《最重要的事,只有一件》读书笔记

《最重要的事,只有一件》读书笔记

The One Thing

原作名: The One Thing作者: [美] 加里·凯勒 / [美]杰伊·帕帕森译者: 张宝文出版社: 中信出版社出版年: 2015-11


书籍简介

每件事都很重要,你可以同时处理多件事,你应该过上有规律的生活,达到工作与生活之间的平衡等等。其实,这些想法只会让我们离成功越来越远。加里•凯勒在超级畅销书《最重要的事,只有一件》中告诉我们:尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。

思考

  1. 现在的你找到自己的人生目标了吗?你准备如何达成目标?
  2. 回顾过去,你认为那些没达成的目标都是什么原因导致的?

金句

  1. 完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
  2. 一次只做一件事的人,才会领先于这个世界。
  3. 成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。

笔记

这本书作者给我们讲了一个道理,就是“聚焦”!

一、加里·凯勒如何从困境走向成功的?

作者加里•凯勒1983年创办了凯勒威廉姆斯国际地产公司,是全美国排名第二的大型国际化房地产公司,是美国所有房地产公司成长速度最快的企业。凯勒在创业的头十年,公司发展比较顺利,他非常有信心可以把业务扩展到全世界。突然公司就陷入了困境,尽管他们做了很多努力,但还是一筹莫展。这时候,他请来他的导师,和他一起分析原因,梳理出来的结果是:

只需要做一件事情就可以扭转整个公司的困境,这件事情就是,找到14个关键岗位上的人。

一开始让凯勒不敢相信,怎么答案这么简单,他还想做点其他事情,但被导师否决了。然后凯勒卸任了CEO,开始专注去寻找这14个关键的人。14个人到齐以后,凯勒开始加速工作的进展,一开始确实有了很大的推进,但是,好景不长,凯勒发现很多工作还是一筹莫展,而且他越是想快就越是出现一堆问题,每周都有很多工作根本就完不成。

接着他把工作,从“本周最重要的有几项”变成“本周最重要的三项“,最后再精简到两件。就算是这样,工作的进展还是没有大的起色。凯勒非常的绝望,他打算试试“只做一件事情”。在这个思想的指导下,凯勒发现公司好像是在快进一样,不到三年,就实现了盈利,而且利润连续10年以40%的速度在增长,从一个地区性的新公司迅速成长为一个全国性的大公司。后来凯勒总结成功和失败之间的关系时发现:

他每次取得巨大成功的时候,都是专注做一件事情的时候。

如果把每一天的24小时看做是资本,那我们每个人的原始资本都是一样的,为什么有的人成功了?有的人却失败了?那些成功的人,为什么可以完成更多的事情?

答案就是:

成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着目标,成功也在于他们聚焦目标。

聚焦目标意味着,你可以摆脱那些可做可不做的事,专注那些必须要做的,换句话说,成功取决于你的目标是否明确,你是否专注!

二、多米诺骨牌效应

多米诺骨牌表演的视频就证明了一个道理:

做好一件恰当的事,发出来的能量足以推动其它更多的事情。而且,多米诺骨牌还可以以小牌推倒大牌。

1983年,《美国物理学杂志》上有一篇文章,做了一个多米诺骨牌的实验:

假设第一块骨牌有5cm,之后每一块都比前一块高50%,到第18块的时候,就有50米,差不多16层楼高,到第23块的时候有300多米,相当于北京国贸三期的大楼那么高,到第31块的时候已经超过了珠穆朗玛峰了,到第57块的时候,已经到月球了这么高。

