《人生效率手册》读书笔记

关于本文

本文是樊登读书会作者光临系列之《人生效率手册》的听书笔记。

《人生效率手册》,作者张萌,时间效率管理专家,畅销书作家,立德领导力创始人,青年加速器——极北咖啡的创始人,职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。

毕业于北京师范大学,获英国语言文学与经济学双学位,后保送留校,直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号,行走近40个国家。四次出席APEC 峰会,并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日,张萌登上纽约时代广场大屏幕。

樊登老师和张萌两人以对话的形式,解读了本书。从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领、输入与输出等五个方面,提供了提高人生效率的具体行动方案,为还在生活或者工作中迷茫的人们指引了方向。

以下是本书的思维导图。

《人生效率手册》读书笔记

差距从何而来?

樊登老师一开始抛出了自己的疑问,张萌曾经是班级里的差生,让老师和家长都头疼的孩子,然而现在却完全逆袭,成为了一名优秀的青年。到底是什么让她发生了这么大的转变呢?

张萌的解答,让我们明白了目标的重要性。曾经她也是一个没有目标的学生,不知道为什么要努力学习,然而就因为心中有个小小的梦想,当奥运会的志愿者,这样具体而且方向明确的目标指引着她一步步的寻找实现的方法。

从差生到优秀青年,这样的差距,转变并不是一朝一夕,除了方向明确和正确的选择,还要长时间的学习和积累,当然周围环境的影响也非常重要。印象特别深刻的是,张萌有个优秀的母亲,从小就耳濡目染母亲良好的生活作息和学习习惯,长期的影响让习惯变成了自然。

《人生效率手册》读书笔记

一、目标管理

虽然我们也知道目标的重要,然而很多人并不知道如何去确立自己的目标。作者提出了七个人物法,让你找到人生目标成为可能。

以人物作为目标,而不是梦想,我想是因为梦想实在太抽象,那种想成为科学家或者作家的说法,听起来好像很抽象。以实际存在的人物作为目标,是利用榜样的力量,让我们知道实现的可能。

当然,你要区别偶像和榜样。偶像,是你追捧或者喜欢的人,但你并不想成为的人,更多是明星偶像。榜样,是你内心真正崇拜而且想要成为的人。

七个人物法有对应的步骤。

1.将你的目标人物分为三个层次,寻找出对应的人物

1个终极目标人物:

这个人是你梦想成为的人,终其一生追求的,是你的终极目标。TA过着你想要的生活,无论是精神上还是物质上。如果你成为那样的人,你就觉得人生了无遗憾。这个目标设定可以高一些,TA可能是你这辈子都没有办法接触到的,但是真实存在的人,比如比尔盖茨,孔子,乔布斯等受大众认可的这类人,这决定了你的人生高度。

1-3个中长期目标人物:

这几个是你努力追赶,在5-10年内可以达到或者超越的人。TA可能是你现实生活接触得到的,行业的领军人物,多数人尊重的人等等。这决定了你努力的方向。

1-3个近期目标人物:

这几个是你努力追赶,在1-2年内可以达到或者超越的人。TA可以是你身边的人,你的领导、同事、或者同学、朋友。是你所欣赏的人,可以借鉴TA的行动轨迹,或者在懈怠的时候激励自己的人。

2.归纳总结这7个人身上的特殊技能。

你所设定的7个目标人物,之所以成为你的榜样,肯定有他们的过人之处,也就是脱颖而出的技能,或者说核心竞争力。比如,奥巴马的演讲能力,马云的商业思维等。写出每个人最主要的三个技能,如演讲能力,写作能力,快速学习能力等。把这21项不同的技能分类,列出频率最高的前三项,这三项就是你接下来要努力练习的目标技能。

3.分析自己目前的具体状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,刻意练习。

根据SMART原则,制定具体的学习计划。用甘特图,对目标进行年、月、周、日的分解。可以把年度目标细分,作者建议拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。

4.定期复盘,反省总结。

设定了七个人物之后,每半年复盘总结一次。年中或者年尾反思自己是否超越设定的近期目标人物,设定新的人物或者继续努力。同样的,罗马不是一天建成的,这样的复盘也可以落到每月,每周,每天,列出自己的收获和遗憾,及时的调整目标。

尼采说,如果你知道要过哪种生活,你便能忍受任何一种生活。目标跟梦想一样,就像灯塔,在我们遇到困难或者想要懈怠的时候,提醒自己继续向前。

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二、时间管理

如果设定了目标,而不花时间去实现,那只是空想。目标是否能达成,高效的时间管理能力非常重要。在这个主题下,作者极力推荐利用早起争取更多的时间来学习提升自己,以及使用效率手册来合理管理时间。

