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如何写一份成功的简历

很多人能力出众,但在简历中没有很好地体现出自身的优势,不仅错过好的工作机会,甚至有可能影响未来的事业发展,那就有些太不值得了。

就好比同一个学校毕业的同班同学 A 和 B,水平能力相差无几,两人都向某知名公司投了简历,结果 B 得到了面试机会,A 没有,最终 B 公司上市,自己通过股票买车买房,而 A 还是个普通公司的小职员。

如何写一份成功的简历

工作相同年限,A 和 B 的薪资走势图

所以不管是刚毕业还是工作多年,简历的重要性都不容低估,不要让自己输在起跑线上。

今天就来讲讲怎么写好一份简历。

本文目录

Ⅰ. 简历制作的三大原则

Ⅱ. 首先每个人都要避免的低级错误

Ⅲ. 基本规范

Ⅳ. 内容模块及写作要点

Ⅴ. 简历投递

Ⅰ. 简历制作的三大原则

1. 简单清晰、一目了然
2. 内容主次分明、可读性强
3. 精致美观、用心设计

HR 每天要看上百封简历,她们会在几秒之内扫描出简历的重要内容,如果满意才会继续浏览更详细的内容,如果简历写的很乱或者没有主次,她们就会跳过,继续看下一份。

这几秒钟的时间,很可能会改变一个人的人生轨迹。

你离梦寐以求的工作机会,是不是也曾差了这几秒?

Ⅱ. 首先每个人都要避免的低级错误

  • 错别字
  • 缺少 / 乱用标点符号
  • 措辞假大空
  • 简历页数过多
  • 不要随便贴照片
  • 不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息
  • 海投简历
  • 与应聘职位不相关的信息

1. 措辞假大空

经常碰到简历中写「沟通能力良好」、「对工作认真负责」、「工作非常勤奋」、「非常有团队精神」……

如何写一份成功的简历

什么叫沟通能力良好?怎么算认真负责?非常勤奋是有多勤奋?

这些都属于无效信息。

2. 简历页数过多

写太多真的没人看,一个是阅读成本高、另一个是 HR 会认为你缺乏总结表达的能力,无法简要地呈现自己的工作履历。

如果是特殊工种,可以将其他内容整理成文档,做成附件和简历一并推送。

3. 不要随便贴照片

如果你在网上查简历攻略,很多人(包括 HR)都会建议附带照片。但我并不建议这样做,因为你的长相基本不太可能成为加分项,反而很容易成为减分的地方。

首先对于普通人来说,颜值很难高到成为加分项的程度;你无法得知 HR 对长相的偏好(有些公司会刻意剔除长相好看的,神奇不),也不太好在气质上表现自己,我就见过有同学工作两三年了,用刚毕业时拍的照片放在简历上,被 HR 认为看起来过于幼稚,不太符合职位要求。

(当然你要是颜值逆天,我还是建议你贴上,顺便给我留个联系吧,^_^)