所以,哪怕你定的目标有月球那么高,只要能一直保持持续进步,目标也是完全有可能达成的。

三、误导成功的六大谎言

  • 1、每件事情都是很重要的

19世纪,经济学家帕累托发现,意大利20%的人口占有社会80%的财富, 于是人们把这个现象称为叫“帕累托法则”,又叫做“二八法则”,它是指任何大系统中,将近80%的结果是由这个系统中20%的变量产生的。在社会生活的方方面面,都有二八法则,比如说,20%的人身上集中了80%的人的智慧,公司80%的利润来自20%最重要项目。我们认为很多事情都很重要,把大量时间花在了付出80%的时间,却收获甚微的事情上。因此,在工作中应该避免把多的时间花在琐碎的问题上,应该把时间花在重要的少数问题上,那只要花20%的时间,就可以取得80%的成效。

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二八法则

往往最难的就是找出20%的重要事情。

找出20%的重要事情

我们为了时间管理会列出长长的“待办事项清单”,但我们更应该理一个“成功清单”,让事情围绕目标来展开,而不是事无巨细的列出来,各种无关紧要的事情都要做。

待办事项清单–>成功清单

比如说,你有10件事情在“待办事项清单”里,那就把应该做的事情挑出来,把“可以做”的事情删掉,留下来“应该做”,从10件事情,缩小到4件事情。

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成功清单

  • 2、我可以同时处理多件事情

同时处理多件事情,又被称做

“不良多工”。

在处理多个任务的时候,任务之间要来回切换,会消耗时间和精力,而且任务越复杂呢,消耗的时间和精力就会越多。

研究表明,我们在一个工作日内有30%的时间浪费在了任务的切换上。而且一个任务花费的时间越多,就越难回到原来的任务上,也正因为是这样,虎头蛇尾的事情也会越积越多,所以“多面手”完成任务的时间经常要比预估的时间要长。

有一项跟踪“多面手”262份试验材料证明,所谓的“多面手”工作结果并没有想象中好。

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不良多工

  • 3、靠意志力可以解决一切问题

很多时候,我们会把成功和意志力捆绑在一起,对一些取得成功的人,我们会说:“看人家多有意志力”,说的就好像有了意志力一定能成功一样,但问题是,对于我们大多数人来说,意志力不是说有就有的。

比如说:你每天早上8点多起床,常年都是这样的习惯,突然有几天要6点就起床。一开始,你可以用意志力来战胜瞌睡,但是如果连着几天都要早起,那这个时候你就会感觉到非常的难受,一整天精力都集中不起来。

指望我们用自律和意志力来对抗本性,往往是不靠谱的,因为我们不可能要求自己每时每刻都保持自律。

我们不必强迫自己成为一个完全自律的人,而是养成一些好习惯,并且用自制力去强化这些习惯。

当习惯成了你生活中的一部分,你在别人眼中看来就是一个自律的人了。

把自律变成习惯需要66天,不同的情况时间不同,短的10多天,长的也可能要1年,但总的来说,66天是一个比较普遍的数据。

而且习惯的培养是循序渐进的,一次可以养成一个习惯,不要试图在短时间之内同时培养出多个习惯来。

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习惯

  • 4、平衡工作和生活我们几乎所有的人都在追求工作和生活的平衡,我们受到追求公平的思想的影响,觉得凡事都应该讲求个公平,但是绝对公平是不存在的,同样的资源,分配了一边,那另一边就没有了。

追求“平衡”的思想,让我们不断的妥协,每件事情都做不到位,生活和工作都不突出,反而是工作和生活质量下降,庸庸碌碌。

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平衡

制衡——短线制衡和长线制衡

制衡工作和生活,在事情上进行取舍,回到最重要的事情上来,制衡的作用就是让你去关注最重要的事情。

无论是工作还是生活,都需要极致的投入才能大的收获。我们常说“工作的时候就好好工作,休息的时候就好好休息”,这一句老生常谈,其实大部分人并没有做好。

但我们把工作和生活用不同时间维度去看待,就能把重要的事情都兼顾到,都做好。

在生活和家庭中需要的是短线调整,因为生活和家庭的一些重要事情,错过了就不会再有了。

比如孩子的生日,他的毕业典礼,你们的结婚纪念日等等,这些重要的事情,时间相对是固定的,也是可控的,而且不需要你长期去关注它。这就是短线调整。

工作需要长线的调整,工作上的事情可能会更加随机,可控性也相对弱一些。

就像有时候早上还在办公室,晚上就被安排去出差了。

那么,孩子的生日每年就一次,错过了这一次就错过了他成长的见证,而应酬接待的事情往往是可以和对方商量的,说明情况,对方也会谅解的,如果只是一次谈判时间的改变就造成公司命运的改变,那这样的概率本身就是非常低的。

