时间管理 | 你真的了解2/8法则吗?

党员干部的时间管理跟其他职业人的时间管理没有本质上的区别。要想兼顾工作、生活、家庭,就一定要重视时间管理。单单重视仍是不够的,还需要多学习、多掌握一些科学的时间管理方法。通过对具体方法的深入学习,做到不走形式、科学运用,逐步强化统筹管理思维,真正实现学有所用、用有所益,方能成为自己时间的主人。

想必大家都听过“二八法则”。这个法则在众多领域均有应用,在众多课堂都有讲授,但众多人都理解不透。今天就让我们真正理解它。

时间管理 | 你真的了解2/8法则吗?

二八法则的由来

1897年,意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。在调查取样中,发现大部分的财富流向了少数人手里。同时,他还从早期的资料中发现,在其他的国家,都发现有这种微妙关系一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。于是,帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。让帕累托真正感到兴奋地是这种不平衡现象在社会各个方面到处存在,并会重复出现。

后人对这项发现有不同的命名,巴莱特定律、帕累托定律、二八法则、最省力法则、补平衡原则等。

时间管理 | 你真的了解2/8法则吗?

二八法则的含义

按照帕累托的研究,我们可以做这样一个推演:

如果20%的人占有社会80%的财富,即:20%人口=80%财富

那么20%中的20%占有社会财富80%的80%,即:4%人口=64%财富

还可以继续往下推:0.8%人口=51.2%财富

……

如果你可以这么理解,那么恭喜你,已经成功的理解了二八法则的表面含义

但如果继续这么推演下去,就要出问题。你很可能就开始转向“最后剩下的那个人的20%占有了其80%的财富,而‘他的20%’和‘他’是不是等同的”这样高大上的哲学问题上来了,那么将陷入难以争论清楚的伦理旋涡。

所以想要掌握“二八法则”对时间管理的作用,还需要认识到,所谓的2:8这个比例关系,只不过是这种平衡关系的简称。就统计来说,精确的2:8这个比例也是不可能出现的,帕累托所发现的仅仅是具有接近2:8关系的不平衡现象。

另外,二八法则,不仅体现在财富上,还体现在社会的各个方面,比如:

1、20%的品牌占据了80%的市场。

2、20%的客户创造了80%的效益。

3、20%的基层干部承担了80%的工作。

4、20%用脖子以上赚钱,80%用脖子以下赚钱。

5、20%的人正面思考,80%的人负面思考。

6、20%明天的事情今天做,80%今天的事情明天做。

7、20%只为成功找方法,80%只为失败找理由。

……

从理论上讲,这个伟大的发现简直太有用了。如果应用得当,它能够让所有追求效益的企业大赚特赚;能让每一个政府公务员积极有为,为社会创造更多价值;能让所有组织和个人,用较少的投入换取更多的成果。

这简直是旷世之奇兵利器啊!能快速推进全世界奔小康啊!

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二八法则的应用之难

燃鹅!帕累托发现这个理论至今业已100余年,为啥子也从没发现它显现出多大效应呢?就像史丹德在1965年《80/20法则》中说过的:长久以来,帕累托法则在经济世界蹒跚而行,如风景中的一块奇石,但至今无人能解释这条实用的法则。

话说,帕累托本人及后来的学者都试图找出一套方法,或有规律的社会范式来解释这个影响个人或组织的法则。但普遍的认为却是:二八法则反映了社会现象中一种原因和结果、投入和产出、付出和回报之间本来就存在的不平衡,而这种不平衡难以解释。

更令人纠结的是,现在众多培训课程中,都将此法则奉为圭臬,告诫人们管理组织或者管理自己时,要将80%的精力用在20%的重要事务上。而受众要么搞不清楚20%的重要是何物,要么走了极端完全忽视了80%的次要。

我们大约都只是听过这样的神人:他花费20%的时间处理占工作生活80%的琐事,集中80%的精力去做工作生活中的20%的重要的事,而正是这20%的事给他带来了80%的机会、回报、收益。

我们与神人之间的差距就那么大捏?

