《金字塔原理》:结构化思维

前言

  • 逻辑关系:向上,向下和横向关系。
  • 目的:条理清楚。
  • 实际应用:靠毅力——强迫自己”先想后做(说)”。

第一章:表达的逻辑

  1. 大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来,进行归纳分组。
  2. 一次记忆不超过7个思想、概念或项目。找出逻辑关系,方便大脑进行归纳总结记忆。
  3. 自上而下表达,结论先行:受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。
  4. 自下而上思考,总结概括:1)纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。2)横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴,且按逻辑顺序组织。
  5. 组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:1)演绎顺序:大前提,小前提,结论2)时间/步骤顺序:第一,第二,第三3)结构/空间顺序:北京,天津……4)程度/重要性顺序:最重要,次重要
  6. 大脑可进行的仅有的4种分析活动:1)演绎推理;2)发现因果关系;3)化整为0;4)归纳总结。

第二章:金字塔内部的结构

  1. 序言的结构:叙述式的序言说明了发生“冲突”的背景,以及“冲突”引发的“疑问”,而这个“疑问”正是你的文章将要“回答”的。
  2. 3种子结构:1)纵向的疑问/回答式对话;2)横向的演绎或归纳推理;3)讲故事式的序言。

第三章:如何构建金字塔

  1. 自上而下法:1)提出主题思想;2)设想受众的主要疑问;3)写序言:背景-冲突-疑问-回答;4)与受众进行疑问/回答式对话;5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式的对话。
  2. 自下而上法:1)列出你想表达的所有思想要点;2)找出各要点的逻辑关系;3)得出结论。
  3. 注意事项1)一定要先搭结构,先尝试自上而下法。2)序言先写背景,将背景作为序言的起点。3)多花时间思考序言,不要省略。4)将历史背景放在序言中。5)序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容,不要在序言涉及任何读者不知道的信息,因为这样可能会导致读者提出非你所愿的“疑问”。6)在关键句层次,更宜选择归纳推理而演绎论证法。
  4. 其他事项30s以内清楚了解你的全部思路。加上小标题:标题应呈现某种思想,观点或论点。

第四章:序言的具体写法

  1. 序言的讲故事结构:是为了让读者抛开复杂的思想,专注你的话题,激发读者兴趣,吸引注意力。
  2. 序言总是向读者说明已知的信息。

第五章:演绎推理与归纳推理

一、演绎

  1. 演绎:推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述:比如”鸟会飞—我是一只鸟—因此我会飞”。
  2. 演绎推理3个步骤:1)出现的问题或存在的现象;2)产生问题的根源、原因;3)解决问题的方案。

二、归纳

  1. 归纳:1)正确定义该组思想,找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。2)识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类不具有共同点)的思想。
  2. 注意:“新闻”与“思想”的区别。
  3. 将一个思想与其他思想一起写入谋篇文章中的唯一理由,就是这个思想有助于一个更高层次上的思想提供解释或支持。
  4. 只有当某一组中的思想用归纳法(具有类似的主语或谓语)或演绎法(第二点是对第一点的评述)适当关联时,才能合理地从中概括出较高层次的思想。

第六章 应用逻辑顺序

  1. 金字塔原理的第二条规则:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。1)确定因果关系——时间/步骤顺序;2)将整体拆分给为部分,或将部分组成整体——结构/空间顺序;3)将类似事务按重要性归为一组——程度/重要性顺序。
  2. 分组MECE原则:1)各部分之间相互独立没有重叠,有排他性;2)所有部分完全穷尽,没有遗漏。

第七章 概括各组思想

  1. 位于金字塔结构每一层上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼概括。1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子;2)总结句要说明行动产生的结果/目标;3)总结句要使用明确的词汇/语句。
  2. 区分行动步骤的层次,直接概括行动的结果。1)该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽不遗漏。2)总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确具体。3)先用明确的语句表述各行动步骤,流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤和流程等总结概括行动的结果。
  3. 找出各结论之间的共性:1)找出结构上的共性:如果这组句子的主语完全相同,你就要找出谓语之间的共性;如果谓语的动作或对象完全相同,你就是找出主语的共性;如果主语和谓语都不相同,你就要找出其隐含的意义之间的共性。2)寻找更密切的关系。3)完成提炼总结概括的完整思考过程。
  4. 人们在难以得出明确结论的时候,很容易写一句“缺乏思想”的橘子应付了解,而不是努力完成自己的思路。
  5. 进行任何一次分组时,都要问自己一个问题“为什么我只累出了这些思想,而不列出其他思想?”:这些思想都具有某些共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义。这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。该组的概括性思想,应当表明采取以上行动后产生的直接结果。

第八章 界定问题

  1. 提高写咨询报告效率的秘诀是:1)界定问题;2)有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔的形式。
  2. 判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状)与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。1)界定问题是序言:是否可能有问题(或机会)? 问题(机会)在哪里?2) 结构化分析原因:为什么存在?3)寻找解决方案:我们能做什么?我们应该做什么?
  3. 界定问题的框架:1)展开说明框架中的各要素。2)把“界定问题”写成序言:只需遵循从左到右再往下的原则,把读者最后了解的事实作为序言的冲突部分,并在此基础上提出问题。3)展开问题的各要素:1)切入点/序幕;2)困扰/困惑。

第九章 结构化分析问题

  1. 分析问题:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。
  2. 建议 诊断框架和逻辑指导 来分析和引导思路。
  3. 结构化分析的方法只有3种:1)呈现有形结构:业务流程图;2)寻找因果关系;3)归类分组。

作者:数分一点点

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