
什么样的人活得最自在?
大多数人都会给出这样的答案:从容、高效、冷静……
不难发现,在这些形容词的背后,都蕴含着三个字:不忙乱。
拥有不忙乱的人生是什么样的体验?
我想,那大概是:
《欢乐颂》里的安迪,有气质又有气场;
《那年花开月正圆》里的周莹,另辟蹊径,思维灵敏不输任何人;
《我的前半生》里的唐晶,轻盈的“亦舒女郎”,永远自信,处变不惊。
可现实生活中,很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据,虽不至于鸡飞蛋打,但的确影响了工作和生活节奏。
一些人会说,电视剧里的人设都不太现实。其实,“自在生活”从不是电视剧标配,往往一个动作,就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。
1
她做了4天的工作
我2分钟就完成了
效率提高3000倍
去年春节放假前,城市里一片喜气祥和,下班后想约一下好友熙熙,可电话打过去一直无人接听。
晚上10点时,熙熙的电话打了过来,拖着略沙哑的声音说:“我连轴转了4天了,刚有空回你电话。”
熙熙一直是朋友里的“淡定姐”,虽然知道她月末月初会有些忙,但没想到才几天的时间,电话里的她就变了个人似的。
“你也知道,我们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,我熬了4个晚上还是弄不完,再这样春节我就回不去家了。”

我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:
每个门店有1~12月,共12个表
每个工作表有1000+行数据
类似的Excel表有20+个,都要合并到一张表上
如果这样做下去,过年绝对回不去家,想象一下,就算是机器人,不眠不休不间断也要做2天。
更何况手动一条一条的复制,还会经常出差错,反复核对校准,要想短期完成,得把人累个半死。
结果也是如此,熙熙连做了4天,越做越急,越急越错…
实际上,在工作中,有很多常被忽视的神技,可以大幅提高工作效率,而聪明人早就应用自如了。
我把Excel中的自动合并功能教她一步一步实现,整个过程也就3步:
指定文件→自动合并→生成结果
2分钟就搞定了她原来4天的工作,效率提高近3000倍,实际操作的只不过是几个按钮而已。
2
二本毕业,从月薪1800到年薪百万
我只用了3年
你仔细回忆下,那些因为一个小技巧造成的大麻烦,在生活中数都数不尽。
就像熙熙,遇到问题了还在用笨方法,一条一条复制,不仅增添时间成本、打乱工作节奏,往往还会影响工作进度,和职场上的姿态。
其实,无论是工作还是生活,我都可以一键规避麻烦。
之所以这样说,是因为我就是Excel数据思维的获益者。



即便是在怀孕期间,我也能一边工作,一边成功考取厦门大学的管理硕士。
不仅如此,我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万。
3
我问清了来龙去脉,发现不过是张Excel表的事情。
只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数,实在是太麻烦了!
我立马教他重新做:
删掉原来不会自动更新的“死表”; 建立参数表、数据表、展示表3个“活表”; 利用“数字魔术”法编制总表……
原先费老劲儿折腾3、4天才能填好的数,现在刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!
由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表。
而他,在集团内名声大噪。
因为Excel做得好,他不久就从旅顺的小办事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。
现在,他已经是北京总部的数据分析专家,年薪早已超过100万。
这升迁节奏称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部,可能要花10年时间。
能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。
而这一切的分水岭,不过是一张报表。
8步学好Excel
你也能过上高效率人生
可实际情况是:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;
为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;
为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!
比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?

所以,我来到插坐学院,将20多年的工作中遇到的Excel问题反复凝练,将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。

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原文始发于微信公众号(爱运营):对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人
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