4. 不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息

人是不理性的生物,民族偏见、地域歧视随处可见。你无法确定对方的口味,这些信息基本上不会成为你找工作的决定性因素,反而有可能因此扣分。

5. 海投简历

简历要写得有针对性,如果一看起来就是万能简历,那么 HR 会认为你态度上有问题,对公司和职位并没有很重视。

6. 不要写不相关的信息

比如爱好唱歌跳舞,喜欢玩三国杀,出去旅行一年,应聘技术岗位然后工作经历写个在麦当劳打工,什么给我一个机会,一定为公司添砖加瓦啥的……

这些统统没什么用,还会让 HR 觉得你专业性不足。

Ⅲ. 简历的基本规范

1. 视觉设计、排版

如何写一份成功的简历

左右哪个好,显而易见。

如果对设计和排版不太了解,推荐个网站「五百丁」,上面有很多设计不错的简历版式可以参考。

个人建议参考就行了,没必要付费,制作简历的同时顺便掌握一下 office 软件的使用技巧也挺好。

但切忌不要把简历搞得太花哨,容易弄巧成拙,简单大方是最好的。

2. 简历文件名称

姓名 – 应聘职位 – 工作年限

3. 文件格式

个人推荐 PDF,不推荐 word。

PDF 能完整地保存你的简历样式,word 如果是版本不同或者字体缺失,本来好好的简历就会变得面目全非。

而 PDF 在电脑、手机上浏览,或是打印出来,都能保证很好的效果,强烈推荐。

4. 字体

字体统一,Windows 系统建议「微软雅黑 Light」、「等线 Light」;Mac osx 系统建议使用「冬青黑」、「苹方」。

如何写一份成功的简历

貌似很多学校写毕业论文,都会要求用宋体,但是宋体真的不太适合在电脑和手机上做正文阅读。

字体大小也要规范,比如标题用一个字号,内容用一个字号,不能忽大忽小,主次不分。

5. 投递邮箱

邮箱建议选用 Gmail 或是 Foxmail 。

Gmail 逼格高,低调地证明你具备翻墙能力(互联网圈气质)。

Foxmail 其实就是 QQ 邮箱,但 @foxmail 比 @qq 就要显得正式的多。

千万要避免 2534684@qq.com 这种邮箱,虽说这种细节并不能证明一个人的能力,但为了成功率高,还是要注意一下。

Ⅳ. 内容模块及写作要点

这个地方是简历制作中最重要的部分,一定要认真阅读。

如何写一份成功的简历

简历的内容模块与呈现顺序

1. 个人基本信息

2. 自我介绍

3. 工作经历

4. 项目经历

5. 教育信息

这个顺序表达给 HR 核心思想是

1. 我是谁(Charles Wang)

2. 我就是你要找的人(你的问题,我分分钟就帮你搞定)

3. 过往的工作经历证明这一点(你看,有理有据令人信服,我没吹牛吧,呵呵呵呵)

4. 我还干过几票大的,比其他人更厉害哦(我不针对谁,我是说在座的各位……)

5. 我的教育背景

顺序及模版不是死的,针对自己的不同情况,可以做出适当调整。

比如有工作经验的,没有什么特别耀眼的项目经历,可以不写;

应届生没有工作经历,可以写其他能证明你能力的事情;

如果是名校毕业,可以适当把教育信息放在上面,更引人注目。

在这里,强调下自我介绍和工作经历的内容制作。

自我介绍

自我介绍部分,不是让你吹嘘自己的。

如何写一份成功的简历

如何写一份成功的简历

 

以上的这些失败案例,从头到尾都在夸自己,但又无法令人信服,HR 又不傻,能写出这种内容的,水平就很一般了。

自我介绍部分最重要的意义是,用最短的时间,最直接简要的方式,告诉 HR,你的价值与她的需求是匹配的。

如何写一份成功的简历

 

看看对方的职位要求,分析对方的真实需求。

如何写一份成功的简历

 

比如说这是某公司的「新媒体运营专员」任职要求,他们的真实需求是什么呢?

较强的文字功底、专题策划能力、网络热点敏感度(追热点的能力)

那么针对性的自我介绍,就可以这么写:

自我介绍

  • 良好的文字功底、专题策划能力
  • 曾任职奥美文案策划,两年创意文案撰写经验
  • 策划的专题曾在微博上被转发 1W+,阅读量 60W+
  • 业余时间坚持写作训练,日均文字量 3000+
  • 对热点新闻、话题敏锐度高,可产出高质量相关内容
  • 关于某明星出轨事件的文章,被推荐为新浪微博头条,阅读量 1200W+
  • 曾为某著名杂志供稿,单篇稿费 3000

这个内容中,就传递的信息量就有很多:

  • 曾在奥美就职
  • 奥美是非常出名的 4A 公司,能进入这家公司,说明专业水平、个人素养、团队合作能力都还可以。
  • 专题在微博上被转发 1W 多次,阅读量 60W
  • 说明懂传播,对网络社交平台熟悉。
  • 日均写作文字量 3000+
  • 工作之外还坚持写东西,说明这个人热爱写作,对自己要求也比较高,侧面证明了能吃苦耐劳,也有一定的自学能力。
  • 新浪微博头条
  • 这个不用说了,很亮眼的成绩
  • 单篇稿费 3000
  • 证明写的东西质量不错,而且能拿到这个稿费水平,已经很厉害了,不需要再怀疑这个人的智商和基本的逻辑性。

明确了公司的岗位需求,接下来就要去做自我剖析,看看自己过往具备了哪些能力,是否达到公司的要求。

像上面给出的案例,从业方向、专业能力都是很对口的,又有实际成绩,效果就会好很多。

但实际情况,个人的履历往往无法 100% 和公司的需求对口,这样难度就增加了。

很多同学觉得写简历挺容易的,不就是把做过的事情罗列一下吗?

但实际上写简历和你写报告、工作总结一样令人头疼,甚至比这些难度都要高。

比如这个自我介绍,其实就是在强迫你给自己做总结,不断地去提炼、浓缩你的价值。

记得之前我教小朋友的时候,对方有些不耐烦,说现在又不需要找工作,学习写简历干嘛?

这就大错特错了。

你必须不断去总结回顾你过往的工作经历,从中找出价值所在。

比如说这一年来,你的工作就是打杂,今天帮人修修电脑,明天帮人打印些东西,人家看到你的简历,马上就会意识到你毫无价值。

如果你的工作随随便便是个人都能做,那么为什么我要把这份工作给你呢?

