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学会这3点,别说你不会做计划了

你觉得你是一个会做计划的人吗?

之所以这么问你,其实也是想引起你对做计划这件事的注意。可能你会说,做计划还用得着注意吗,谁不会呢?这么说的你,是不是在想在做计划这件事上,你压根就不需要重视呢?哈哈。

可是,你知道吗?大部分人没有过上他们想要的生活,往往都和他们不重视或者说不会做计划有关。我知道,你可能会说,做计划,做计划,计划实现不了,有个卵用,只不过是纸上谈兵罢了。

先别烦躁,这篇文章不是什么鸡汤文,我也不是什么身心灵大师。我要和你讲的,都是常识,这可能会让你再次刷新自己对做计划这件事的认识。

开始之前,还是搬出那句已经被无数文章引用过的古人说的老话:凡事预则立,不预则废。

看到这句话,你是不是在想,又来了。先别不耐烦,我知道你的时间很宝贵,不想看老套的长篇大论的文章。

现在,我想请你花10秒种的时间扪心自问:你对做计划真的足够重视吗?你真的知道该怎么做计划吗?

好了,不多绕弯子了,我就把在读了20多本关于计划的书,还有见了10多位各行各业牛人的经验分享出来,希望能对你有所帮助。

一、重视重视再重视,最重要的时间做最重要的事

你是不是会有这样的想法,在开始做了一点计划的时候,就有点不安了,想着也不知道计划能不能实现,做得再好,最后也是一场空。

于是,就迫不及待地开始这搞搞那搞搞,做到哪就算哪。最糟糕的情况就是做了很多重复功和无用功,就在原地打转。

重视不是嘴上说说的,而是把更多的注意力放到做计划上来,吃饭的时候也想,走路的时候也想。

然后,落实到行动中最快捷的办法,就是在最重要的时间做最重要的事。一天之中,什么时候是你最重要的时候呢?不同的人有不同的时段,有的人是清晨,有的人是凌晨;有的人是上午,有的人是下午。

找到你最重要的时段,或者说相对重要的时段,比如晚上空下来的时候,或者注意力集中到要计划的事情上来的时候。

二、工欲善其事必先利其器,用对适合的方法和工具

很多人思考问题,其实是杂乱无序的,而真正会做计划的人,他们都是带着一整套方法和工具来进行科学而又有弹性的计划的。

这里推荐给你一些常用的方法,比如甘特图。

甘特图工具里面体现的方法,其实就是在什么时段做什么事情。一年、三年、五年;上午、中午、晚上;短期、中期、长期。做计划,如何划分时间阶段其实是一个很重要的维度。当你能够从更长的时间来看待做事的时候,你就能通过计划达成目标了。

还有就是事项,事项的分解至关重要,一件事情,比如你是做销售的,你要开发客户,那么开发客户这件事就得进行分解。怎么开发,去哪里开发,开发哪些客户等等。

对了,还有一点要注意的是,做计划一定要精细,不能是粗泛的。比如你的客户开发计划,如果是通过陌拜地推,那么就要有一图两表:一张路线图、一张客户列表、一张待沟通列表;

三、要有应急预案和模拟演练,Plan A 和 Plan B,画面的模拟

有时候,你不得不承认,事态的发展就不是按照你说的走的。这时候,我们就要有应急预案,比如这个客户如果信息有误怎么办,是不是要提前在客户列表里面多准备几个。一般来说,我们至少要准备两套计划,PLAN A 和 PLAN B 。当A 计划没有按预期执行的时候,就启动PLAN B ,如此,才不会因为一套计划没有实现而转向另一套计划。

接下来就是模拟演练,我们在执行计划前,可以在脑海里进行画面的模拟演练。这样,我们就可以对即将发生的事情,像放电影一样了然于心了。

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