实习生一周建联了500个达人?他到底是怎么做到的?

「内容种草」对于品牌的重要性已经不言而喻。

年后入职某美妆品牌的媒介主管雪梨,正在面临一个难题。公司要求她在38节前,与种草播主合作至少发1000条种草内容,通过达人“种草+带货“ 来提升销量,在节日引爆新品。

当雪梨实际着手开始找达人发内容种草的时候,面临的问题太多了:

前同事带走了大部分达人资源,需要重新建联大量达人;

样品合作流程非常繁琐,申请、出库、物流一个样品需要填写多份表格;

内容数据监控困难,同时合作1000条内容,数据检测和效果统计工作量巨大;

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▲图片来自网络

雪梨带着两个同事,哐哧哐哧开工。花了三天才找到几十个达人的联系方式,还要一边沟通合作,一边安排样品,一边关注数据。三个人忙得焦头烂额,但离目标却依然相差甚远。

雪梨在和几个朋友交流后,发现他们也遇到过类似的问题。有些公司会自己定制一套EPR系统,但是金钱和时间成本都高,远水解不了近渴;有些公司则采用多维表格,对本地表格进一步优化,效率提升有但不高;也有公司使用市面上比较成熟的达人CRM管理工具,大幅度地提升工作效率。

在朋友的推荐下,雪梨体验了蝉圈圈,发现原来达人筛选和建联的效率可以这么高。雪梨很快就完成了目标达人数量的建联工作,搞定1000条内容合作似乎也不是一件难事。

那么,蝉圈圈是如何帮助雪梨提升效率,快速建联大量达人的呢?

一、找达人,多维度精准定位优质达人

摆在雪梨面前的第一道难题,是如何在短时间内快速建联大量的达人。

市面上存在数以百万计的达人,雪梨的第一步需要是需要筛选出契合品牌需求的达人。

在蝉圈圈可以同时查找抖音、小红书两个主流内容种草平台的达人线索。通过达人分类、带货分类、带货信息、达人信息等筛选条件,轻松过滤掉绝大部分不符合品牌目标画像的达人。

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▲蝉圈圈-找达人-小红书

 

初筛一波之后,雪梨可以进一步地分析了推荐达人的数据情况,粉丝数据、内容数据(点赞量、粉赞比)、近期的带货/内容合作情况等。

每当遇到适合的达人,她只需要点击“跟进“按钮,就可将达人自动添加到“我的达人”列表当中,做进一步的建联动作,她不再需要将每个达人手动录入至Excel当中。

“我的达人”列表还将会根据达人建联/合作进度,自动更新标签,每次打开都可以一眼看到当下的合作达人所处的合作阶段。

attachments-2023-07-FUkUNb9I64c72a924a772.png▲蝉圈圈-我的达人列表

利用找达人、达人管理功能,多维交叉的选号比号,雪梨告别大海捞针的日子,精准地筛选达人,挑选出与品牌营销契合的达人。

二、样品跟踪,多流程集成轻松管理样品

另一个雪梨钟爱的功能当属样品跟进。

在过去雪梨为达人寄出一个样品,需要走OA申请、物流发货、查快递等多个环节,在这个过程中还要填写多个表格,时不时地查看物流情况并同步给达人,这样碎片化的工作非常分散精力。

蝉圈圈的样品跟进功能,让样品管理流程更加高效、更加流畅,OA申请、物流发货都集中完成,还支持自动更新物流信息,省去了手动查物流信息的时间。

attachments-2023-07-hq2z0kNe64c72aa5a6a74.png▲蝉圈圈-样品跟进

物流显示签收时,系统还将在第一时间发送消息推送,及时触达负责人,推进合作进度,促使达人尽快测品开播。也不再因为丢失快递,错失达人开播排期,提高上播的成功率。

样品跟进还支持绑定ERP系统,批量同步样品物流信息。用户在蝉圈圈后台绑定旺店通ERP系统后,即可将样品物流信息批量同步到旺店通后台,在旺店通上发货的物流信息也会自动回传到蝉圈圈,有效提升工作效率。

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▲蝉圈圈-ERP绑定

三、内容监控,全链路跟踪达人合作效果

做好内容监控是创造爆款的重要一环。

如何做到敏感地捕捉到种草内容爆款的趋势,及时投流为内容添一把火,让热度烧得更旺一些呢?

很多团队会通过人工监控的方式,时不时地打开合作达人的首页查看种草内容。倘若是几条数十条合作内容倒还好说,可要是面对数百条,甚至是上千条合作内容的时候,就几乎无法实现了。

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、▲蝉圈圈-我的内容

蝉圈圈“我的内容”则能够自动监控与统计合作内容数据,播放量、点赞量、转发量、评论量等,每条内容的关键数据指标,每3~10分钟自动更新数据,完全解放人力监控的投入,为媒介节省了大量的时间。

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▲蝉圈圈-监控规则

还可以设置自定义监控规则,当内容在规定的时间内,满足预设的预期值时,如点赞量、播放量达到一定数量,还将通过公众号消息通知,或者蝉圈圈系统通知提醒用户。让媒介可以第一时间跟上内容的热度,可以追加投放,继续放大爆款内容的影响力。

四、总结

随着「达人营销」已经成为了品牌营销的必然之选。随着规模越来越大,品牌主亟需思考并解决如何高效筛选建联达人、提升样品管理效率、追踪内容营销效果,甚至是跨平台管理店铺、高效统计员工绩效等问题。

雪梨则是借助蝉圈圈解决了这些难题,通过高效的协同机制和标准化的工作流,解决了原本不可能完成的任务,极大地提升了工作效率。

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