工作中必须要学会的时间管理方法

“没时间”是一个非常没有诚意的借口,甚至会让别人觉得这是你效率不高的挡箭牌。

不少人会觉得很委屈,本大爷一天到晚连水都很少喝,加班加到快凌晨,没时间也是我的锅?

工作中必须要学会的时间管理方法

虽然真相有点残忍,但说不定问题还真的出在你身上……

如果取样一天,工作时间大约在8~13小时左右,在这段时间里,你和行业精英的生产力相差多少呢?

也许牛人8小时搞定了所有事情,而你吭哧吭哧忙了10小时还没理出头绪。

【瞎忙】

什么是瞎忙呢?对于老板来说,一切花费了时间和精力却没有产出的行为都是瞎忙。

工作中必须要学会的时间管理方法

这时候,你需要做的是细分时间,通过时间管理合理规划时间、安排任务,提高工作效率和质量。

划分优先级

工作中必须要学会的时间管理方法

四象限法则是时间管理的一个重要方法论,通过这个理论可以将工作任务划分优先级,将主要精力和时间花费在重要的事情上。

比如现在有这几项任务摆在你眼前,你会如何划分优先级呢?

1.向上级提交问题处理报告并反馈建议

2.客户来访接待

3.同窗好友打来的电话

4.上网搜集资料

制定计划

工作中必须要学会的时间管理方法

制定工作计划,可以将时间与待办事项安排的更有条理,减少盲目性,同时达到备忘的目的。

工作中必须要学会的时间管理方法

这个计划可以包括年计划、季度计划、月计划等,小编也建议大家每天都列个To-Do List,认真坚持去做可以有效提高执行力,一定程度上还可以防止拖延。

统筹

工作中必须要学会的时间管理方法

如何在有限的时间内有效地做尽可能多的事情?

其实“创造”时间并非不可能,进行一定统筹规划后我们就能够尽可能争取到额外的时间。

工作中必须要学会的时间管理方法

最容易理解的例子就是做饭过程:将大米洗好放进电饭煲后的时间里,可以洗菜、切菜,在煮汤这种不需要一直操作的时候还可以另外炒菜。

但如果上述这些事情都单线程操作的话,所需时间可想而知。

调整&执行

工作中必须要学会的时间管理方法

时间管理过程中,你的计划或方案不会一成不变,所以需要根据实际情况进行调整。

这个调整既包括针对临时任务的重新安排,也包括执行原计划后根据效果进行的更新迭代。

工作中必须要学会的时间管理方法

文案同学发现自己在下午写稿文思如泉涌,那么原定上午写稿的计划就可以更改至下午;

中午有重要客户来访,那么原定的会议只能占用其他时间举行……

工作中必须要学会的时间管理方法
时间管理方法思维导图

善用工具

当然,我们可以借助各种工具辅助时间管理:

例如在MindMapper中,有超过非常丰富的图例可以标注工作计划中的优先级、重要内容等;

工作中必须要学会的时间管理方法

丰富的模板和视图可以减少重复编辑的时间、极大提高效率;

工作中必须要学会的时间管理方法

为主题内容分配进度计划,重要事务清晰展示一目了然,配合甘特图随时了解项目进展。

工作中必须要学会的时间管理方法

同时,MindMapper中特有的计时器功能可以有效帮助用户在绘制思维导图的过程中进行时间管理、提高效率。

工作中必须要学会的时间管理方法

当然了,MindMapper思维导图还有很多其他妙用,并且用户范围非常广,它可以帮助我们有效地创建、收集、处理和管理个人、学术、企业层面的信息。

工作中必须要学会的时间管理方法

在MindMapper中文网站(www.imindmap.cc)也有很多入门教程和使用技巧分享,非常适合想自学一个效率工具的思维导图新手,感兴趣的小伙伴们可以去官网免费下载体验一下,有什么新发现记得留言告诉我呀~

始发于简书:徘徊走遇见

去年今日运营文章

  1. 2023:  电脑免费好用的笔记软件推荐(0)
  2. 2023:  抖音整治短剧类小程序内容(0)
  3. 2023:  售后抓狂问题话术(0)
  4. 2023:  也谈现在网站行业是否还有必要做下去?(0)
  5. 2023:  6月第2周榜单丨飞瓜数据B站UP主排行榜(哔哩哔哩)发布!(0)

本文转载于徘徊走遇见,本文观点不代表爱运营立场,转载请联系原出处。如内容、图片有任何版权问题,请联系爱运营处理。

(0)
爱运营爱运营管理员
上一篇 2018年6月14日
下一篇 2018年6月14日

推荐资讯

发表回复

登录后才能评论
分享本页
返回顶部