精选43个Excel表格的操作技巧| 推荐收藏

我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据，这些数据相对比较简单，不需要使用复杂的分析工具来处理，使用的最多的是Excel表格。

我们使用复制和粘贴功能是最多的，但Excel表格还有更多更好的功能等待着被挖掘，今天我们为大家精选了43个操作小技巧，提高你的数据分析效率。

1、多个工作表同时录入

对于需要输入多个表格中一些相同内容，利用Ctrl键就可以轻松实现。

首先按住Ctrl键利用鼠标选择工作表，然后输入内容，按回车键即可。

2、快速复制上一行内容

有时我们需要输入一些相同的数据，一次次输入，肯定是不合理的，所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。

3、复制可见单元格

有时我们只想复制可见单元格，但是你会发现被隐藏的单元格也会被复制，那该怎么避免呢？首先按住Alt+分号，然后正常复制即可。

4、在指定区域输入相同内容

利用Ctrl+G，在对话框中输入区间，然后输入内容，最后按住Enter+Ctrl即可

5、隐藏错误值

同样这里也是利用定位功能以及字体颜色来是实现。

6、输入指定字符文本

在Excel中我们是可以利用数据的有效性来设置范围，比如说帮主在姓名一列中设置只能是输入三个字符。

7、星期几显示

有时我们需要对日期转换为星期几，我们可以通过输入公式“=TEXT(A1，”AAA”)”来实现。

8、如何防止重复数据的录入

选择数据——数据验证，打开相应的对话框，然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，点击确定即可。

9、为什么没有绿帽子，但还是不能求和？

这里利用选择性粘贴的方法来处理，首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算：加，这样就可以将文本型数字更改为数值，最后再进行求和即可

10、如何快速拆分姓名和电话号码

用函数公式来实现。姓名可以直接使用公式：

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式：

=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

11、换行符怎么批量删除

按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入Ctrl+J（换行符），替换中不输入任何内容，最后点击替换即可。

12、快速换行

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

13、文本公式怎么计算

这里我们需要借助名称定义来实现，首先点击公式——定义的名称——定义名称，在相应的对话框中输入内容，输入名称“计算”，在引用中输入公式=Evaluate()函数确定，之后在计算单元格输入=计算即可。

14、容错处理

推荐一个容错函数IFERROR，只要在公式前面添加这个函数，就可以轻松解决。

IFERROR语法（检查是否存在错误的参数，返回的结果）

15、自动生成编号

首先在序号列中输入公式：

=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))

公式解析：COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数

IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值，若是为空值，否则进行单元格个数统计。然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。

16、按单位职务排序

首先我们添加自定义排序的内容，点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】，然后选中职务，选择【数据】→【排序】即可。

17、快速制作工资条

首先添加辅助列，然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据，之后对数据进行排序，最后利用定位功能，定位空值辅助粘贴表头即可。

18、录入数据时遇到不会读音的字怎么办？

这里推荐一个好方法，就是利用U+部首拼音来录入。比如说我要录入“耄耋”，“倥偬”

19、删除表格里中的虚线

在打印预览或者设置页面之后，我们会发现表格中增加了一些虚线，那这些虚线怎么删除呢？我们可以直接选择“文件”-“选项”-“高级”，将“显示分页符”的勾去掉即可

20、删除Excel中部分图片

我们知道利用定位对象功能，我们可以快速定位表格中所有图片，然后按住Delete键删除所有图片，那如果只想删除部分呢？该怎么办？

首先利用定位功能选中所有图片，然后右击选择“大小和属性”，在“属性”下勾选“随单元格改变大小和位置”，最后直接删除单元格即可。

21、首行和首列同时固定不动

想让首行和首列同时不动，我们可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格，然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

22、大写阿拉伯数字如何输入

做会计的，经常会遇到输入大写阿拉伯数字，那如何快速输入呢？

这里帮主推荐两种方式：第一种：利用函数NUMBERSTRING直接转换；第二种：利用搜狗

23、快速关闭所有打开的Excel文件

按住Shift键不放，然后直接关闭窗口即可。

注意：如果没有保存，则会跳出是否保存的对话框哦。

24、两列数据互换

数据之间的调整也是可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

25、电话分段显示

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”，然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。

26、快速显示重复值

在Excel中，我们可以利用“条件格式”下的“重复值”快速标识。

27、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码，这里我们可以选择数据，然后点击数据下“分列”，进入相应对话框，其次利用分列线，将日期框选，最后将数据改为“日期”格式即可。

28、快速制作图表

如果我们想要了解每行数据的图表走向，利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据，在快速分析中选择“迷你图”，然后选择一个图表即可。

29、标题跨列居中

学会跨列居中这个小技巧，再也不用担心合并单元格带来的问题了。

30、数据批量添加前缀

不需要用键盘一个个敲上去，一步即可搞定！

31、只填充工作日

想要把休息日排除掉，非常简单！

32、快速生成图表

直接按【Alt+F1】，一键生成图表。

33、合并同类项

现在要在这份清单里，把相同的部门都合并起来，最简单的，就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。这也是最麻烦、最耗时间的做法，如果数据有上千行，一下午就这么废了。

其实使用数据透视表，10 秒钟就可以搞定一下午的事情，点击几下鼠标就可以轻松搞定。

34、自动批量创建表格

公司里的费用报表，要按照月份创建多个工作表，记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表，还得为每一个工作表修改名称，麻烦！相当麻烦！

拆分工作表这种工作，交给数据透视表，还是点击几下鼠标，搞定！

35、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌，又要做月报统计，又要做季度统计，特别是季度，要一个季度一个季度地筛选、统计、记录，超级繁琐。

如果你会数据透视表，月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

36、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是，你刚刚费了九牛二虎之力，把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计，过会儿又说按照 B 方法统计，改来改去。

你都想象不到，用数据透视表应对这种需求，有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

37、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就发毛。

使用数据透视表+切片器，再创建一个图表，轻轻松松实现动态图表。

38、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

39、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

40、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

41、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

42、快速合并多行数据

把列拉宽 – 选取数据 ， 开始 – 填充-两端对齐（Excel2003是内容重排）

43、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 – 填充 -成组工作表。

*本文整合自：

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原文始发于微信公众号（DataHunter）