就像奥巴马在第一个次长达21个月竞选的时候,都没有缺席过孩子的家长会。

我们往往把工作和生活的重要性节点事情刚好反过来了,认为生活中的事情不重要,都可以来迁就工作,这是一种错误的思维。

工作就像橡皮球,掉在地上它还能弹起来,生活就像玻璃球,掉在地上就碎了,工作的事情可以协调,而很多生活中重要的事情,错了就再将是永久的遗憾了。

所以精彩的人生,就是能够把工作和生活制衡的比较好的人生。

平衡–>制衡:绝对公平是不存在,制衡工作和生活。用不同时间维度去看待工作和生活,就能把重要的事情都兼顾到

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制衡

  • 5、理想宏大就是不切实际

我们从小的教育要多考虑现实利益,一旦有什么些宏伟的理想就会被指责和嘲笑为“不切实际”。

我们每个人拥有的时间都是一样的,那么成功的程度来自于要做什么,怎么做,和什么人一起做。说白了,就是要有

更好想法,更大的行动,才会有更大的收获。

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志存高远

好的想法是并不复杂的,往往越是复杂的想法越不是好的想法。

纵坐标是想法,横坐标是时间和努力,做什么、怎么做、和谁做就像个盒子,

想法越高,时间努力的程度越大,盒子越大,收获也就越大。

格局决定命运,没有远大的志向,就会朝着小目标去,也就很可能错过更大的机遇。

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努力

四、怎么定义目标

我们通常都会把目标只是设置为一个具体的数据指标。

比如说,半年要完成500万销售额,但忽视了考虑完成这个指标的意义是什么?怎么证明它完成了?

所以,我们需要给“目标”做个定义,它是由三个方面共同构成的,缺一不可。

  • 1、目的和意义是什么?

也可以说是动机,比如我们要半年完成500万的销售量,那它的目的和意义是什么?是更大的市场占有率?还是获得更多的用户,还是能让团队有钱发工资?还是其他什么?

如果目的和意义不明确,单纯的目标就很难激发出整个团队的持续动力,那么接下来要做的很多任务也会变得抓不住重点,与目标偏离。而且还会造成在迈向目标道路上,信心不足,甚至自我质疑。

  • 2、什么是达成目标的交付物呢?

有什么交付物是一旦交付了,目标就能实现了,是收到的账款,还是签订的销售合同?要有一些具体的东西来证明这个目标是达成的。

交付物它不是某些抽象的概念,是一些可验证的成果。

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定义目标

  • 3、什么是成功准则呢?

交付物被交付的证据是什么?完成了哪些事情就证明了“交付物”是成功的了?是收到了500万账款还是签订了500万的销售合同?

没有明确成功的准则,那这个目标到底算完成了还是没完成都不清楚?

比如,今年的目标是看50本好书,那目的是什么?提升自己的认知,开拓自己的思维,那交付物是什么?是写了50篇读书笔记,这是一个可以验证的成果。那成功准则是什么?笔记里包含了你对这本书观点的理解和感悟,以及如果运用到实践的中思考,最好可以把你思考的东西分享给别人。

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成功准则

五、是什么制约了目标达成?

