如何使用思维导图【底层逻辑拆解】

1. 思维导图底层逻辑

“思维导图”是一个工具,它的底层逻辑其实叫做“金字塔原理”,或者称为“结构化思维”。这是一个管理学领域的专业名词,最早是麦肯锡公司有史以来第一位女性顾问芭芭拉·明托提出的,她把方法论归纳在了《金字塔原理》这本书里面。

这本书的核心要点由以下几点构成:

最底层的逻辑:MECE分析法
这个逻辑的全名是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。

MECE有两条基本原则
1. 完整性,说的是分解工作的过程中不要漏掉某项,要保证完整性;
2. 独立性,强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠。

一个典型的例子就是“石头、剪刀、布”,三者构成了猜拳时的所有选择,两两之间则是完全独立的。

在金字塔原理的实际运用中,CE往往比ME更重要。通过头脑风暴和查询资料,项目负责小组应该了解到当前问题相关的所有重要信息,如果做不到则会导致被“降维打击”;ME则需要做到80%左右即可,有一些小重复并不太会影响表达,这也是“完整比完美更重要”的逻辑。

金字塔原理的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应该放在文章的最前面
以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

组织思想时主要使用的4种逻辑顺序
1. 演绎顺序:大前提、小前提、结论
2. 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三、…
3. 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿、…
4. 程度(重要性)顺序:最重要、次重要、…

利用金字塔中的子结构梳理思想的过程:
1. 主题与子主题之间的纵向关系(一维的)
2. 各子主题之间的横向关系(使用演绎或归纳的思想)
3. 序言的叙述方式

文章序言的写法:SCQA模型
S:Situation,背景
C:Complication,冲突
Q:Question,疑问
A:Answer,答案,为文章重点内容的初步介绍

例子:确定实际成本
S:假设你的企业现在已经通过标杆比对,称为最优秀的企业,这样其他企业就要与你的企业进行对比
C:对比完全有理由感到自豪,但前提是提供产品或服务所获得的实际回报超过产生/提供该产品或服务的实际成本
Q:如何确定你的企业是最优秀的,获得的回报大于成本呢?
A:根据行为而非功能进行成本分析(基于行为的管理)

演绎推理与归纳推理的区别
演绎:从一般到个体
归纳:从个体到一般

麦肯锡结构化战略思维》这本书的内核则由以下2点组成:

结构化战略思维的四大原则
1. 数字说话
2. 洞见优于表象
3. MECE原则
4. 以假设为前提

结构化战略思维的综合运用法
1. 定义问题
2. 结构化分析
3. 提出假设
4. 验证假设
5. 交付

2. 思维导图工具的介绍

在当前这个数字化时代,大部分的思维导图都是在电子设备上绘画的,当前的主流思维导图软件为XMind、幕布笔记和GitMind。

XMind是画思维导图时最经典、最普遍使用的软件,这是一款本地的APP,主要在电脑端使用。主要使用方法如下:
1. 新建的时候就可以先想想要什么样结构的,然后去库里面找模板。比如面向对象or面向过程,从上往下画or从左往右画,当然过程中再调也是可以的
2. 快捷键:选中一个主题之后,“Tab”是建立它的一个子主题,“Enter(回车)”是建立它的一个平行子集,“复制+粘贴”可以一个与当前要点格式同样的子要点,“Ctrl+D”可以建立一个同级同格式的要点
3. 最后的Xmind最好长宽能协调在屏幕界面里面。如果左右或者高矮不太协调,可以简化某一边的最小分支数:
把两个子区域的文字放在一起,并用shift+回车分为两行;
如果整个图在屏幕中比较瘦的话,也可以把一些因为稍微多一点而要换行的小点拉长
4. 画完之后可以感受这个思维导图带来的宏观思想,是学习观中意识层面的,学完知识之后去宏观看待一个知识点的方式
5. 如果想打印出来看的话,可以点击一些小分叉把它们收起来,然后再打印

幕布笔记是一款线上的软件,需要自己注册并在网站上登录使用,也可以在电脑端下载App到本地登录使用。这个软件的核心竞争力是大纲与思维导图转换的快捷方便,可以先按层级来记笔记,再直接转换成思维导图。缺点则是模式太单一,不够生动,只是一款用来记“笔记”的软件。

GitMind也是一款线上的软件,可以理解为XMind和幕布笔记的结合,既是线上化的,也拥有多样化的绘画元素。

3. 结构化思维的锻炼方法

如果思维导图软件的使用方法是“术”,那么结构化思维的锻炼就是“道”了。只有真正地理解并实践了思维导图背后的根本逻辑,才能越画越好,并让思维越来越清晰、有条理。

从实际落地的角度来讲,可以使用“刻意练习”的方法,去有目的地锻炼这个技能。

在画思维导图的时候,应该以MECE原则作为底层逻辑,也就是锻炼时的目标;在画完一张或一组思维导图之后,则需要自我反思,该图片是否满足结构化思维的逻辑,也可以与他人分享,寻求大佬们的反馈

走出舒适区则意味着要尝试多种多样的思维导图结构,如面向过程、变相对象;同时,试着根据各种各样的信息来源使用结构化思维进行分析,互联网上的文章、个人阅读的书籍、思考的整合都可以作为锻炼的渠道来源。

如何使用思维导图【底层逻辑拆解】

模板讲解:
1. 中心主题要窄一些,里面的字要对称比较好看
2. 大要点们要有顺序,用序号来标记。这也是列表集合这2个概念的核心区别:列表是有顺序的,而集合没有
3. 字体大小都要在20以上,母主题24,子主题20,再小的子主题也要调到20
4. 二级子主题最好把灰色填充去掉,透明的比较好看

作者:知乎(Kevin Gao)

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上一篇 2023年1月15日 下午12:09

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