时间管理 | 你真的了解2/8法则吗?二八法则的深层内涵

就像从第二节中20%人口占据80%财富的推演一样,我们或许可以推知4%的人口占据了64%的财富,而移植到时间管理上,或许我们明白了4%的时间发挥了实际收获的64%的作用,但如果推演到一定程度(比如0.8%的时间),我们将实在想不出如此之短的时间到底能够做点什么。

但是,你还记得吗?咱们曾经学过一个规律叫做“对立统一规律”又叫“矛盾规律”。其基本内容是:任何事物都包含着矛盾,矛盾双方既统一又斗争,由此推动事物的发展。

所以,时间管理的本质是个人管理,个人管理的目的是推动个人的发展。在发展过程中,20%的重要事务与80%的日常琐事就是对立统一关系。两者相互争夺时间,但又相互依存,不可缺一。

比如,假设你是个学生,你将80%的精力用在了专业课,将20%的精力用以完成大课,这样的结果将有利于你以后的就业。但如果非要将其割裂开来,无论你放弃哪一方,也将导致你无法毕业,更别谈诗和远方了,这里谈的是统一性。在矛盾方面,体现在无论是专业课,还是大课都是需要时间的,都是需要考试的,都是挂了就得补考,补考不通过也是不能毕业的。那么怎么处理矛盾性?

毛爷爷早就教导过我们,要好好读书,你看你又忘了不是。事物的矛盾包括着主要矛盾和次要矛盾,主要矛盾有包括了矛盾的主要方面和次要方面,主要矛盾的主要方面决定了事物的性质。这才是解决问题的根本之道。

让我们回到时间管理,大约可以得出以下结论:

第一、二八法则中的20%之所以能带来80%的结果,那么这20%一定是主要矛盾,在事物发展过程中占着支配地位,起着主导作用。也就是说,并非事务的任何20%都能够带来80%的结果,如若是无关紧要的20%,带来的一定不是80%的结果。比如:从事文案工作的你,将业务谈判划到你重要的20%里,并倾注80%的精力去提升谈判技能而非文案写作,那么老板不骂死你才怪。当然,你可能说,你才那么傻,我怎么能这么低能?事实上,80%的人确实迷迷糊糊分不清,将80%的主要精力浪费在了无关紧要的80%上,所以就没能成为那20%。

第二、二八法则中的20%更是主要矛盾的主要方面。时间管理也好个人管理也罢,其目的无非是让自身发展处于一个高效率状态。提升自己、发展自己是主要矛盾,同时优先提升自己工作、生活中急需提升的部分是矛盾的主要方面。文案、画画、摄影、沟通,你都想学,先学哪个、重点学哪个?所以要善于抓住矛盾的主要方面。

第三、主要矛盾和次要矛盾,以及主要矛盾的主次要方面,是互相制约相互作用,并在一定条件下转化的。比如:你只顾诗和远方,但面包要饿死你了,那么诗和远方只能退居次要矛盾。

以上,简言之,就是要求我们辩证、发展的看问题,要把两点论和重点论有机结合起来看问题。同时由于每个人所处环境不同,还要具体问题具体分析,并没有一套普适的方法。

第四、值得一提的是“质变量变规律”,统计学上近似2:8的分布规律,揭示了二八现象的内在规律,期间似乎确实存在一个拐点,通过量的积累,就将在这个拐点发生质的改变。就好比10000万小时定律,只有长期对某一领域专注,才能在10000小时附近时发生质变,进而成为专家。

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二八法则的应用

我在基层当干部,我就我亲身经历来说一下二八法则在时间管理上的具体应用,对有些职业可能也适合。

1、重要的工作

依据二八法则,我们应将80%的精力放在20%的重要工作上,筛选出什么是最重要的工作就成为了关键。一般来说,在办公室工作的我,主要领导安排事项,重大会议、活动,重要文件、讲话材料都是那20%。

2、不擅长的工作

办公室包括人资方面的工作,工资变动、人事信息填报等许多内容都需要大量的跟上级人力部门沟通以及对内解释说明。尤其对内说明解释,从传统观点来看,有义务为大家答疑解难。但按照二八法则,此类事项应属80%,一种做法可以通过邮件形式详细解释相关内容,避免占用大量时间一一解释;一种做法可以拜托相关同事,为大家解释。

3、枯燥乏味之事

比如大家聚一起东拉西扯,胡谝海吹,从传统观点来看,跟朋友打成一片,才能显示出团结友爱。但按照二八法则来看,这种侃大山势必要占用大量时间,与其在之中纠结着自己那20%的重要事项,倒不如快刀斩乱麻,痛快的退出这场无意义的“探讨”,因为领导不会因为你亲同事,而不跟你要工作报告的。

……诸如此类

总之,二八法则要求我们不要傻傻分不清80%的主要精力要放在哪些20%的主要事务上。同时,现阶段的我们也大可不必为将80%的次要事务轻视而担忧,因为平庸的我们,往往是80%的次要事务抢占了20%的主要事务的时光。

同学们,你get到了吗?

原文始发于微信公众号(董先生的脉搏)

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上一篇 2022年7月30日 下午2:09

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