成为自己的时间管理大师

特斯拉的CEO马斯克认识吗?

那你还知道,马斯克同时是9家高科技高利润的公司的老板吗?

可以说,马斯克是真正高效的时间管理大师。

马斯克的时间管理方法叫time boxing。为每个任务设置固定完成时间,并将完成情况整合到日程中。比如5分钟吃完早餐,30分钟完成A任务,50分钟完成B任务。马斯克不会凑整,比如能用28分钟完成的任务,不会设置成30分钟。

而且time boxing的核心是,为所有项目设置难度很高的deadline。因为你为任务分配的时间越多,完成任务花费的时间也越多。

比如老板交代你写一个方案5天后汇报,不到最后一天,你写这个方案的效率都会极低。

所以time boxing的效用是:

1、给自己建立一种机制,通过符合人性的方式建立压力体系。

2、用最高效的方式促成效率提升。

3、通过复盘机制不断提升自身任务处理能力。

给大家分享一个提升自身时间利用效率的方法

step1:任务排序。

先排有deadline的任务;

梳理任务的前置条件,前置条件先做,自己是别人工作的前置条件的,要高优先级安排;

高权限需求,比如老板安排的,高优先完成;

临时需求不要立刻答应,要整体安排。

step2:预估时间

给每项任务预估一个时间,必须在时间内完成。

step3:提高利用效率

碎片任务集中处理,比如回复邮件;

所有任务放到列表里,不要占用大脑;

主动休息,劳逸结合。

step4:提升专注度

激发自己的心流状态:明确目标,避免打断,热爱工作。

step5:排除无效任务

把时间放在有长回报周期且高回报的任务上,排除掉短回报周期低回报的任务上。

把时间投资在自身学习上, 而不是及时行乐的片刻欢愉。

step6:提升自身能力

最后,给自己的学习进行有计划的长期投资,不断提升自我能力。

作者:如是说vv

链接:https://www.jianshu.com/p/0eb84b9f2435

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