现在的职场流动性很大，很多人半年就会换一次工作，因此我们经常会有新的同事加入进来。那么如何帮助新同事快速进入角色，也成为了一个团队十分重要的能力。
毕竟，很多人员流动不是我们可以轻易控制的。因此努力把人员流动的损失降到最低，才是我们应该努力加强的地方。幸运的是，我们完全有方法可以让新同事快速进入角色。只要做到以下3点即可。
其实每一个职位都有其对应的职责和工作内容，这个时候，如果我们可以清晰的把所有要做的事情写在工作手册里面，那么新员工入职之后通过手册就可以完全了解自己的工作内容，如果出现了自己不了解的情况，只要稍加提问就可以完全明白。
这个手册，会极大地提高员工对自己工作内容的熟悉速度。而并不是需要一对一的交流沟通。这样沟通成本降低了很多，效率自然也就提高了。当然也许有的人说，不同的工作职位要做的事情非常的不同，有些职位根本用文档说不清楚。那么我们就可以通过小视频或者图文的形式进行展示。总之我们一定有相应的办法，把主要工作内容展示出来。
在职场中，我们很多人可能会通过，word excel文档，或线上的文档传递信息。还可能通过QQ、微信、邮件及会议等多种形式进行沟通和交流。
其实我们本来在不同的工作状况下，使用的沟通方式不同，是没有问题的。但是我们也不能随意使用沟通方式，应该制定一定的规则。
比如大家正常的工作，通过邮件的形式进行沟通，规定每个人早晨九点，下午两点，五点都要进行邮件的查看。如果有特殊情况，则可以通过电话的形式沟通。平时有一些小问题，则可以通过微信的形式沟通。
不过每周五整个团队都要进行线下会议，汇报本周的工作内容，以及下周的工作计划。要让团队中的每个人都知道自己同事的工作进展，从而便于自己与他人合作。而且固定的时间汇报工作，大家一起讨论问题，也可以让大家有一个仪式感。
在一个团队中我们每个人做的事情都可能会影响到其他人，因此，团结协作是我们工作中一项十分重要的能力。但是如果我们不知道别人的工作行程安排，就很有可能在别人很忙的时候去找别人帮忙，那么自然会吃个闭门羹。
除此之外，一个员工如果刚刚到一个新的环境中，他可能不知道一些什么样的事情要和谁对接。有了这个工作日程安排表，他就知道了具体的某个人负责的具体内容，以及空闲时间。因此如果我们知道了所有团队人员的工作日程安排表，那么我就可以在对方有空闲时间的时候去找他，那么我们的工作效率就会提高很多。
总之当新的员工加入到一个公司时，只有通过，让他快速的融入到这个环境中，才可以让他迅速的进入角色留住他。
始发于简书：这个馒头有馅
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