目标的完成需要的很多资源,比如时间、精力、金钱、能力、团队、客户、外部资源等等。

在迈向目标的道路上,总有一些制约因素了障碍了目标达成,这些制约往往也是一些稀缺资源。

但对于稀缺的资源,我们通常的思维是去增加它,缺什么就补什么。

但正确的方法第一步应该是有效利用它。

比如缺时间,我们每天都是24个小时,你再怎么增加工作时间也是很有限的,这是客观的事实,那我们是不是可以好好安排今天的时间,把事情的优先顺序安排好。

最高效的不是做更多事情,而是知道做事情的优先顺序。

普通的一天分配给最重要的事情的时间是很少的,而高效的一天分配给最重要的事情的时间是很多的。

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高效的一天

那什么又算是最重要的事情呢?什么影响了我们去完成目标呢?我们从系统的角度来思考,最后的系统输出结果是由什么决定的?

任何一个系统可以想象成由一环扣一环,环环相连起来的。这个系统的强度就取决于其最薄弱的一环,而不是最强的一环。要提高一个系统的产出,就必须要打破系统的制约。

我们可以将企业或组织看做一个系统,每个部门就是系统其中的一环。如果我们想达成预期的目标,我们必须从最薄弱的一环下手,才可得到显著的改善。

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最弱的一环

链条的强度取决于最弱的一环,而不是所有环节的强度相加

那我们应该怎么做?

  • 第一步就是找到制约因素

我们定了一个目标:每年看完50本书,那什么是我们的制约因素?时间。

  • 第二步就是有效利用制约因素,挖尽它的潜能

每周花两天的时间来看书,那就要把把这两天时间都利用好,留出大块的时间来看书。

  • 第三步就是让其它事情来迁就它

比如,放弃朋友约出去聚会啊,去看电影啊等等,要是其它事情不迁就这个决定的话,你还是没有时间来看书的。

  • 第四步就是提升制约因素的产能

同样的花两小时看书,不同的人效率是经常是不一样,要提高效率就要研究一些科学的方法,也就是提高产能,可能以前三天才能看完一本书,有了学习方法,可能一天就能看完了。

  • 第五步就是回到第一步,再找出新的制约因素

时间现在利用的很好了,效率也高了,那时间和效率都不是制约了,这时候新的制约有出来啦,就是写读书笔记,那这时候,我们就可以按照聚焦五步骤来循环,再一次持续不断的改进。

找到制约——挖尽潜能——迁就决定——提升产能——回到第一步。

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迭代

这是一个很好的发现制约目标达成,怎么有效利用资源的好方法。

所以,现在我们从找到目标的制约因素去考虑,就不难得出什么是最要的事情了。

六、怎么找到生活的目标

相对于更加丰厚的远期回报,我们会更看重眼前的利益,这被经济学家称为,双曲线贴现,意思是

回报周期越长,人们想到的动机就越小。

有个实验是这样的:今天你可以拿走100美元,如果你愿意等一年,明年的今天可以拿到200美元。结果90%的人选择现在就拿走100美元。

为什么会这样?

因为眼前的利益是确定的,而未来的利益是不确定的。

太多去考虑眼前的利益,那长远目标怎么办?

所以要

利用关注眼前利益的心理,用倒推法来制定目标。

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倒推法

先写下来,我的长期目标是什么?基于长期目标,未来5年最重要的事情是什么?基于5年目标,今年最重要的一件事情是什么?顺着梳理下来,就可以确定每一天甚至是每一个时刻最重要的事情是什么?

把资源、时间、精力聚焦在最重要的事情是上,你的目标达成就指日可待了。

但很多人都不知道自己的目标到底是什么?

我们找不到目标的原因,很大程度来自兴趣太多,觉得这也是机会,那也是机会,试试这,试试那,最后反而越来越不知道自己要干什么了?

