能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

不管对于那种类型的运营人来说,经常需要多线程工作是一个常态,那么我们应该怎么样在这种琐碎的工作中迅速抓住重点,并且高效推进各项工作进度呢?今天,要和大家分享的就是如何利用运营工具帮助自己理清任务逻辑,推进工作进度以及复盘工作进度等。

时间管理四象限法则
能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

四象限法则相信每个人都不会陌生,不管是课本中还是我们历史的推文中都无数次的强调过。

四象限法则又叫艾森豪威尔矩阵,具体名称来源的话大家自行搜索即可。

这个法则简单来说就是把任务分成:重要且紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急的,不重要又不紧急的。

  • 第一象限-重要且紧急-立刻马上做
  • 第二象限-重要但不紧急-安排时间做
  • 第三象限-不重要不紧急-放弃不做
  • 第四象限-紧急但不重要-安排别人做
能力提升:运营人如何高效拆解工作计划
那么我们需要利用什么样的工具来帮助我们拆分任务以及定义优先级呢?一般我使用worktile,可以借助甘特图+看板任务定义优先级工作。如果有小团队的话,还可以进行在线协作,进行相关工作安排。

能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

工作分解结构(WBS模型)
能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

任务拆解在项目管理中也有类似术语,叫做“工作分解结构”(WBS),即把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中去,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动。

在做项目分解时,可以顺便做好需求优先级的拆解

能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

任何一个项目的推进都是工作的拆分。在拆分工作的过程中必须文档化,沟通需要有凭证,不能停留在语言沟通上,这个无论在什么公司都是需要遵循的一个原则,不但但是为了高效沟通,快速推进工作,更是保护自己的一个手段。

执行目标时如何监督?
能力提升:运营人如何高效拆解工作计划

做日/周工作计划并经常回顾

将事情划分好重要程度后,制定个日/周工作计划,或者是正在进行的项目计划。

针对每一项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……

这样方便定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

做任务/项目管理最好的工具就是甘特图,可以用Excel做,也可以借助相关运营工具,看个人使用习惯即可。

回顾:想要快速成长,就要快速迭代,不管是任务拆分还是具体拆分,最终都是需要回到自我驱动力上,只有提升了自我驱动力才可以更快的把各项任务执行下去,也能够在复盘的时候有更大的提升。

个人使用运营工具list:

QQ/微信:需要即时沟通的。

worktile:常用任务看板,内部工作流转,甘特图,任务拆分

石墨文档:数据整理、内部协作

企业微信:社群管理、用户运营

原文始发于微信公众号(运营成长史)

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原创文章,作者:爱运营,如若转载,请注明出处:https://www.iyunying.org/operate/289105.html

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上一篇 2022年8月13日 下午1:48

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