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时间管理——让每一秒都为你的人生添彩

时间管理——让每一秒都为你的人生添彩

逝者如斯夫,不舍昼夜。奋斗为我们的青春抹上了最绚烂的底色,十年寒窗,当我们在数理化的海洋中劈波斩浪,登陆到人生的另一个起点,从求学的转变为从业时,好多人都松了一口气,终于不用盯着课程表过日子,可以摆脱晚自习的困扰自由支配属于自己的时间了。毕业五年、十年,脱离了课表束缚的我们回望一去不复返的青春时,你是否会因为虚度年华而悔恨,因为碌碌无为而羞耻。再美的芳华也经不住时间的冲刷,洗尽铅华之后,有所作为者当珍惜时光、继续前行,碌碌无为者急需彻底觉醒、分秒必争,用科学的时间管理让接下来的每一秒都为你的人生添彩。

1  时间管理的本质是什么?

时间管理——让每一秒都为你的人生添彩

如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。

在日常工作中接到任务后,首先要合理规划好时间,让时间利用和任务完成的实现最大契合,确保工作效率,其次要理清任务背后的目标和价值所在,并提前预测未来的一些变化,然后做对任务最有价值的一些事。这样的工作习惯,不仅可以让你事半功倍,而且还能让你成为所在团队的主心骨。

所以,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高价值X高效率。而这个平衡,是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说:“生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力前进。

2  时间管理的起点是什么?

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进行时间管理无论是提高效率,还是提高价值,都需要先付出行动。不谈行动的时间管理,都是空谈。而在付诸行动的路上,我们都会遇到一个挡路的小boss——拖延。在不想行动的时候,拖延给了我们一些理由,让我们心安理得。但从长期看,我们定会为此付出代价。而越是经常拖延,则越可能在面临新任务时拖延。从根源上来说,这种恶性循环的背后有一种生理模式,即自我和感受之间的矛盾。

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在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。要想获得大树上的果实,需要付出一定的努力。而路边的小花,不用怎么费力就能摘下来。这时,“我们”和“我们的感受”之间,就需要商量好,然后选择一条路线。一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。

如何才能夺回自己的控制权?我们往往认为,有行动力的人,自控力都很强,这样才能用意志力说服自己的感受,拉着自己的感受上路。简单说,这可以从两个方面来突破,即启动+执行力。

那么如何获得启动力呢?一般来讲有以下3种方式:一是321法则。运用321法则,就是在你产生目标,感受上还来不及反应的时候,心里倒数:3,2,1,然后马上站起来,走过去拿衣服,先一步行动起来。二是捆绑策略。它是通过重新描述现状,在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。三是简化原则。只要我们去积累价值,无论这件事情的收益多少,我们都能聚沙成塔。所谓成功的人生,就是这样无数个或大或小的价值,累积而成的结果。

光有启动力还不够,更需要要持续的行动力获得持续行动力的关键,就是要从根本上让“自我”和“感受”达成一致。比如说,把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感,从而奖励自己的“感受”。甚至,我们可以在完成每个小任务后,主动给自己一些奖励,比如散步放松、吃点零食等等。像这样,当自我的目标和感受的目标都落在同一条路线上,就自然形成正循环了。

3  时间管理的关键是什么?

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时间管理中,如果规划不当的话,正循环是持续不了太久的。所以,高效规划,做好时间管理的地图是进行时间管理的关键。通常有代办事项卡、番茄钟和GTD时间管理系统等几种方法。

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GTD是“Getting Things Done”(把事情做完)的缩写,它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。

GTD时间管理分为四个步骤。第一步就是清空大脑。如每当头脑中出现引起你注意的事件,你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成?”如果可以,那你就立马执行——2分钟就能完成的事情,不要拖延。第二步是今日待办。每天一早,先思考今天要做什么,把一些收集箱中的待办事项转移到今日。第三步是今日完成。每完成一件事,把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项,还会做上一个数字记号,代表花费的番茄钟数量。第四步是本周总结。连续完成一周的“今日完成”后,就可以开始周总结了,同时,在周日晚上统计本周的番茄钟数量,兑换上周日和自己约定的奖励。

GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间,能够做出最好的选择:现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事,而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。结合番茄工作法和“今日完成”,这套系统还能产生不可思议的作用。

如果还想进一步了解时间管理的相关知识,可以阅读《搞定》《时间管理—如何充分利用你的24小时》《奇特的一生》《自控力》《番茄工作法图解》等书籍。

始发于简书:挣扎的书虫

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