早起

时间很公平,每个人每天都只有24小时。扣去工作和睡眠时间,真正可以有效利用的时间少之又少。早起的确是很多优秀人物的习惯,作者也是长期坚持早上4点起床,到7点之间,用3个小时的时间学习。想起那句话,你需要非常努力,才能看起来毫不费力。

这里提到了一点,时间管理的目标性法则,SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。作者就是通过这样的目标分解,坚持早起学习,实现了她的外交官梦。估算自己需要多长时间实现目标,比如说3年实现英语流利自如的目标。然后分析现有的时间安排,5点早起才能给自己争取到每天3小时的练习时间。接着就是实施,作者真的在三年内坚持早起,结果是包揽了学校各项奖学金,并获得APEC全国英语演讲比赛的冠军,跟随领导人一同出席APEC的CEO峰会。

反思自己,一直想尝试早起,却断断续续。没有明确的目标设定,所以没有内驱力,这可能也是很多人早起失败的原因。其实,我们都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间提升自己。

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效率手册

作者推荐效率手册作为时间管理工具。效率手册是可以随身携带的笔记本,里面可以记录你的年计划,月计划,周计划,到每日安排。作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

这里总结下效率手册的落实步骤。

1.效率手册左侧一般都有对应的时间轴,每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上的左半边标出计划对应的时间段,右半边暂时不填写。

2.按照时间计划开展自己的一天行动。你可以在当天晚上睡觉前或者第二天早上,按照实际情形,在时间轴右侧回顾这一天发生的事件。

3.对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4.分析标出的各项异动。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?计划之外的部分是怎样出现的?预估时间和实际完成的差异,是高估了自身速度,还是整体计划调整?这样的复盘与反思是时间管理中最重要的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。

5.再次计划,吸取经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能提高时间效率。

虽然自己也尝试过,不过在复盘与反思方面还是做得不够,所以还是经常觉得自己的计划安排总是与实际完成的不符。我想这是一个循序渐进的过程,只有坚持复盘和调整,才有可能更高效的掌控自己的时间。

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三、提升效率

作者通过自身经验得出结论,效率低下是导致计划失败的首要原因。因此,提升效率是确定目标和时间管理的重要因素。作者自身有多种提升效率的方法,对话中推荐了两种方法,番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

这个方法也是很多大咖推荐的,主要是用来抗干扰的。所谓番茄工作法,是弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,操作方法简单,关键在于自己是否能落实。

1.设定具体的工作任务列表。2.设定番茄钟,时间是25分钟。3.从计时起,开始完成第一项任务。4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

每个番茄时间,必须是完整25分钟,期间不得做与任务无关的事,否则无效。

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意志力延伸法

意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。作者以自己训练跑步为例,从未跑步的她每天比前一天多跑10米,从开始的一跑就喘到最后成为了学校的长跑亚军。量的积累实现了质的突破。这个方法,特别适合拖延症患者。尝试给自己一个小小的目标,每次都比上次提前一分钟或者5分钟完成任务就好。相信坚持下去,之后就会慢慢戒掉拖延。

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四、修炼硬本领

所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。

这个部分,对话没有过多的提及,不过有一点很重要,那就是要走出你的舒适区。每一个缺乏核心竞争力的人,都有不敢走出舒适区的心理障碍。作者提到母亲说过一句话,如果你不能改造生活,你就要被生活改造。的确是这样的,如果你甘于舒适区,不学习,不精益求精,那面临只能是被社会淘汰。而只有不断挑战舒适区,虽然会遇到很多的困难,但在面对挑战,解决问题的时候,就是在精进自我的路上。

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五、输入与输出

人生就像一台榨汁机,你放进去苹果,不会榨出橙汁。

只有不断的输入,才有更多的输出。而为了更优质的输出,你需要更多的输入,这是一个良性循环。作者有以下几样输入建议。

1.向专业人士学习

互联网为我们的学习提供了更多的机会,或许我们没有时间或者条件去和行业中的专业人士面对面的学习,但是我们可以通过网络听分享,或者课程学习。

2. 相信阅读的力量

文字的力量是强大的,我们或许没有机会和各种大咖面对面交流,但却可以通过文字与他们的思想直接交流。或者通过阅读大咖重复推荐的书籍,追随他们的学习路径。

3.参加行业会议、培训,获得最新的知识与动态

挑选一个专业的平台,系统地学习所需的专业知识。

4.相信行走的力量

读万卷书,行万里路,旅游、行走是更为直观的输入机会。脱离固有的生活环境,用不一样的视角去感受世界,给自己输入更多新鲜的思想。

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结语

王阳明说知行合一,没有行动还是未知。如果你不想再浑浑噩噩的生活,那么请至少试一试行动。

作者:沐沐心理

链接:https://www.jianshu.com/p/efe93e42cd3f

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上一篇 2022年9月15日 下午2:29

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