66个高效能工作习惯

这篇文章内容来源《聪明人的个人成长》,通过文章中的核心观点,可以提炼出下面的66个关键词,如果我们把这66个关键词用到生活、工作中,相信可以把自己管理的更好。有兴趣的同学可以去阅读这本书。

66个高效能工作习惯

1. 每日目标

每天提前设定目标,确定要做的事,然后只管去做。

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2. 先做难事

要战胜拖延症,学会把你最不愉快的事情放在早上来处理,而不是拖到晚些时候。做好时间管理+事件优先级排序非常重要。

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3. 高峰时期

确定你的效率高峰周期,并在这些时间安排你最重要的任务。在你的非高峰时间做一些次要的工作。每个人工作习惯不一样,高光时刻有限,把效率好的时候留给更值得投入的工作。

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4. 无打扰时段

为你必须集中精力的单独工作分配一段不受干扰的时间。把容易被打断的任务安排在你愿意交流的时间段,把更有挑战性的项目安排在你不被打扰的时间段。

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5. 小的里程碑

每当你开始一项任务时,确定你必须达到的目标,定位出一个里程碑,你必须达到这个里程碑才能休息。

PS:这里的里程碑和我们推进项目中的里程碑不是一个概念。

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6.时间块

给自己设定一个固定的时间段——30分钟可以很好地完成任务。不要担心你能走多远。只需投入时间。参考番茄工作法即可。

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7. 批处理

将类似的任务在一起批量处理,可以有效提升工作效率。

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8. 早起

早点起床去做最重要的工作,通常你会完成比很多人一天都要多的工作,一日之计在于晨。

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9. 任务交替

对自己手上的工作进行分类,把简单工作和复杂工作交替进行处理。这样的话可以减低工作的疲劳度,获得更大的满足感。

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10.节奏加速

有意识地加快步伐,试着比平常快一点。走得更快。读得更快。

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11.保存整洁

通过营造一个轻松、整洁的家庭和办公室来减轻压力。

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12. 制定议程表

提前向与会者提供清晰的书面议程。这大大提高了会议的焦点和效率。重要的电话也要使用日程安排。

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13. 帕累托

帕累托法则是80-20法则,即一项任务80%的价值来自于20%的努力。把你的精力集中在最重要的20%,不要过度花时间在不重要的80%。这个模型我们讲解过无数次了。

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14. 立刻行动

在设定目标后立即采取行动,即使计划得并不完美,也要阻止拖延症。你可以一直调整你的方向。千万不要把进度停留在计划中,越是计划的久,失败的可能就越多。

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15. 一分钟犹豫

给自己60秒思考并做出决定,然后开始行动,把事情快速推进到执行状态。

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16. 截止时间

为任务设定一个完成期限,并把它作为一个焦点,让任务按计划进行。

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17. 公开承诺

告诉别人你的承诺,这样他们就会让你负起责任。

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18. 准时

做任何事情一定要准时,掌控好自己的时间。

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19. 在碎片化的时间阅读

在等待约会或排队时阅读书籍和文章。

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20. 找到共鸣

想象你的目标已经实现。把你自己置于一种真实存在的状态。在你的头脑中实现它,你很快就会在现实中看到它。

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21.自我奖励

经常奖励自己取得的成就。看一场电影,安排一次专业的按摩,或者在游乐园度过一天。

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22.区分优先级

把真正重要的任务和仅仅紧急的任务分开。分配一段时间来处理关键的任务,即那些很重要但不紧急的任务,比如体育锻炼,写一本书,找一个伴侣。通过计划任务的设定,利用四象限法则区分优先级。