如果我现在没有明确的目标和方向,那就聚焦在手上的事情,把它做好,做极致。

就像周鸿祎说的:“你每往前走一步,每上一个台阶,每当你拥有更多的资源和用户之后,你就会看到更多的机会”。

我们总是期望能通过金钱和物质给我们带来幸福感,那什么是幸福感,当你真正的去研究和思考的时候就会发现,在追求梦想实现的过程中就获得了幸福感。

当你怀着一个宏达的目标而不是满口袋的钱的时候,幸福自然就来敲门了。

一年干十个事情还是十年干一个事情,回报是不一样的。

我记得罗振宇讲过一句话:“做一件有意义的事情,时间会给你回报的”。

但这有个前提,那必须在这十年里你能够达到精通的程度。

精通是通往成功的必经之路,对于精通的客观看法是,你必须在最重要的工作中做到最好。

在这条路上你需要不断的学习从初级到高级的经验和技巧。

我们在羡慕别人成功时候,也要看到他们是花了多少时间来辛苦的练习的,米开朗基罗说过,“如果人们了解了我为了到达高超的水平而付出了怎样的努力,就不会感觉到美好了。”用傅园慧的一句话来说,就是:“鬼知道我经历了什么”。

精通就是尽最大努力做到最好,只有把最重要的工作做到最好的时候,才会产生卓越的成果。因为精通需要时间,所以我们必须更高效的去完成它。

七、我们的工作效率被什么偷走了

  • 第一个小偷是:不会说不

不会拒绝会分散你的注意力,抢走你的时间。有朋友来询问你意见,找你帮忙,请你去分享,干扰源源不断,有时候你因为好奇,兴趣,或者是因为碍于面子,不去拒绝,就意味着你的日程表上,很多关键时间要调整,完成关键任务被隔断,刻意练习的时间也被占用了,那么距离精通又远了一段距离。

你越是想取悦所有人,最后越不能取悦的就是自己。

有一句美国名言是“我不知道成功的秘密,但失败的关键是,你想要取悦所有人。”

  • 第二个小偷是:害怕混乱

在专注于最重要的事情的时候,混乱是不可避免的,因为专注了一件事情,其他事情你不可能面面俱到的。

如果你过于担心一些不重要的事情产生的混乱,反而会让你在最重要的事情上专注不了。前面我们说过很多高效的人他们并不能面面俱到。

  • 第三个小偷是:糟糕的健康习惯

不断的透支体力,结果是能量慢慢的消失。因为在迈向目标的过程中需要投入大量的精力,精力也是一种资源,如果管理不好也会让你的工作效率降低。

  • 第四个小偷是:不利于目标实现的环境

我们总会受到周围的环境影响,所以和什么人在一起工作就显得非常重要。周围都是一些爱学习、高效率的人,你也会培养出良好的习惯;但如果是一些不思进取的、懒惰的人,就会干扰你的思想,让你偏离目标。

八、让人生不留遗憾

美国作家布罗妮·韦尔在《弥留之际最后悔的5件事》里描述了很多人在临终时候的遗憾,其中最大的遗憾是:“没有鼓足勇气去过另一种生活!那种忠于内心,而不是去迎合别人期待的生活!”

虽然,我们做过一些让自己懊恼的事情,但最终让我们后悔的还是那些没有做过的事情!”

实现梦想,最后创造富有成效的生活,是基于我们聚焦目标和完成最重要的事情的信念。

不管你的目标是什么,通往目标都是从一小步开始的,这一步就叫做“只做一件事情”。

现在闭上眼睛,将你的人生目标想象的无限大,越大越好,大到你以前可能从来没有想到的地步,然后睁开眼睛,不管你刚才脑子想到了什么场景,你都要相信,你有能力去实现它。

一个行为依赖另一个行为,一个习惯依靠于另一习惯,一次成功得益于另外一次成功。只有将多米诺骨牌摆放准确,当第一张小小的骨牌倒下去的时候,才会引发更多的骨牌一连串的倒下去,就会释放更多的能量,无法想象的创造出奇迹。

那么,你现在是否找到了你的第一张多米诺骨牌了呢?

作者:手耕田

链接:https://www.jianshu.com/p/3d4e08930ab9

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上一篇 2022年8月27日 下午2:04

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