什么样的人活得最自在？
大多数人都会给出这样的答案：从容、高效、冷静……
不难发现，在这些形容词的背后，都蕴含着三个字：不忙乱。
拥有不忙乱的人生是什么样的体验？
我想，那大概是：
《欢乐颂》里的安迪，有气质又有气场；
《那年花开月正圆》里的周莹，另辟蹊径，思维灵敏不输任何人；
《我的前半生》里的唐晶，轻盈的“亦舒女郎”，永远自信，处变不惊。
可现实生活中，很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据，虽不至于鸡飞蛋打，但的确影响了工作和生活节奏。
一些人会说，电视剧里的人设都不太现实。其实，“自在生活”从不是电视剧标配，往往一个动作，就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。
1
她做了4天的工作
我2分钟就完成了
效率提高3000倍
去年春节放假前，城市里一片喜气祥和，下班后想约一下好友熙熙，可电话打过去一直无人接听。
晚上10点时，熙熙的电话打了过来，拖着略沙哑的声音说：“我连轴转了4天了，刚有空回你电话。”
熙熙一直是朋友里的“淡定姐”，虽然知道她月末月初会有些忙，但没想到才几天的时间，电话里的她就变了个人似的。
“你也知道，我们门店各类报表又多又杂，赶上年终，工作量翻了几倍，我熬了4个晚上还是弄不完，再这样春节我就回不去家了。”
我在安慰她的同时，仔细询问了她的工作内容：
每个门店有1~12月，共12个表
每个工作表有1000+行数据
类似的Excel表有20+个，都要合并到一张表上
如果这样做下去，过年绝对回不去家，想象一下，就算是机器人，不眠不休不间断也要做2天。
更何况手动一条一条的复制，还会经常出差错，反复核对校准，要想短期完成，得把人累个半死。
结果也是如此，熙熙连做了4天，越做越急，越急越错…
实际上，在工作中，有很多常被忽视的神技，可以大幅提高工作效率，而聪明人早就应用自如了。
我把Excel中的自动合并功能教她一步一步实现，整个过程也就3步：
指定文件→自动合并→生成结果
2分钟就搞定了她原来4天的工作，效率提高近3000倍，实际操作的只不过是几个按钮而已。
2
二本毕业，从月薪1800到年薪百万
我只用了3年
你仔细回忆下，那些因为一个小技巧造成的大麻烦，在生活中数都数不尽。
就像熙熙，遇到问题了还在用笨方法，一条一条复制，不仅增添时间成本、打乱工作节奏，往往还会影响工作进度，和职场上的姿态。
其实，无论是工作还是生活，我都可以一键规避麻烦。
之所以这样说，是因为我就是Excel数据思维的获益者。
即便是在怀孕期间，我也能一边工作，一边成功考取厦门大学的管理硕士。
不仅如此，我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万。
3
我问清了来龙去脉，发现不过是张Excel表的事情。
只是他和大部分人一样，用传统做纸质表的思路，来收集数据。一旦数据变化，又要重画一张A4表，再重填一次数，实在是太麻烦了！
我立马教他重新做：
删掉原来不会自动更新的“死表”； 建立参数表、数据表、展示表3个“活表”； 利用“数字魔术”法编制总表……
原先费老劲儿折腾3、4天才能填好的数，现在刷刷几秒就出数据了，而且比人工整理的更准确！
由于节约了大量的时间和人力成本，这套表被收编成集团通用报表。
而他，在集团内名声大噪。
因为Excel做得好，他不久就从旅顺的小办事处，正式调到大连分公司。不到一年的时间，又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。
现在，他已经是北京总部的数据分析专家，年薪早已超过100万。
这升迁节奏称得上是火箭速度了，要知道，在大型集团，想从三四线的小办事处调到北京总部，可能要花10年时间。
能得到这种机会的人本来就不多，在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。
而这一切的分水岭，不过是一张报表。
8步学好Excel
你也能过上高效率人生
可实际情况是：
为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；
为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；
为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；
如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！
比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
所以，我来到插坐学院，将20多年的工作中遇到的Excel问题反复凝练，将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。
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原文始发于微信公众号（爱运营）：对不起，我们公司不招35岁还用不好Excel的人
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