但有时就是懒到不想去主动改变，不愿去主动改变。
所以，现实的我们，经常都会无意识地陷入“低价值”或“低效率”的泥塘里，无法自知或无法自拔，终日忙碌却无所为。
这里给一个案例：张某工作日的一天
早上 9 点，部门新手张某准时打卡上班，一来便接到老板通知，需要一份介绍公司情况的 PPT。
张某接到任务后，就在网上下了好多 PPT 模板，开始制作。
过了一个小时，同事李某过来打断了他。
“小张，我们去会议室讨论一下给客户的活动方案吧。”
“好，我拿笔记本。”
散会后，张某回到办公桌前。
“额 ……这页 PPT 我打算怎么写来着？”
“小张，我刚才把我们的讨论结果给老板说了下，他让你把资料整理一下，连同昨天交给你的统计表都复印几份，然后给他送过去。”
“好。”
张某又马上整理需要打印的资料，风风火火跑去复印部。
不巧的是，复印机卡纸了，张某又去找老王帮忙解决，修完打印机后把资料复印好。
一上午就过去了，而 PPT 的框架都还没弄好。
忙碌但不充实，毫无成果就是浪费时间。
可以知道，张某在时间管理上完全就是空白一样的存在，他的工作状态属于“随波逐流型”：一出现什么新任务，就立马去完成。
这样的工作状态，很容易让自己的思路被外界打断。每次打断都分散自己的注意力，导致效率极度低下，重复无用功。
其次，什么事情都做，完全没有抓住自己的分工定位与工作的重点。至少就花费不少时间在打印这种小事上，简直会让那些惜时的人痛心疾首。
看到这，思考一下，自己当下的状态需要去学习时间管理吗？你是否和张某一样，忙碌但毫无所获呢？
03时间管理能改变我们什么
回到张某的案例，如果是那些学习了时间管理的人，他又会怎么做呢？（回答边开会边构思 PPT 的人，青木在这顶礼膜拜。）
张某接到任务后就下载了 PPT 模板，开始制作。
过了一个小时，同事李某过来打断了他。
“小张，我们去会议室讨论一下给客户的活动方案吧。”
张某看了看 PPT，心想自己要在上午完成 PPT 的框架搭建和素材整理，估计还需要一个小时。
“小李啊，这个活动方案是在下班前提交吧，我现在手头上还有一项工作，需要一个小时。我们十一点开会，然后下午确定最终方案，可以吧？”
“好的，我先去整理一下，等会见。”
张某继续做 PPT。
“小张啊，昨天给你的统计表，你多复印几份，送到我办公室。”
“好的老板，你什么时候需要，需要几份？”
“明天见客户要用的，四份就行。”
“明白了，那我下班之前给你送去。”
张某在桌子前的便利贴上记下这个任务，继续做 PPT。
早上十一点，张某已经初步确定 PPT 的内容框架，开完会后，他顺道将资料复印完成。
此刻状态下的张某，在时间管理上已经做得很不错了。
他的工作状态就是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，并且懂得怎样处理临时任务，以保证各个任务都能高效地完成。这也是职场里比较有能力的职业形象了。
如果你觉得第二个张某已经在时间管理上完成了质的飞跃，也是你所期望的结果的话，那可以说明你对时间的管理还只是停留在提高效率这方面，但如果结合提高事件的价值，效果又会不一样。
接到任务后，张某并没有直接去做 PPT，而是先思考了几个问题，罗列了一份任务清单。
思考的内容是：公司目前的侧重业务是哪方面？政略规划是怎样？我这个部门在公司里是什么角色？
先理清公司情况，再回到 PPT 任务上。
这份 PPT 为什么而做？会用于什么场景？目标受众是哪些人？要怎样做得更好？
在通过简短思考后，张某列出了一份任务清单。
和老板沟通，确认 PPT 的目的、受众以及和公司发展前景的关联。
如果需要，询问各个部门相关人员，收集资料，整理成素材。
完成上两个阶段后，开始制作 PPT，并在构思阶段就和老板确认好是否需要更正。
之后张某在网上下载 PPT 模板。
过了一个小时，同事李某过来打断了他。
“小张，我们去会议室讨论一下给客户的活动方案吧。”
“我想，我们现在的提案还没和客户仔细沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。老朱说他明天会再去拜访那个客户。如果先让老朱去了解一下客户对我们提案的看法，我们在确定具体内容时就比较有针对性了。所以，我们可以先把初步方案里的思路提取出来，将一些关键点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户先对接一下，等拿到客户反馈，我们再开会讨论。可以降低提案被打回重写的风险。”
“嗯嗯！你说得对，那我就去准备清单吧。”
张某继续做 PPT。
“小张啊，昨天给你的统计表，你多复印几份，送到我办公室。”
“好的老板，你什么时候需要，需要几份？”
“明天见客户要用的，四份就行。”
“明白了，那我下班之前给你送去。”
张某考虑到这事比较简单机械，以一杯奶茶的酬劳委托了部门的实习生小美代劳。
张某就继续做 PPT。
一直到十一点五十，张某就完成了 PPT 的初稿。
剩下十分钟，张某就思考老朱会带回客户什么反馈？并分别思考了一些问题需要怎么去解决？最糟糕的情况是怎样？该如何应对？现在可以做哪些提前准备？
他把这些想法都简单记录了一下，一看时间，刚好 12 点。
第三次的张某表现得足够“老练”，他在时间管理上就比第二次多了一步关于价值的思考，在价值与效率之间取平衡，达到最佳效果。
评价他的工作状态就是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上投入执行，而是先理清任务背后的价值和目标所在，并提前对未来做出适当的预测，以给事件留有余地，然后用高效率的方式做出对任务最有价值的事。
如果能将时间管理做到这样，事半功倍也是不在话下。
通过以上几个案例对比，已经能够明显感受到时间管理对我们工作会有多么大的影响。
包括在生活里的任何一件小事，在我们拥有时间管理思维的时候，往往都会做得比想象中好上一丢丢。
这些内容，只需要我们记住一点：时间管理的本质是在价值与效率之间找到平衡，高效率事件中高效完成。深刻理解并践行，你就会亲眼看见自己的收获。
以上内容，希望对你有所帮助。
我是青木谷家，自由撰稿人，野生素描派，认真写文章，身高二米二的医学生。
始发于简书：青木谷家
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