画了这么多流程图,你真的画规范了吗?

流程图是一个非常强大的工具,在产品经理的日常工作中经常会被使用到。

产品经理在做原型前,需要先把需求逻辑关系梳理清楚。

这时候,画一下流程图,就能帮助查漏补缺,确保流程的完整性。

 

画了这么多流程图,你真的画规范了吗?

但有时会看到不同的人,对于流程图的画法、规范都不太一样。

可能有些人会觉得能看得懂流程图就行了,没有意识到要使用规范,其实这种看法是不正确的。

本文整理了一些关于流程图的知识,什么是流程图为什么要画流程图流程图的常用结构和注意事项等方面展开讲解。

画了这么多流程图,你真的画规范了吗?

流程与流程图的概念

什么是流程?

流程是指对事物进行的次序或顺序的布置和安排,或指由两个及以上的业务步骤,完成一个完整的业务行为的过程。

什么是流程图?

流程图(Flow Chart),也可以称之为:输入-输出图。

是用来直观地描述一个工作过程的具体步骤图,将逻辑关系以图形化的形式呈现出来,具有图形化、可视化的特点。

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为什么要画流程图

1、帮助查漏补缺

如果在刚拿到需求时,就开始着手画原型,画的过程才发现有些地方没有考虑到,又回头去改,就有可能做很多无用功。

而画流程图可以帮助我们梳理逻辑关系,帮助查漏补缺,避免流程、逻辑上出现遗漏

2、提高沟通效率

当需求涉及的业务流程比较复杂、判断条件较多、难以用口头表达清楚时,一张流程图可以省下不少讨论的时间,提高与相关人员之间的沟通效率,高效地解决沟通问题。

3、帮助优化迭代

在涉及对产品的功能进行调整时,产品经理不一定能考虑的那么周全,很难考虑到该功能涉及修改的模块。

而通过流程图,就可以清晰知道,修改了什么地方,会涉及到什么地方。

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流程图的画法和注意事项

1、流程图的符号要求

(1)常用符号

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2、流程图的三大结构

(1)顺序结构

在顺序结构中,每个动作是按先后顺序执行的,这是一种最简单的结构。

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如图,A、B、C是三个连续的动作,它们是按顺序执行的。

即完成上一个框中指定的动作,才会执行下一个动作。

(2)选择结构

选择结构(又称分支结构),通过判断给定的条件,根据判断的结果来控制程序的流程。

画了这么多流程图,你真的画规范了吗?

 

并且,某一判定结果的动作可以为空(如图二、图三)。

(3) 循环结构

循环结构(又称重复结构),指在一定的条件下,反复执行某一动作的流程结构。

包括三个要素:循环变量、循环体循环终止条件

 

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在流程图的表示中,判断框内写上条件。

两个出口分别对应着:条件成立条件不成立所执行的不同动作。

其中一个要指向循环体,然后再从循环体回到判断框的入口处。

循环结构下,可以分为当型结构直到型结构

  • 当型结构

指在执行循环体前先进行条件判断,当条件满足时进入循环,否则结束循环的结构

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先判断所给条件A是否成立,如条件A成立,则执行动作B

执行完动作B后,继续判断条件A是否成立。

反复判断,直到某一次条件A不成立时,循环结束。

  • 直到型结构

指先在执行了一次循环体之后,再对条件进行判断。当条件不满足时执行循环体,满足时则停止执行循环体的结构。

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先执行动作A,再判断条件B是否成立。

若条件B不成立,则再执行动作A。

如此反复,直到条件B成立,该循环过程结束。

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3、绘制流程图中的注意事项

 

(1)为了提高流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序;

(2)一个流程图始符”只能出现一次,而“结束符”可出现多次。

一个流程从“开始符开始,以“结束符结束;

若流程足够清晰,可省略开始、结束符号。

(3)菱形为判断符号,必须要有“是(或Y)和否(或N)”两种处理结果。

即“断框”一定会有两条箭头流出。

且“断框”的上下端(流入流出)一般用“是(或Y)”,左右端(入流出)用“否(或N)”;

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4)同一流程图内,符号大小需要保持一致,同时连接线不能交叉,连接线不能无故弯曲;

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(5)流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度;

(6)必要时应采用标注,以此来清晰地说明流程,标注要用专门的标注符号;

(7)处理流程须以单一入口单一出口绘制;

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(8)同一路径的指示箭头应只有一个。

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写在最后

产品经理需要掌握三种类型的流程图包括:业务流程、页面流程、功能流程。

在做任何一个需求时,先用流程图梳理一下头脑中的逻辑,最后再去画产品的原型,可以考虑的更周到,这样才能达到事半功倍的效果。

 

原文始发于微信公众号(产品经理技能盒)

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