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这3个工具,助你提高工作掌控感

在职场中,我们每个人都渴望对工作拥有一个掌控感,因为那样自己的自由度就会变高,也不会被动的被任务追着跑。

但是我们去仔细观察那些职场中对工作掌控感比较强的人,大部分都是经验丰富,久战沙场的职场老员工。其实我们也可以运用一些工具迅速提高我们对工作的掌控感。

这3个工具,助你提高工作掌控感

1.第一个工具,WBS工作分解结构

WBS即work breakdown structure工作分解结构,我们可以运用这个工具把我们日常工作进行分解。增强我们对工作内容有的掌控度。

比如说,领导让你写一份策划,那么你第一步就可以想这个策划可能分为哪几部分?列出1.2.3.4…然后再对1.2.3.4…进行拆解,拆到你可以预估出做一部分需要多少时间的程度。然后把所有的时间进行叠加,你就可以知道自己需要多长时间可以把这件事做完了。

而且在工作过程中我们也可以根据实际情况对每一个任务的时间进行调整,进而时刻把控做事情的进度。那样领导在询问我们进度的时候,我们就不会处于一个被动的状态。所以我们完全可以利用这个工具掌控我们对时间的把控程度。

这3个工具,助你提高工作掌控感

2.RACI责任分配矩阵

这个就是我们和其他同事一起工作的时候一定要分清楚责任。R为执行A为负责C为咨询I为知情。

要明确每个人在这项工作中,具体担任什么样的角色。并且一定要注意某一件事情的负责人,只能是一个人,而不能是两个或三个。因为如果有两三个人共同负责这件事情,那么每个人的责任感都会降低,最终导致没有人去负责这件事情。

当然,我们也不能只让某一个人单独的去负责这件事情,其中,一定要加上参与方和配合方。毕竟一个团队能做的事情肯定比某一个人做的事情要好很多。

这3个工具,助你提高工作掌控感

3.第三个工具,人员日程表

有时候在我们的工作过程中有可能需要很多人来配合,那么这个时候我们就要去识别出这些人,并且明确这些人在什么时间有有空闲可以帮我们完成这件事情。

因为有一些人可能家中有事需要请几天假,那么它他的缺失,可能会对我们的项目造成延误。对于这种情况,我们必须要提前做出识别并且找到相应的补救措施,这样才能保证我们的项目正常进行。

有的人觉得这个过程并不重要,因为人是活的,难免有某些事情不可预测,当然社会的不确定因素确实很多,会给我们带来很多意外,但是我们也要提前做出计划,否则当事情真的发生的时候容易给我们来个措手不及,那么我们对这个项目的掌控度就大大降低啦。

这3个工具,助你提高工作掌控感

总之我们只有把工作分解成颗粒都比较小的任务,并且找到相关责任人,而且知道所有相关人的空闲时间,我们才能真正的对一件事情有极强的掌控感。

对于以上三个工具,你喜欢哪个呢?欢迎留言交流。

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始发于简书:这个馒头有馅

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