当然,理解这些模型,还能够有效防止职场甩锅行为。
不管是遇到谁交代过来的工作任务,都要确保理解领导的期望和工作的具体要求。搞清楚领导希望这项工作达到什么样的效果?并且为了后续的扯皮,请保留纸质沟通确认记录,最次也要要线上确认环境,杜绝口头吩咐!
关键词:SMART、OKR模型。
- 具体的(Specific),有指标和细节。
- 可衡量的(Measurable),可以量化的结果。
- 可实现的(Achievable),避免理想化的结果。
- 相关的(Relevant),与总目标相关联。
- 有时间限制的(Time-bound),明确的完成时间。
这样可以清晰地了解目标,并制定出有针对性的执行计划。
又或者用现在很多公司采用的OKR来看。
一、O(Objective,目标)
二、K(Key Results,关键结果)
三、R(在OKR里一般不单独存在,推测是指关键结果所代表的成果)
区别在于OKR多用于考核方向,SMART多用于实际工作方向。
关键词:5WHY, 5W2H, 鱼骨图
5WHY是很常用的一种问题分析方式,通过连续追问 5次“为什么”(可增至7次),穿透表面症状,直达问题根本原因(Root Cause)。
而当需要与团队分享工作经验时,一定要多维度分析,可以运用5W2H法则进行拆解。
- What,介绍产品或项目的背景。
- Who,明确目标人群或团队成员。
- Why,阐述预期目标和动机。
- Where,描述使用场景或项目环境。
- When,指出需求节点或时间安排。
- How,解释验证方法或执行策略。
- How much,评估所需资源和预算。
鱼骨图的核心结构由以下部分组成:
- 鱼头(问题/目标):明确指出需要分析和解决的核心问题或追求的目标。
- 主骨(大类原因):根据行业特性和问题特性,设定若干大类原因。
- 副骨(细分原因):在每个主骨下,进一步细分出可能导致问题的具体原因,形成层次分明的因果链。
- 箭头与连接线:表示原因与结果之间的逻辑关系,使整个分析过程条理清晰,易于理解。
明确了目标,并且分析了过程中可能遇到的各种问题,就需要进入到提出解决方案的时候。
关键词:SWOT, 决策矩阵
SWOT分析的核心目的是让我们清晰地认识自身的优势和劣势,以及外部环境中的机会和威胁。并且通过分析结果提出行之有效的方案。
S – Strengths (优势)
W – Weaknesses (劣势)
O – Opportunities (机会)
T – Threats (威胁)
决策矩阵(Decision Matrix),也被称为加权评分模型(Weighted Scoring Model)、多标准决策分析(MCDA) 或优先矩阵(Prioritization Matrix),是一种结构化、量化的工具,用于在面临多个备选方案和多个决策标准时,客观地比较和选择最佳方案。
简单来说,就是针对多个方案在多个维度下的内容进行打分,最终选出得分最高的方案。
关键词:PREP, RIDE, 金字塔原理, STAR
关于沟通表达,其实我们在历史中也推送过很多次。毕竟这个能力不仅仅可用用于职场,而是适用于任何一个场合。
在向领导汇报工作时,必须突出成果,使用PREP结构可以把这个成果拎出来。
- 结论(Point),首先明确提出结论或成果。
- 理由(Reason),解释达成这些成果的原因和逻辑。
- 例子(Example),提供一个相关的例子或证据来支持你的观点。
- 结论(Point),重申你的主要观点,加强说服力。
当遇到工作中的问题时,不要直接询问领导如何处理,而是应该准备至少两个可行的解决方案,并利用RIDE模型来说服领导:
- 风险(Risk),描述当前面临的困境或风险。
- 利益(Interest),强调方案对团队或公司的共同利益。
- 差异(Difference):比较不同方案的优劣。
- 影响(Effect):讨论方案实施后可能带来的影响和结果。
金字塔原理核心在于通过结论先行、逻辑分层、归类分组提升沟通效率。主要能够帮助我们构建清晰的表达框架。在表达的时候根据一定的结构进行讲解。通常会结合SCQA或者黄金圈法则一起。
本质上金字塔原理是通过结构化的方式降低听众的认知负担,让用户更容易理解讲解的一种沟通哲学。
STAR法则是结构化行为描述工具,广泛应用于面试回答、工作总结、绩效评估、项目复盘等场景,帮助清晰、有逻辑地讲述经历或案例。其核心是通过四个维度还原事件全貌,让表达更具说服力。
S:情境(Situation)背景是否简洁?冲突点是否清晰?
