一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

Excel条件格式功能在使用中,有一个出错率非常高的问题:公式的引用。学会这个知识点,才能学好条件格式功能。

一、单列设置条件格式

【例1】如下图所示,当D列实际销售>计划销量时,自动填充绿色背景。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

设置步骤:

第1步 选取D3:D8区域,开始 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式要设置公式的单元格。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

第2步 设置公式。

错误公式1:

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因:

在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误公式2:

=D3>C3

设置后公式会自动变为:

=D1048574>C1048574

错误原因:

公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为:

=D8>C8

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

第3步:点击新建规则窗口中的“格式”按钮,设置填充色为绿色。

二、多列设置条件格式

【例2】如下图所示,当实际销售>计划销量时,B:C列都填充绿色背景。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误公式:选取B3:D8在规则中设置以下公式:

=D3>C3

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误原因:

当多列设置时,引用的单元格列要绝对引用$,即:

=$D3>$C3

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

总结:在条件格式的公式中引用单元格,要符合以下两条规则

和反白单元格同行

多列设置格式时,判断值的列要绝对引用

原文作者:数字化商品企划

去年今日运营文章

  1. 2023:  2023年知乎搜索营销通案(0)
  2. 2023:  2023年收入最高的技术岗位(0)
  3. 2022:  《我在阿里做运营》读书笔记&思维导图(0)
  4. 2022:  8月营销日历参考:4号七夕,88大促(0)
  5. 2021:  一文读透《思考,快与慢》(0)

本文转载于数字化商品企划,本文观点不代表爱运营立场,转载请联系原出处。如内容、图片有任何版权问题,请联系爱运营处理。

(0)
爱运营爱运营管理员
上一篇 2019年7月29日 下午2:18
下一篇 2019年7月29日 下午2:30

推荐资讯

发表回复

登录后才能评论
分享本页
返回顶部