怎么做时间管理

为什么要做时间管理

以为自由就是想做啥做啥,后来才发现自律者才会有自由。当一个人缺乏自律的时候,他做的事情总是在受习惯和即时诱惑的影响,要么就是被他人思想观念所扰,几乎永远不可能去做内心真正渴望的事。 ——知乎某回答

正如上述话说讲,真正自由的前提是自律。很多人平时都是从早忙到晚,没有时间总结和思考,生活和工作总是很乱。导致的结果就是处在焦虑中,跟发热的CPU一样,不能正常产出。对着电脑100件事想做,但是一件事都没法执行。这时候就需要做好时间管理,最后摆脱这种状态,不再焦虑,心平气和的去一件件理顺所有事情。

时间管理的逻辑

怎么做时间管理

如上三坐标所示,时间管理分三块:做什么、时间分配和执行。其中时间分配是最简单的,最重要的是要确定做什么,最难的是执行。具体逻辑就是:想清楚做什么后,给每件事情分配时间,然后去执行。在确定做什么时,推荐了四种方法论:三只青蛙、四象限、半衰期、要事第一。可以选其一,三只青蛙就是每天只做最重要的三件事情、四象限是把事情按照重要程度和紧急程度划分、半衰期则是尽量做对自己长期有益的事务、要事第一是在所有的待做事项中每次做最重要的事情。四种工作法本质其实是对所有事项梳理分类后做减法。分配时间时,一定要算下每件事情需要耗费的时间是多久,然后把时间加起来看。在去执行时,保证足够的精力和稳定的情绪,其中番茄工作法和沉浸工作法都是很好的选择。

GTD简化流程

怎么做时间管理

所以手里的事情都丢到收集箱,清空大脑。对收集箱内的事项进行审视,是否需要做?不需要做而且以后也不会做就删除掉,现在不需要但以后不确定就丢到SM清单。如果是需要做,就判断需要自己做还是给别人做?如果是别人做,只需要交给别人后等待监督即可;如果是自己做,判断下2分钟内能做完不,能做完,立即开始做;2分钟内做不完就看复杂度,如果太复杂就做项目拆解。不复杂就根据紧急度区分,如果需要今日做,就丢到今日待办;如果确定某天做,就放到日程;如果今天不用做,就放到ASAP清单,第二日再看。

目标管理

怎么做时间管理

目标管理是个人在积极状态下,自上而下的确定各方面的成长目标,并将目标分解成可实现目标,通过对任务完成检查和奖惩的手段,自上而下实现个人持续成长的管理方法。关键词解释:积极状态即是在非焦虑、精力充足、非强迫状态;自上而下:只有从人生意义、愿景等层面出发,想明白自己真正想做什么,想要什么,制定出的计划才能激发自己的积极性;各方面:对目标进行工作、身体、素质、兴趣、家庭、社交六个领域的分类。这里有个平衡轮的概念,即生活中各个层面都需要做一些事情才能保持平衡;检查和奖惩:对目标的完成每周或者每月进行回顾和调整。

小贴士

  • 养成习惯
  • 借助氛围,比如看书去图书馆
  • 对自己的时间进行记录
  • 注意利用高效的时间段
  • 注意清空大脑
  • 一次只做一件事
  • 写日记
  • 给一些重要的事情每天划定一段专注时间

作者:李渡

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上一篇 2022年12月22日 下午5:32

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