拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

不管是职场还是成长,甚至是家庭生活,想要更好一点,就离不开复盘,在之前的推文中我们也曾无数次提及到复盘的概念。今天看到知材的知识宝库绘制了一份精美的复盘模型,就顺手分享给大家。

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

工具1:KISS复盘模型

工具2:STAR复盘模型

工具3:PDCA复盘模型

工具4:KPT复盘模型

工具5:GRAI复盘模型

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

  KISS由4个英文单词组成:Keep(保持)、Improve(改进)、Stop(停止)、Start(开始)四个部分。

  Keep(可以保持的):复盘哪些是自己做得好的地方,记录下来,未来继续保持;这将能最大利用你的长板,经多次积累,将其发挥到极致,成他人无法超越的长板。

  Improve(后续需要改进的):复盘哪些事情做的不够理想,制定改进计划,采取改进行动;这将把你原本并不擅长的事情通过一步一步迭代优化,变成自己的强项,你会发现子的长板就会比别人多得多。

  Stop(需要立即停止的):复盘对自己心态、行为、想法不利的立即停止,避免再次犯错,这将帮助你了解自己的短板和缺点,通过及时拔除、止损;不断完善自己的短板。

  Start(必须开始做起来的):复盘哪些能力/经验是自己缺失的,制定学习计划。这将帮助你聚焦那些那还未有过的经验和能力,让你有机会重新建立,别人拥有的,你也会拥有,让你更加全面。

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

STAR法则STAR法则里各个字母的含义如下:

S-Situation-情境:描述事件的背景和基本情况;

T-Task-任务:描述自己主要负责的任务;

A-Action-行动:为了完成任务付出的行动;

R-Result-结果:最终的结果是怎么样的。

这个模型非常适合用来汇报业绩和目标完成情况,同时,需要注意的是,要尽力量化项目成果,比如把成本削减了百分之多少、创造了多少营收等等。

这部分主要是为了解读上半年的具体工作以及工作成果,对于我们运营人来讲,需要数据化,图表化的进行输出,同时增加各种环比数据,方便理解数字。

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

PDCA模型又称为“戴明环”,为戴明竭尽心力推广的全面质量管理的思想基础和方法依据。PDCA模型不只能应用在质量管理,在个人层面的复盘也很高效。

PDCA模型分为4个阶段:

Plan(计划):制定目标和计划

Do(执行):展开任务、组织实施

Check(检查):检查过程中的关键节点和最终结果。

Act(处理):处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引起重视;对于没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中去解决。

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

什么是KPT?KPT就是:Keep, Problem, Try

Keep: 今天的工作事务,或项目的正常描述。

Problem:今日所遇到的问题或目前依然存在的问题。

Try:明天准备要尝试的解决方案。

这里面最有价值的内容是你在工作遇到的问题和解决办法,当你把这些内容记录之后,并定期反思和总结。慢慢的就会形成你的特色,还能进一步演变成工作中的方法论。当你跟别人遇到同样的问题,你能用更短的时间来处理。

KPT模型想解决的问题是「下一次如何做的更好?」,内容核心是「流动」,关键行动是「Try」。

「Keep」是下一次还能继续保持的地方。(不是单纯的指优点或缺点)

「Problem」是这一次发现了,但是下一次想要解决掉的问题。(并非单纯就是指缺点,有些缺点可能是无法避免的现实,所以这里的问题是下一次能够改变的现实)

「Try」是根据Keep和problem的反省结果提出的,下一次如果怎么做的话就有可能更好的测试方案。

拒绝人生焦虑:5大高效复盘法宝

  GRAI分别指的是:G(Goal,回顾目标)、R(Result,评估结果)、A(Analysis,分析原因)、I(Insight,总结经验)。

  1、回顾目标

  回顾目标是什么,目标是否达成,目标是否出现偏离。

  做活动的大忌是忘记初衷和目标,所以复盘时要对项目的目标进行回顾,把活动目标进行客观的检验。

  2、评估效果

  把活动的最终数据于目标数据进行对比,通过如新关注人数、转发人数、裂变人数、付费用户数、转化率、好评率等目标数据与最终数据对比,评估数据的完成情况。

  一般有四种情况:

  a.结果超出目标,这是最理想的情况。

  b.结果与目标基本一致,较好地完成了。

  c.没有达成目标,较差的完成情况。

  d.活动过程中新增了新的目标,这属于意外情况。

  评估效果是为了更好地发现问题,根据问题分析原因,最终解决问题,并非追究责任。

  3、分析原因

  分析原因在整个复盘中属于最关键的一步,常见可以5个角度分析问题,如:流程问题、运营问题、规则问题、图文呈现问题、流量问题。通过活动每个节点的问题分析,从而得出优化方案。

  4、总结经验

  复盘最终需要总结才算完整,否则只会停留在问题的表面,治标不治本。总结经验是为了确定改进计划,什么能够继续沿用,什么需要去掉。

  还需注意的是,总结经验时的改进计划不宜罗列过多、过细,需要列出优先级,让团队人员分清主次,聚焦在核心方案上。

相信我们每个人只要用好复盘模型,都能够帮助我们快速的成长,虽然还有更多的复盘模型,但是在实际操作过程中,贵在精而不是多,贵在做而不是看。

相关内容:

能力提升:职场计划复盘成长的6个高效思维模型

能力提升:8个简单高效的复盘模型

运营技能提升:复盘流程详解

图片来源:知材的知识宝库(侵删)

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