我把自己常用的10个Excel实用效率技巧整理了出来，特别适合Excel的重度使用者，希望能助力大家提升工作效率！
为避免文章太长，大家看起来太累，十大技巧将会分2期文章发布，今天的文章先介绍前5个技巧，下次再介绍后5个，技巧的操作类、公式类、透视表类、浮动对象类。
操作类
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快选区域，批量填充公式
手工拖动？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！这些大家基本都熟知的，这里就不再提了！
场景：当你输入完一个公式后，想填充到1万行，旁边又没有连续数据，没法双击自动填充，怎么办？
方案：在名称框输入单元格区域，按下Enter键，就等同手动选择的效果。
Step1：在左上角的名称框中输入A2:A10001，然后按下Enter键，这样就选定了1万行
Step2：输入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可让公式填充在这一万行中了。
快速定义名称
Excel所有的对象都有名称，单元格默认是用行号和列标来指定，插入浮动类对象，如图表、图片、形状、控件等也不例外。单元格命名好方便我们写公式，做引用，浮动对象命名好，方便我们写代码调用。
场景：要快速为这些可见的对象的命名，最佳办法是什么？
方案1：选中你要命名的对象，例如单元格（区域）、形状、控件等，然后在左上角名称框内直接写名称，然后按下Enter键，即可命名成功。
方案2：对于浮动类的对象，除了方案1外，还可以点【页面布局】，然后【选择窗格】，然后就可以进行批量命名了！而且还能给每个对象设置显示、隐藏，在设计Dashboard时特别实用喔~
函数类
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自动补全函数
Excel的函数很强大，使用频率也非常高，提高函数的录入效率非常重要。
场景：输入函数名时，很多人是输入函数全称，例如全靠手工输入vlookup全称；或者输入后用鼠标来点，其实这些都不是最高效的方法。
方案：只需要输入前几个字母，等到选项较少时，再用箭头键选中目标函数，再按下TAB键（），Excel就会自动帮我们补全函数的全称以及左括号，然后我们就可以直接输入函数了，非常高效！
ps：以上操作中，当公式遮挡了单元格D3时，是按了左箭头←直接选中的，不需要手输。
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公式排错（debug）
函数如此重要，但难免会出错，所以每个人都必须要学会公式排错的方法。
场景：写复杂的函数嵌套公式，如if，或&把多个值串在一起时，公式出错没得到想要的结果，怎么办？
方案1：在编辑栏中，选中部分完整的运算，按下F9，即可显示运算结果，这样就方便我们分块进行排错。（注意排错完后记得按Esc键取消，否则分步运算结果将保留在公式里~）
方案2：先选中公式所在单元格，按下公式求值功能，再不断点“求值”，即可按整个公式的运算顺序，分步显示运算的结果，找到出错的原因。
快速调整公式的单元格区域参数
场景：写公式时，我们要经常引用单元格区域，当然有时也要改动公式里的单元格区域范围，怎么才能快速去完成公式里的单元格区域更改呢？（当然不是手动输入~~）
方案：通过拖曳的方式就能实现更改。
Step1：双击公式所在单元格，或选中单元格后单击编辑栏
Step2：拖动原区域高亮的框边，拖到目标区域，即可实现更改区域
透视表类
6、生成数据透视表（数据源可扩展）
操作步骤：选择数据→插入数据透视表，但怎么选择数据？怎么插入？
选择数据：用鼠标选中数据源任意的一个单元格内，插入数据透视表时会自动全选连续数据。不要选定全列内容，否则会出现「空白」项；把数据源套用表格样式，利用表自动扩展的特点，即可实现数据源自动扩展。
插入透视表：有三种办法 → ① 直接点菜单操作 ② 依顺序按下Alt，N，V ③ 依顺序按下Alt，D，P
7、透视表的操作菜单
透视表的功能非常多，对于不太熟悉的朋友，找菜单都貌似很不方便？其实有2类操作可以很方便让你找到大部分的操作菜单。
右键单击：选择透视表不同的部分去右键单击，就会出来相应的设置选项（好好理解这句话，而且要去实操尝试，你才会真正地明白~）
左键双击：双击字段的选项，可以方便地添加下级字段进来；双击值字段可以看明细数据；双击值字段名称，可以更改值的数字格式、汇总方式、显示方式。
浮动对象类
这里的浮动对象，就是指“浮”在单元格上方的那些对象，如图片、图表、控件、自定义形状等，在数据产品设计时控件、图表会用得比较多。
8、图表元素的切换
图表同级元素的选择切换：图表元素就是指坐标轴，网格线，数据系列，误差线、趋势线等，通过Tab键即可实现同级图表元素的选择切换，例如很多人在做四象限图添加误差线时，觉得竖线不好选，其实就可以先选中横线，再按一下Tab，即可切换到竖线。
9、快速更改图表数据源
数据源范围的更改：做好的图表，想更改数据源，其实可以通过拖曳来完成，非常方便！
添加数据系列：有时还需要增加数据系列，这时就可以选中要添加的系列先复制，再点目标图表按下Ctrl+V即可添加（若要添加数据点，则需要按下Ctrl+Alt+V进行选择性粘贴，还可以有更多设置）
10、表单控件链接单元格
快速设置链接单元格：选中控件后，直接在公式编辑栏中输入等号“=”，然后选择你要链接的单元格就ok了~
以上技巧估计大家很多都没见过，它看起来也并不起眼，但是对于高频使用Excel的朋友来说，多个技能积累在一起，节省下来的时间也是非常可观的！
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