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8张思维导图,梳理如何提高工作效率

方法篇 – 时间管理 

很多时候我们想专注地做一件事,但却没有能很好地执行,觉得每天又忙又累,但仔细思量,到底是工作量大、老板苛刻、效率低了还是方法有问题?也许大部分情况下是时间管理出了问题。可以用这四个方法来优化:避免干扰、四象限法则、GDT时间管理、番茄工作法。

8张思维导图,梳理如何提高工作效率

方法篇 – 项目管理 

如何做好项目管理?

原则性方法:OEC管理法

目标明确:SMART原则

制定计划:WBS工作分解结构法

控制进度:甘特图

项目执行:YCYA工具

有效协调:会议管理

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方法篇 – 表达沟通

你是否遇到过这种情况?你在别人面前滔不绝,看似口齿伶俐,几分钟过去,别人却云里雾里,根本不知道你在讲什么。这就是表达能力欠缺的原因,也就是表达没有逻辑和主线,没有给听者讲清主题、中心思想和结论。你需要这两种表达工具:SCQA架构、ORID焦点呈现法

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职场修炼篇 – 自我认知 

做好个人盘点,清楚认识自己,知道自己的优劣势,扬长避短才能更好地在工作与生活中抓住机会。

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职场修炼篇 – 学习管理 

可以通过找到价值-设定目标-提升反馈-付诸实践-反思回顾这一流程建立有效学习体系,常用的高效学习法有费曼学习法、西蒙学习法、SQ3R阅读法

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职场修炼篇 – 情绪与压力管理

许多情绪和压力是来自于认知曲解造成的,即用负面消极的眼光看待事物。可以通过建立信心、善用时间、正面抗压、保持好奇心、换个角度思考、改善生活习惯等方式改善心态缓解压力

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思维篇 – 结构思维

究竟该怎么学会思考、提升思维?搭建思考体系,可以借助这三个工具:STAR法则、SWOT分析法、5W2H分析法从整体到局部,借助思维框架将碎片化信息进行系统化的思考和处理。

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思维篇 – 逻辑思维&思维工具

逻辑思维是人们对事务进行观察、比较、分析、判断和推理,从而对认识目标形成自己的框架结构,并准确而有条理地表达出来的能力。可以借助GROW模型设定目标,寻找解决方案,使用PDCA循环保质保量,采用MECE分析法用于头脑风暴。除此之外,还可以使用流程图和思维导图辅助思考。

8张思维导图,梳理如何提高工作效率

原文始发于微信公众号(MBA智库文档)

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