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对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

什么样的人活得最自在?

大多数人都会给出这样的答案:从容、高效、冷静……

不难发现,在这些形容词的背后,都蕴含着三个字:不忙乱。

拥有不忙乱的人生是什么样的体验?

我想,那大概是:

《欢乐颂》里的安迪,有气质又有气场;

《那年花开月正圆》里的周莹,另辟蹊径,思维灵敏不输任何人;

《我的前半生》里的唐晶,轻盈的“亦舒女郎”,永远自信,处变不惊。

对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

可现实生活中,很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据,虽不至于鸡飞蛋打,但的确影响了工作和生活节奏。

一些人会说,电视剧里的人设都不太现实。其实,“自在生活”从不是电视剧标配,往往一个动作,就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。

1

她做了4天的工作

我2分钟就完成了

效率提高3000倍

去年春节放假前,城市里一片喜气祥和,下班后想约一下好友熙熙,可电话打过去一直无人接听。

晚上10点时,熙熙的电话打了过来,拖着略沙哑的声音说:“我连轴转了4天了,刚有空回你电话。”

熙熙一直是朋友里的“淡定姐”,虽然知道她月末月初会有些忙,但没想到才几天的时间,电话里的她就变了个人似的。

“你也知道,我们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,我熬了4个晚上还是弄不完,再这样春节我就回不去家了。”

对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:

每个门店有1~12月,共12个表

每个工作表有1000+行数据

类似的Excel表有20+个,都要合并到一张表上

对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

如果这样做下去,过年绝对回不去家,想象一下,就算是机器人,不眠不休不间断也要做2天。

更何况手动一条一条的复制,还会经常出差错,反复核对校准,要想短期完成,得把人累个半死。

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结果也是如此,熙熙连做了4天,越做越急,越急越错…

实际上,在工作中,有很多常被忽视的神技,可以大幅提高工作效率,而聪明人早就应用自如了。

我把Excel中的自动合并功能教她一步一步实现,整个过程也就3步:

指定文件→自动合并→生成结果

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2分钟就搞定了她原来4天的工作,效率提高近3000倍,实际操作的只不过是几个按钮而已。

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2

二本毕业,从月薪1800到年薪百万

我只用了3年

你仔细回忆下,那些因为一个小技巧造成的大麻烦,在生活中数都数不尽。

就像熙熙,遇到问题了还在用笨方法,一条一条复制,不仅增添时间成本、打乱工作节奏,往往还会影响工作进度,和职场上的姿态。

其实,无论是工作还是生活,我都可以一键规避麻烦。

之所以这样说,是因为我就是Excel数据思维的获益者

我叫Amber,整天面对各种表格、数据,熟悉我的人都称我“大表姐”
我此前在IBM公司担任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。
多年来,我拥有8088项专利,在世界排名前10名的IBM公司玩了20年数据,我过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。
这种成就感让我很自豪,也让我仅用了3年,就开上了100万年薪的职场快车道。
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但其实,我曾经也是个“忙乱小白”。
二本毕业刚踏入职场,做Excel时,我只会一条一条复制粘贴,用计算器汇总。因此,总是加班到深夜。
那时我对于“函数”、“公式”不屑一顾。我始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。
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直到一次,老板让我临时处理一个项目,需要2天内,统计6家客户一年内的交易流水汇总。
我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。
2天很快就过去了,我在手忙脚乱中,迎来的是老板的怒吼:
“看你整天累得像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”
转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前,想办法整理出来。”
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没想到,玲子不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门,就已经将最终文件发给了老板。
玲子对我语重心长的说:“细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。
玲子的话,彻底点醒了我。我开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透它的各项功能。
渐渐地,Excel让我拥有了高效的数据思维:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

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在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。
仅用了两个月,我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证。

即便是在怀孕期间,我也能一边工作,一边成功考取厦门大学的管理硕士

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不仅如此,我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万

3

因为一张表
他从小职员晋升年薪百万的数据专家
08年我在大连做项目,和一位从旅顺调过来的小伙儿成为了同事。
他经常要帮经理做财务审批表,里面有上百个指标,得人工收集1000多个数据。
没过多久,这小伙儿就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。

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我问清了来龙去脉,发现不过是张Excel表的事情。

只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数,实在是太麻烦了!

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我立马教他重新做:

删掉原来不会自动更新的“死表”;
建立参数表、数据表、展示表3个“活表”;
利用“数字魔术”法编制总表……

原先费老劲儿折腾3、4天才能填好的数,现在刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!

由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表

而他,在集团内名声大噪。

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因为Excel做得好,他不久就从旅顺的小办事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到北京的长安街总部

现在,他已经是北京总部的数据分析专家年薪早已超过100万。

这升迁节奏称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部,可能要花10年时间

能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。

而这一切的分水岭,不过是一张报表。

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4

8步学好Excel

你也能过上高效率人生

大部分人的简历上都写着“精通Office软件”。

可实际情况是:

为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;

为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;

为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

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如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?

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比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?
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Excel还有很多高效的工具,我不希望你因为错过这些工具,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。

所以,我来到插坐学院,将20多年的工作中遇到的Excel问题反复凝练,将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。

帮助你从零基础,不断进阶升段,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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原文始发于微信公众号(爱运营):对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

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