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思维导图还可以这么用

互联网快时代,人们对效率工具非常推崇。作为一个能提高生产力的思维工具,思维导图正被越来越多人使用。以往需要十几页 PPT 才能讲清楚的事情,现在用一张图就能搞定;几千字的 Word 版会议纪要,现在用一张图就能说明白。

但很多时候,当你兴致勃勃和小伙伴推荐这个效率利器的时候,最常见的一个回复是“思维导图我知道啊,有什么用呢?”这个千古谜题,酱今天就和大家讨论讨论。

其实只要涉及思考、整理思路的事情,都可以用思维导图。具体可以有以下的应用:

1、快速理清关键议题

当你遇到难题、内心困惑时,想凭空把事情想清楚理明白是一件困难的事情。但如果你能先把脑袋中所有的想法罗列出来,可视化你的想法,并重新排列和组合,那么找到并理清那个对你来说最关键的议题就没有那么难了。拆解问题需要能力,也需要工具。

思维导图还可以这么用

2、做出更好的决策

影响有效决策的一个很重要的原因是信息缺失,也就是决策相关信息了解不完全。了解必须先于决定,我们了解到的东西越真实,越能反应相关现实,越有利于我们做出符合愿景的决策。如何做出最大化利益的决策?不妨试着将你面临的挑战和机遇列清楚,头脑风暴出解决对策,评估每个解决方案的利弊,充分思考后再进行决策。

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3、进行信息整合

日常工作对接中,收集信息是一件蛮烦人的事情。文档、图片、网站、邮箱、笔记、视频,各种各样的文件,信息洪流的裹挟,加大了信息获取的成本。

但思维导图可以像书架一样把这一切按照逻辑顺序一一整合起来并进行清晰的呈现。不仅极大地提升了你收集信息的效率,也能节省在传递信息和工作对接上的沟通成本。在XMind: ZEN 中,可以添加标记、标签、超链接、附件(图片、音频、视频等)、主题链接、笔记等丰富的主题元素来表达各种内容和信息。

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4、激发灵感和创意

思维导图之所以能激发创造力,在于它的发散性思维。举个例子,如果要你用纸和笔写出回形针的用法,可能你最多可以写出几十种用法,但是如果你用思维导图来进行发散,你可以写出几百甚至上千的用法。同理,当你在进行头脑风暴的时候,可以用思维导图发散出更多点子。

在这个基础上,还可以抽象出来,重新排列和组合,在这些点子间寻找新的联系,激荡出更有创意的想法,这在想创意和策划项目上非常有帮助。

思维导图还可以这么用

5、提高沟通效率

不管是会议纪要,还是述职报告;不管是演讲,还是咨询;结构化的思维都能让你的表达更清晰。逻辑性是思维导图重要的组成部分,当你能将问题、事情、项目用一个清晰的框架展现出来,说起来自然更有逻辑性,更有说服力。思考清晰才能表达有力。

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6、项目管理

所谓的项目管理,目的在于提高对项目的计划和执行,检测项目实施过程中的状态,做好高效的人员分工,从而推动任务的顺利进行。不管是团队中的项目管理还是个人的任务管理,都需要你有良好的计划和把控能力。

而用思维导图可以帮你进行更高效地项目管理:

立项前,想清楚到底要做什么;

计划时,进行精细化的任务拆解并安排优先级;

项目开始执行后,进行进度把控。

思维导图还可以这么用

还有更多应用场景:

制作个人简历 & 职业发展分析

做计划(制定商业计划、年度计划、周计划、日计划、旅游计划等待办事项清单)

制作各种报告(周报、月报、季度报、年报等)

做各种笔记(读书笔记、课堂笔记、学习笔记、会议纪要等)

策略分析(优劣势分析、任务逾期分析、做决策等)

架构知识体系&写提纲(课程大纲、论文大纲、文章提纲)

举些例子:

读书笔记1

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读书笔记2

思维导图还可以这么用

需求分析

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信息整理

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个人简历

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发布会准备

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下次有人问思维导图有什么用时,将本文转给 TA 就好啦。

转自:inNeed小编

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