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这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

1、快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?

其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键,OK了。

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2、日期、星期同时显示

让日期和星期同时显示,只要设置自定义格式就可以,格式代码为:

yyyy/m/d aaaa

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3、快速复制表格

选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。

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4、快速转置

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。

不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

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5、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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6、合并单元格求和

只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

7、按单位职务排序

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

这几个Excel实用技巧,看看你都会了吗?

好了,今天咱们分享的内容就是这些,祝各位一天好心情!

图文制作:祝洪忠

原文作者:Excelhome

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