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23.连续性

在工作日结束的时候,确定你明天要处理的第一个任务,并提前准备好材料。第二天早上,立即开始工作。

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24.目标分解

把复杂的项目分解成更小的、定义明确的任务。然后专注于完成其中一项任务。

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25.单线程工作

一旦你开始一项任务,坚持做下去直到百分之百完成。不要在中间切换任务。当出现干扰时,把它们写下来以便以后处理。

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26. 随机选择

从一个更大的项目中挑选一个完全随机的部分,然后完成它。随便付一张账单。打一个电话。然后选择另一个随机的事件并重复这个过程。

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27. 糟糕透顶

以一种故意的糟糕方式完成你的任务,知道你永远不需要与任何人分享结果,从而打败完美主义。

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28. 充分授权

授权其他人为你完成一项任务。提供公平的交易或合理的付款。

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29. 跨界学习

学习与你的工作无关的新技能。学习武术,学习一门外语,或者学习下象棋。

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30.直觉

跟着你的直觉走。可能是正确的。

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31.优化

找出你最常用的方法,一步一步地写下来。在纸上重新设计以提高效率,然后执行和测试改进后的过程。有时我们无法看到我们面前的东西,直到我们把它放在显微镜下检查。

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32. 超级慢

让自己致力于一个特别糟糕的项目,每周一次,总共15分钟。整理一个小书架。

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33. 每日一件必做事

每天为一个特定的任务或习惯安排一个特定的时间。每天一小时可以让你拥有一个更健康的身体,完成一本书。

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34. 逐步添加

通过把一项任务附加到你的一个已有习惯上来建立一个新习惯。吃完午饭后给植物浇水。在查收邮件后发送感谢信。

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35.任务并行

把一个任务放到另一个任务中间。边吃午饭边阅读。在上下班途中回电话。

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36. 感恩

当有人帮了你的忙,送一张感谢卡。那是真卡,不是电子卡。这是罕见而难忘的,你感谢的人会热切地给你带来更多的机会。

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37.训练自己

用不同的工作习惯来训练你的技能。

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38. 拒绝

对占用你时间的无关紧要的要求说不。如果别人对你不满,随他们去吧。在职场上学会拒绝是一门学问。

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39.挽救时间

为自己夺回别人浪费的时间。在枯燥的演讲中想象你的目标。在无意义的会议期间写下你的购物清单。

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40. 吸收信息

把你目前面临的最大挑战告诉别人,邀请大家给出建议,反馈或者建设性的批评都可以。这样才能够吸收更多的信息,以达到更好决策的目的。

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41.20个方法

在一张纸上,写下20个提高效率的创意。

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42.做挑战者

主动把任务难度提高,有难度的事情可以更好的激发专注力和动力。

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43.增加趣味

用一些特殊的甚至疯狂的方式去完成一个原本单调的任务,把事情变得更加有趣。

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44. 音乐

尝试发现音乐如何提高你的效率。看电子邮件时可以听摇滚音乐,做项目时可以听古典音乐,高度集中的创造性工作时则可以完全安静。

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45.奇迹工作者

估计完成一项任务需要多长时间。然后开始计时,督促自己在一半的时间内完成。

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46. 转交

当不喜欢的任务委托给你时,重新委托给其他人。

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47. 反驳

如果交给你一个很无聊的任务,反驳回去,让对方给出做这件事的合理解释。

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48. 主动退出

放弃那些浪费你太多时间的俱乐部、项目和订阅。尤其在当前社交化媒体发达的时刻,更要如此。

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49.戒除咖啡

对咖啡因说不,熬过戒断期,让你天生的创造力重新浮现。

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50. 主动拖延

尽可能拖延非关键的任务。许多任务根本不需要做。

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51.不看电视

关掉电视,尤其是电视新闻,重新享受许多有用的时间。

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52.记录时间

记录你一天的所有任务,最好是一整周。监控你的时间使用,这一简单的行为可以极大地提高你的效率。

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53.做勇者

在你的任务列表中找出你最害怕的项目。鼓起所有的勇气,立即解决它。

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54. 打破常规

在非高峰时段办事,避开拥挤的人群。在商店关门前或刚开门时购物。使用24小时营业的网点。

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55.宅

尽可能在网上购物。通过咨询与看评论,挑选好最适合的商品,并在几分钟内完成购买。

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56. 设置提现

将生日和假期提醒提前一两个月添加到日历上。提前买礼物,而不是等到最后一刻才买。

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57. 现在就干

一遍又一遍地背诵这句话,直到你厌倦、屈服,马上开始工作。

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58. 教练

请一位私人教练来保持积极性、专注力和责任感。

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59. 激励

阅读书籍和文章,听音频,参加研讨会,吸收新鲜的想法和灵感。

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60. 锻炼

每天锻炼。每天用30分钟提高你的新陈代谢、注意力和思维清晰度。

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61.远离消极人群

消除生活中的各种消极声音,去接近那些积极、快乐的人。

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62.严厉眼神

在镜子前练习你最好的邪恶之眼,对任何进入你的空间打扰你最重要的任务的人,用邪恶之眼对付他。

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63.花钱办事

能用钱解决的问题就用花钱的方式去解决他,只要考虑如果你做这个事情的产出比花钱划算。

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64.寻找榜样

找那些已经得到你想要的结果的人;和他们会面,并接受他们的态度、信仰和行为。

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65.主动出击

即使别人不同意你的观点,无论如何都要采取行动,以后再处理后果。请求原谅比请求许可容易。

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66. 活在现实世界

暂停在线活动(比如玩游戏、看博客、在论坛和留言板上发帖),把这些时间投入到你的现实生活中。如果你是一个游戏玩家,你的现实生活可能正被一堆臭烘烘的石头闷得透不过气来。

66个高效能工作习惯

职场中,各种提升效率的窍门有很多,这些小窍门应该随着我们的学习成长,逐渐印在我们的骨子上。

原文始发于微信公众号(运营成长史)

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上一篇 2022年10月31日 下午1:59

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