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用好Ctrl键,效率快一半

用好Ctrl键,效率快一半

小伙伴们对Ctrl键都不会陌生吧?用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的论文三大法宝:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。

除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+G(定位)等等很多。

今天老祝和大家一起说说,在Excel中按下Ctrl键时,会有哪些特有的快捷操作。

1、快速复制表格和对象

选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。

用好Ctrl键,效率快一半

选中图表或是图形对象,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个相同的对象。

2、快速创建工作表副本

按住Ctrl键不放,拖动工作表标签,即可快速创建一个工作表的副本

用好Ctrl键,效率快一半

3、快速显示公式

要查看工作表中的公式,可以按Ctrl+·(数字1左侧的按键),再按一次则返回原有状态。

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4、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

用好Ctrl键,效率快一半

5、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

用好Ctrl键,效率快一半

6、自动填充

按住ctrl键不放按D键,自动填充上一行的内容。

按住ctrl键不放按R键,自动填充左侧的内容。

用好Ctrl键,效率快一半

7、快速填充

使用Excel2013或是Excel2016的同学,还可以使用快速填充功能。

要从字符串中提取有规律的部分字符时,只要输入首个要提取的字符,然后按住ctrl键不放按E键,Excel就会自动按照已有的例子找出规律进行填充

用好Ctrl键,效率快一半

8、隐藏图表对象

Ctrl+6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

用好Ctrl键,效率快一半

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl+6就恢复了。

9、字符截取

如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名,也可以使用Ctrl+H完成。

用好Ctrl键,效率快一半

在替换对话框中,查找内容输入(*)。

这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。

好了,今天老祝分享的内容就是这些,Ctrl键还有很多很多的组合用法,一起开动脑筋,动手试试吧。

祝小伙伴们一天好心情!

图文制作:祝洪忠

原文始发于微信公众号(Excel之家ExcelHome)

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本文转载于微信公众号(Excel之家ExcelHome),本文观点不代表爱运营立场,转载请联系原出处。如内容、图片有任何版权问题,请联系爱运营处理。

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