金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

金字塔结构最顶端的内容,称主要信息,这是我们最想表达的内容。而下一层是关键信息。再往下一层,就是支持关键信息的次要信息。

金字塔结构主要是用于帮助我们梳理和厘清关键信息与关键信息之间、关键信息与次要信息直接、次要信息与次要信息的逻辑关系。从而,我们将金字塔分成两种类型:并列型与直列型。

并列型金字塔结构,下层信息之间相互独立,并且支持上层信息。也就是说,同一层级的信息之间关系较弱。

金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

并列型金字塔结构

直列型金字塔结构,则是同一层级的信息之间存在很强的序列关系。

金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

直列型金字塔结构

至于该使用何种金字塔结构,则应该根据实际情况中,各要素之间的关系来确定。

四种信息设计方式

根据金子塔结构,信息设计无非由下往上与由上往下两种模式。

由下往上法,是将这些零碎的想法依照主题区分群组后,往上精炼•̀ω•́,导出信息。其方法是结论法与摘要法。

金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

由下而上

由上往下法,是将从金字塔顶端开始,往底层下降的思考过程。信息设计常见方法是理由法与详述法。

金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

由上往下

那么我们来详细了解下这四种信息设计方法。

1、结论法

所谓结论,是我们最想传达的信息,下结论则是通过处理下层信息群组,推导出归纳信息。这种通过推论引出结论的步骤,就是结论法。

在推导过程中,信息与结论一定要具有紧密的逻辑性,或许要有足够的信息支撑起结论否则结论太跳跃难以被读者接受。

不过,在下结论时适当的使用“假设性思考”,即从零碎信息中,特意进行跳跃性思考。这是一种有意识地行为,与无意识跳跃性推论是不同的。

当信息种类不同时,推导的方式有所差异。

记述信息一般用以理由来说明因果论证法,以及用统计和经验来说明的实证论证法。

评价信息一般根据评价条目或评价标准来论证。

规范信息一般以行动原理来论证。

2、摘要法

摘要法,是将信息抽象化。即将一组信息,用一个概括性的词进行最接近的概括。

举个例子:

A喜欢拍知床硫磺山、富士山、浅间山、阿苏山、樱岛、普贤岳、三原山等地。

可以归纳成:A喜欢拍火山。

如果归纳为A喜欢拍山,也是对的,但没有火山更准确。

3、理由法

理由法是把下层信息定位位上层信息的理由。与摘要法的抽象化相反,它是要具体化。

4、详述法

详述法是告诉别人具体应该怎么做。

就像我们所说的干货。如果一篇文章,有三点以上的内容是教你如何如何做的,例如写作干货文,教你写标题的八种套路,就是详述法。

无论是理由法还是详述法,我们都得搞清楚金字塔结构中上下级的关系,例如数学中所说的函数关系,次幂关系等,营销当中的4P营销理论等。

所以,金字塔写作的背后,是对研究对象本身的研究。

MECE原则

MECE全称是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意为“不重复,不遗漏”,这是逻辑思考的基本概括。

在金字塔结构中,关键信息层级中,尽可能遵循MECE原则,这有助于我们更好的仅限分析。

我们可以多使用一些已经的模型来分析,例如我们常说的PEST分析、SWORT分析、波特五力分析等模型。

如果无法套用固有模型,思考问题时,就尽可能培养MECE思维,做到不重复不遗漏。

作者:BindyTs

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上一篇 2022年12月12日 下午4:18

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