【收藏】一份漂亮年终总结所需要的13个思维方式

2022年马上就要过去了,距离春节放假也没几天,相信大家都已经开始准备写各种年终总结,不管是word格式还是PPT格式,都应该给自己的一年奋斗留下一个交代,同时顺便展望一下来年,把疫情3年遗留的给完成,不给自己留下一点遗憾。

对于思维框架模型来说,复盘成长无外乎就是计划和总结,然后中间再穿插了汇报,沟通等等模型,把这些模型吃透利用起来,就能够构建出一份完成的成长手册。

1
4P汇报法则

4P法则就是简单易记的四个步骤,分别是准备、展示、推动、练习。因为这四个步骤,每个对应的英文单词的首字母都是P,所以叫做4P法则。学会这个4P法则,如果你是内向型的领导者,那你就可以用这个法则更好地指导自己的工作。

准备(prepare):公开场合表现好不好,关键不在于你是否会临场发挥,而在于你是否做好了充足的准备。没有充足的准备,就会心里慌。

展示(Prosence):你能够和要交流的人真诚、无私、坦诚地沟通和分享,那对方就真的能够感受到你的期望和想表达的意图。

推动(Push):也就是说给自己设置有挑战的场景,走出自己的舒适区。

练习(Practice):需要不断的反复练习。练习是让自己准备技能,演示技巧和推出自己走出舒适区的重要环节。

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汇报的325法则

年度汇报重点该讲什么?325法则能帮助你合理安排汇报内容比例。30%内容汇报成绩,20%内容汇报改进空间,50%汇报明年计划。

汇报成绩:30%

问题及改进措施:20%

来年工作计划:50%

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项目汇报3W法则

3W法则能帮助我们理清项目汇报思路

Why:为什么要做项目汇报?

What:汇报什么?

When:什么时间汇报?

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高效演讲公式:1条坡道+3个发现+1块甜点

高效演讲源于精彩的准备和设计,一条简单的公式就能帮助轻松驾驭整场演讲。

1个坡道:演讲开始,抓住观众的注意力,吊起他们的胃口

3个发现:坚持“总分原则”、坚持“接地气”、坚持“有价值”

1块甜点:美好收尾,留下良好的印象

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漏斗演讲法

如果你的演讲话题很枯燥,不妨试下漏斗演讲法,它能让你的演讲充满吸引力。

共识问题:提出普遍关注的问题,吸引注意力

核心主张:提出独立新颖的观点和理念

论证数据:分析观点背后的原理和依据

解决策略:提供创造性和针对性的解决方案

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发言万能公式:感谢+回顾+愿景

感谢公司给我这个平台。感谢老板给我成长的机会,感谢团队对我鼎力支持。回顾这一年来,取得什么进步,有哪些不足,可以根据自己的实际情况汇报。最后就是祝愿公司越好越大,祝愿同事家庭幸福等等。

感谢:感谢在座的对象,感谢某个具体的对象

回顾:回顾过去的经历、经验、成绩、教训等

愿景:对未来的希望、祝福、梦想等

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沟通黄金三点论:快速即兴构思你的想法

黄金三点论就是发表简单演讲或谈话时,在表达某个见解时,说三个要点。

因为只说一两点会显得单薄没有内涵;说四五点别人又不容易记住,显得冗长繁琐;说三点很容易让人记住;同时又给人以思路清晰、讲话有条理的感受。

由昨天怎么样想到今天怎么样?再想到明天怎么样?

由过去怎么样想到现在怎么样?再想到未来怎么样?

由初期怎么样想到中期怎么样?再想到晚期怎么样?

由自己怎么样想到对方怎么样?再想到别人怎么样?

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FFC赞美法则:最简单实用的赞美方法

不论对谁、FFC赞美法则,感受(Feeling),事实(Facts)对比(Compare)多次练习加上真心,一定能为你带来超乎意料的结果

感受:真实地表达自己的感受

事实:描述你看到的事实

对比:以对比来突出对方

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SMART原则

目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职员的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。

具体性 Specific

可衡量性 Measurable

相关性 Relevant

可实现性 Attainable

时限性 Time-bound

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AGO思考:如何开始一件伟大的事情

AGO思考法是由德波诺提出的一种思维训练工具,这三个字母分别代表的是瞄准方向(Aims)、目的(Goals)和目标(Objectives),方针是总体的导向,目的是最终要达到的结果,目标是前进道路上可以辨认的成功节点。

方向:总体的方向

目的:最终实现的结果

目标:具体要实现的任务

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复盘思维GRAI:利用经验快速自我提升

年终及时的总结,能让你的经验更加有价值。

回顾目标:回顾最初做这件事的目的是什么

评估结果:事情的结果怎么样,是否达成了目标

分析原因:事情成功的关键是什么,失败的根本原因是什么

总结规律:获得了哪些经验和规律,是否可以广泛运用

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AAR任务后检视方法

复盘是为了提升自我,在未来能够做地更好。

1.当初行动的意图是什么(What was the intent)

2.实际发生了什么(What happened)

3.从中学到什么(What have we learned)

4.可如何将学习转化为行动 (What do we do now)

5.采取行动(Take action)

6.分享给别人(Tell someone else)

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KISS复盘法:简洁直观的复盘法

KISS是一种科学的项目复盘方法,以促进下一次活动更好地展开。

keep 可以保持的:哪些地方做地很好,可以继续保持

Improve 可以改进的:哪些地方存在不足的,可以进行改进

start 需要开始的:哪些计划没有执行,需要立刻开始

stop 需要停止的:哪些活动是无价值和有害的,需要立刻停止。

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后记

所有的思维方式都是为了我们能够更好的工作,可以更顺畅的表达自己的想法,更多的时候还是需要我们在工作过程中刻意练习才能够实现。思维方式仅仅是提供一种辅助,不应该本末倒置。祝各位运营同学在2023年可以生活的更好。

原文始发于微信公众号(运营成长史)

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上一篇 2022年12月29日 下午2:44

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