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一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

Excel条件格式功能在使用中,有一个出错率非常高的问题:公式的引用。学会这个知识点,才能学好条件格式功能。

一、单列设置条件格式

【例1】如下图所示,当D列实际销售>计划销量时,自动填充绿色背景。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

设置步骤:

第1步 选取D3:D8区域,开始 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式要设置公式的单元格。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

第2步 设置公式。

错误公式1:

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因:

在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误公式2:

=D3>C3

设置后公式会自动变为:

=D1048574>C1048574

错误原因:

公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为:

=D8>C8

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

第3步:点击新建规则窗口中的“格式”按钮,设置填充色为绿色。

二、多列设置条件格式

【例2】如下图所示,当实际销售>计划销量时,B:C列都填充绿色背景。

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误公式:选取B3:D8在规则中设置以下公式:

=D3>C3

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

错误原因:

当多列设置时,引用的单元格列要绝对引用$,即:

=$D3>$C3

一不小心就出错,excel条件格式出错率最高的一个问题

总结:在条件格式的公式中引用单元格,要符合以下两条规则

和反白单元格同行

多列设置格式时,判断值的列要绝对引用

原文作者:数字化商品企划

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