T:任务(Task)是否明确这是我的(而非团队的)任务?
A:行动(Action)是否用动词描述步骤?是否体现个人能力?
R:结果(Result)结果是否有量化证据?是否对比基线?
STAR的本质是将碎片经历转化为「故事证据链」。掌握此模型,可系统化提炼自身价值,在面试/汇报/晋升中高效传递核心竞争力。
关键词:RACI、四象限矩阵
RACI矩阵是项目管理与组织协作中的责任分配工具,通过明确四个关键角色(Responsible, Accountable, Consulted, Informed),解决跨部门/跨职能任务中“谁该做什么、谁说了算”的模糊性问题,避免责任真空或决策混乱。
R = 执行者 (Responsible) 具体完成任务的人(可多人)
A = 负责人 (Accountable) 对结果负最终责任的人(必须唯一!)
C = 被咨询者 (Consulted) 提供专业意见的人(双向沟通)
I = 被告知者 (Informed) 只需知悉结果的人(单向通知)
RACI的黄金原则:每项任务必须有且仅有1个A(负责人),R(执行者)可多人,C/I按需设置。
RACI主要是进行清晰的权责界定。因为明确这个问题可用减少职场上80%的内耗。
团队分工的四象限矩阵是管理中将任务与人员特性匹配的核心工具,通过二维分析实现高效分工。
高意愿高能力(明星员工):授权复杂任务,避免过度消耗(例:核心项目攻坚)
高意愿低能力(潜力股):分配基础任务+渐进挑战,辅以教练式辅导(例:新人带训计划)
低意愿高能力(精明人):明确激励与后果,任务匹配兴趣或引入竞争机制(例:技术难题攻关+股权激励)
低意愿低能力(问题员工):严格绩效改进或淘汰(例:辅助性工作+改进期限)
当然,四象限矩阵可用适用于很多的场所。他可以结合DISC一起工作。
关键词:GRAI, PDCA
为了提升工作效率和质量,建立标准操作流程(SOP)至关重要。GRAI法则是一个有效的工作复盘模型。
- 目标(Goal),回顾初始目标,评估是否达成以及如何改进。
- 结果(Result),评估工作结果,进行方向校准和数据验证。
- 分析(Analysis),深入分析成功或失败的原因,区分表层和深层因素。
- 洞察(Insight),总结规律和方法论,以便未来参考。
PDCA循环(又称戴明环)是持续改进的核心方法论,通过计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→处理(Act) 四阶段螺旋上升,实现业务流程优化与问题解决。
P 计划 定义问题 → 设定目标 → 制定方案
D 执行 小范围实施 → 收集数据
C 检查 效果评估 → 比对目标 → 分析差异
A 处理 标准化有效方案 → 改进失败点
重要:“没有A处理的PDCA是无效循环!” —— 必须将C阶段的结论转化为行动(标准化或新一轮P)
以上15个模型是我们在职场上高频用到的,职场发展不仅仅是埋头工作,更重要的是学会运用正确的方法论和思维模式来提升自己的工作效率和质量。通过这些模型,可以更有效地管理自己的工作,提升个人职业能力,并且很清晰地让公司及领导记住你的产出。如此一来才有更好升职加薪的机会。
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