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工作高效的人都有这些习惯

很多人明明整天都在忙忙碌碌,但一天回顾下来,却不知道自己都做了什么。预计一小时的工作报告,结果一上午用来上网、浏览网页、闲聊天,正事却没做完。这是因为往往感知不到时间的流逝,不够专注。学会记录时间,反思时间花在哪里,是否值得。以及下次如何改进。

工作高效的人都有这些习惯

1、先做最难的事

先苦后甘的人生道理大家都懂,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。

在工作之前,会对工作进行大致的了解和分析,寻找一个合适的切入点,然后制订一份相对完整的工作计划。先解决那些相对较难的工作,然后再想办法去解决那些容易的工作。

2、集中处理那些琐碎的事

如果解决每一件琐碎的事情所需时间全部加起来是一个小时,那么原定的工作目标的实现可能会延迟两个小时甚至更久,而且工作效果会更差。

不要轻易被一些小事所干扰或者中断,一定要坚决完成重要的工作任务,而那些琐事可以往后推,等积累到一定程度后,专门找出一点时间对这些琐事进行归类和整理,然后一并解决。

在日常工作中,将所有事情进行安排并记录下来,重要的事情排在前面,琐碎的事会排在最后面,而对于那些在工作中突然遇到的小事也会及时记录在本子上。等到所有重要的工作完成之后,本子上剩下来的小事就一目了然。

工作高效的人都有这些习惯

3、做事前先做计划

很多人认为,计划赶不上变化,那还不如不计划,随机应变更好。但是我们的大脑是用来思考问题而不是储存信息的。这意味着当我们要做的事情足够多时,如果不提前计划,大脑很难记得住待办事项都有什么、哪一项是最重要的。没有目标和计划的忙碌,就像无头苍蝇在玻璃瓶里撞得头破血流,找不到出口。

在项目中,项目经理可以选择进度猫来制定项目计划,确定每个任务的开始结束时间,再将任务进行分配,形成属于自己的标准化、规范化的清单和流程,并且还可以使用进度猫甘特图还对项目进行进度跟踪。

工作高效的人都有这些习惯

4、拆解任务,专注而简短的工作

懂得拆解任务,能帮你达成更多成就。当我们面临难题的时候,很多时候并不缺乏大处着眼的眼光,而是不能做到从小处着手。将一个看起来很难的事情进行拆解,量化成一个一个细小可执行的任务量,才具有可执行性。

一个大项目往往看起来非常困难,但拆解成一件一件具体的事情就比较好执行,把关每一个细节,做好每一件事情即可。在你进行任务拆解或问题拆解时,可以用进度猫思维导图来辅助思考,厘清思绪。很多时候我们想问题总是停留在表面,但借助这个工具,我们可以想得更深入,更全面。

工作高效的人都有这些习惯

5、先做那些重要的事

重视重要的工作,先做好那些重要的工作,是进行工作管理的重要步骤与环节,更是合理的任务分配与安排。不过对于多数人来说,真正的困扰在于,那些重要的事情是什么?怎样才能做好那些重要的事情?

首先,要衡量工作的价值。在选择工作事项的时候,员工要明确这是不是自己面对的最重要的事情,对自己产生的影响是不是最大,或者自己对这件事的需求和期待是不是最大,这件事能够创造的价值和带来的影响是不是最大。

其次,要花大量时间专注于重要的事。对于重要的工作,不仅仅要率先去做,而且做的时候要集中力量专注于此,要投入更多的精力和时间。

工作高效的人都有这些习惯

6、按流程进行工作很重要

任何工作都必须制定详细的流程,使用项目管理工具可以让流程中每个步骤都明确:谁在做,主要做什么,做了多少,做出来输出给谁。不仅如此,还要明确每个步骤的考核标准,定期开展严格的考核,考核的结果直接与部门、人员的绩效挂钩。

一天的时间永远是24个小时,高效率的人能把24小时变成48小时,而低效率的人却能把24小时变成12小时,不要让低效的工作方式成为压垮你的最后一根稻草。

作者:难忘的一天

链接:https://www.jianshu.com/p/e6b1de3fe5a5

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