四象限法则相信每个人都不会陌生,不管是课本中还是我们历史的推文中都无数次的强调过。
四象限法则又叫艾森豪威尔矩阵,具体名称来源的话大家自行搜索即可。
- 第一象限-重要且紧急-立刻马上做
- 第二象限-重要但不紧急-安排时间做
- 第三象限-不重要不紧急-放弃不做
- 第四象限-紧急但不重要-安排别人做
任务拆解在项目管理中也有类似术语,叫做“工作分解结构”(WBS),即把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中去,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动。
在做项目分解时,可以顺便做好需求优先级的拆解。
任何一个项目的推进都是工作的拆分。在拆分工作的过程中必须文档化,沟通需要有凭证,不能停留在语言沟通上,这个无论在什么公司都是需要遵循的一个原则,不但但是为了高效沟通,快速推进工作,更是保护自己的一个手段。
做日/周工作计划并经常回顾
将事情划分好重要程度后,制定个日/周工作计划,或者是正在进行的项目计划。
针对每一项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
做任务/项目管理最好的工具就是甘特图,可以用Excel做,也可以借助相关运营工具,看个人使用习惯即可。
回顾:想要快速成长,就要快速迭代,不管是任务拆分还是具体拆分,最终都是需要回到自我驱动力上,只有提升了自我驱动力才可以更快的把各项任务执行下去,也能够在复盘的时候有更大的提升。
个人使用运营工具list:
QQ/微信:需要即时沟通的。
worktile:常用任务看板,内部工作流转,甘特图,任务拆分
石墨文档:数据整理、内部协作
企业微信:社群管理、用户运营
原文始发于微信公众号(运营成长史)
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