你的脑袋里要时刻装着一件事情:如果现在就从公司离职,那在这段工作经历中,我有什么值得写在简历上的成绩吗?

如果没有,一旦工作不稳定,你之后的求职很难顺利。

所以我强烈建议,每隔一个季度,更新一次简历,尤其是自我介绍的部分,如果你自我介绍部分的内容,长达一年都没有什么可写的新东西,在别人看来,你这一年毫无积累与进步。

作为有三年工作经验的人,如果你的表现和成绩与一年工作经验的人差不多,那后果是非常可怕的。

我年轻时候完全没有这个概念,只是觉得多干活,自然会得到赏识,后果就是每天辛辛苦苦地努力,到头来却没有什么拿得出手的成绩,求职的时候也不知道该写什么好,最后迫于生计,只好降低预期,和比我少很多工作经验的人去抢工作。

「虽然你多工作了几年,但是在我看来,你和其他人并没有太大差别。」

这句面试官的话,深深地刺痛了我自尊心,但我知道,他并不是有意伤害我,只是阐述一个客观现实罢了。

工作经历

工作经历反映的三个核心信息

1. 验证之前你介绍的那些都是真的

2. 你的价值在哪里

3. 你的职业规划

你说你数据分析能力强,结果过去的工作中连 excel 都用不到,这就很没说服力,没办法令人信服。

你的价值则体现在你为公司做出了怎样的成绩,而不是你做了什么。

它们之间本质区别是,你做的事情并不一定为公司创造了价值。

这恐怕也是职场上最残酷的隐藏真相之一:你可能很辛苦,做了很多事,但是对于公司来说,你的存在不一定是有价值的。

比如说公司要搬家,交给你一个任务,让你帮忙为公司找新的办公地点。

你前前后后忙了两个月,还是没有找到合适的地方,后来老板的一个朋友帮忙解决了这个问题。

也许是公司最开始告诉你的预算太少,也许是分配任务时上司没有清晰的告诉你要求,也许你在过程中受了很多委屈,吃了不少苦,但这一切都没有什么意义。

因为从结果上看,你执行这个任务两个月,一无所获。

你写在简历上的,一定是你工作经历中最有价值的部分。

所以我们甚至可以说,但凡是无法体现在简历的工作结果,都是在做苦力。

如果你确实没有做出特别有说服力的成绩怎么办?

两个字:参与。

比如说今年市场部做了个大活动,销量增加了 2000W,这是团队共同产出的成绩,其中也有你的一份力。虽然你个人没有什么耀眼的成绩,但你是其中不可或缺的一部分。

负面案例:

负责与供应商对接,整理数据表格。

正确案例:

1. 合作方对接

联系了 73 家客户,其中展开深度合作 6 家,保持长期合作 4 家,潜在合作客户 16 家,为公司建立了长期合作伙伴资源库并建立了入库资格评估标准,确保符合改变标准的商家,能够在一到两天内快速响应公司各项合作安排。

任职期间经手费用 200 多万,签订合同金额 1800 万。

2. 供应商补贴策略制定

建立供应商的数据反馈机制,每周通过供应商反馈销量数据,调整对供应商的经费补贴,并建立对供应商的奖惩制度,提高供应商的质量水平。

使用动态补贴机制后,对供应商补贴整体成本下降了 17%

最后就是要注意工作经历的连贯性,如果你看到一个人一开始是做文案,然后去做数据,后来当程序员,那你觉得这个人在技术方面的积累会足够吗?这个人会不会做了一段时间又去做别的呢?

Ⅴ. 简历投递

简历投递方面,我只讲两点:

1. 你的简历石沉大海,不一定是你被 pass 了,很可能是你的简历在茫茫简历中没有被看到,所以不用太在意。

2. 员工内部推荐的简历,只要你符合岗位要求,有非常大的概率通过筛选进入面试阶段。所以如果直接投简历没反应,不妨找找内部员工帮你内推,成功的几率会大很多。

3. 有些岗位招聘,你在招聘网站上是看不到的,但其实公司内部是有招人需求的,这时候如果你能找到该部门的人,成功打动对方帮你推荐,成功率也是非常高的。

在这方面,可以给自己设立一个目标,就是在到 30 岁的时候,就不要再通过海投简历来找工作了,要么猎头主动来挖你,要么是朋友推荐,投简历走个流程。

最理想的情况,就是提到你的名字,就足够了。

所以说了这么多简历的制作技巧,更多的都是些基本、可复制的东西,但你是否能获得理想的工作机会、更高的职位,最终还是要靠你的个人综合实力。

如果自身实力不足,简历写出花来,也没有什么实际意义。

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