项目职场‖看研发企业矩阵式管理中职能经理与项目经理的对弈

研发企业较多选用矩阵式组织结构,此结构也给管理项目带来了双重指挥、沟通成本较高、项目经理和职能经理的关系失衡等新的挑战。其根本原因在于职能经理和项目经理的权力职责划分不清。因此二者之间存在利益的博弈,如何处理和平衡二者间的地位和关系,建立一种能够使得彼此较好合作发展的管理机制,是目前研发企业迫切需要解决的问题。

一、 职能经理与项目经理的博弈研究

项目职场‖看研发企业矩阵式管理中职能经理与项目经理的对弈

职能经理和项目经理的职责划分是一个典型的博弈问题,背后反映了二者对权力的争夺、对利益的分配。

1、职能经理与项目经理间的博弈关系

职能经理与项目经理是研发企业矩阵式管理的局中人,其关系是共生共存、相互依赖、相互竞争。相互依赖是指职能经理需要通过项目经理的工作来实现自身价值,同时,也通过项目给员工提供的更多实践机会,掌控有限资源;而项目经理需要职能经理的鼎力支持,获得更多的资源来实施项目。相互竞争是指对资源的竞争。因此二者之间会产生对人力、资源等控制权的博弈。

两者的共性为皆希望项目实现利益最大化,以便带来更多的利润;皆希望职能资源能够最优配置,实现职能部门职责,以保障项目高效运行。两者的不同点为项目经理更注重资源利用给项目带来的效益,而职能经理更注重资源的优化利用。

如果资源发展和项目进展出现冲突,项目经理会要求优先保证项目进展,而职能经理会要求优先保证资源发展。因此,“共生共存、相互依赖”是双方的必然选择,而又必然存在“你争我夺、讨价还价”的博弈关系。

2、职能经理与项目经理间的博弈方式

由于职能经理与项目经理间的地位、所处环境不同而表现为采取的博弈方式不同,一般分为隐性、灰色和显性博弈方式。在一定的博弈规则下,主要取决于博弈局中人之间的初始条件和策略选择。

(1)隐性博弈,是指当两个权力主体间的力量相差极为悬殊,或当某一方拥有占垄断地位的权力时,双方之间只能进行若有若无、若隐若现的权力博弈。

项目职场‖看研发企业矩阵式管理中职能经理与项目经理的对弈

主要特点为:

①一方权力极大,另一方则较为弱小;

②博弈规则完全由权力垄断者制定,权力弱小者只能作为规则的执行者或行动者;

③权力弱小者不敢或根本没有争夺权力的意识,甚至丧失了权力的意识和观念,而权力垄断者也未有真正赋予另一方权力的意图或打算;

④权力弱小者只能在规则允许的范围内向权力垄断者“乞讨”利益。因此,在权力运作中,权力弱小者所采取的最佳博弈策略必然滋生为“不作为”或“搭便车”弊端。

在强矩阵组织下,项目经理处于强势,拥有更大权力,甚或拥有对职能经理工作进行考核评价的权力,结果就会影响企业制度的博弈规则向有利于项目的方向发展,容易导致资源建设不足,进而影响整个项目群的效率,此时,职能经理更倾向于采用“搭便车”的策略。在弱矩阵组织下,职能经理处于强势,拥有更大权力,项目经理甚至可能是职能经理的下属,二者不具有平等的话语权。职能经理就会影响企业制度的博弈规则,向有利于职能的方向发展,容易导致职能部门条块意识过强,项目进展无法得到良好保证,进而丧失矩阵式组织客户响应速度快等一系列优点,此时,项目经理更倾向于采用“搭便车”的策略。

(2)灰色博弈,即过程不透明的博弈,职能或项目经理通过与企业高管“交好”的方式获得更多的特许和资源,实现自身利益最大化。

主要特点为:“寻权”和“授权”的过程是灰色的;寻得权力后短时间内成为“灰色权力”。

(3)显性博弈是指通过平等协商的正规途径或方式,进行各项职责和权力的科学化和制度化划分,并把划分好的职责和权力用制度形式固定下来。显性博弈是各博弈主体之间在制度规定的范围内进行的一种博弈。

主要特点为:各博弈主体地位平等;权力职责的划分是通过平等协商的方式科学地进行的;任何违反制度的博弈主体都将受到制度的惩罚。

二、职能经理与项目经理的博弈模型研究

1、博弈条件

①均为个体理性的;

②均为自己和对方的完全信息;

③在博弈分析中,不考虑其他的约束,以保证博弈能够在更加自由的情况下进行,从而揭示博弈双方选择的本质。

2、博弈规则

职能经理能够控制的是人员分配权,即谁做资源建设。其选择有:将优秀人员提供给项目使用(A)和将优秀人员留下来进行资源建设(B)。

项目经理能够控制的是人员任务分配权,即谁做什么工作。其选择有:给人员分配任务时服从人员发展需要(C)和完全根据项目需要安排人员任务(D)。此外,优秀人员参与平台建设能够带来的增益为X,人员参与项目带来的能力提升为Y,优秀人员参与项目带来的效率提升为Z,为服从人员发展需要安排任务所需付出的额外管理成本为W。

项目职场‖看研发企业矩阵式管理中职能经理与项目经理的对弈

因此,双方在不同博弈策略下能够获得的效用为:

(1)如果职能经理选择A,项目经理选择C,此时职能经理能够获得的是人员参与项目带来的能力提升Y,项目经理能够获得的是优秀人员参与项目带来的效率提升Z减去为服从人员发展的需要安排任务带来的管理成本W。

(2)如果职能经理选择A,项目经理选择D,项目经理能够获得的是优秀人员参与项目带来的效率提升Z。

(3)如果职能经理选择B,项目经理选择C,此时职能经理能够获得的是优秀人员参与平台建设带来的增益X加上人员参与项目带来的能力提升Y,项目经理没有获得正面效用,反而需要为服从人员发展需要安排任务所付出额外的管理成本W。

(4)如果职能经理选择B,项目经理选择D,此时职能经理能够获得的是优秀人员参与平台建设带来的增益X,项目经理未获得任何效用。双方的博弈模型可使用矩阵描述。

3、“囚徒困境”

当项目经理选择C时,选择B将比选择A多获得X的效用;当选择D时,选择B也将比选择A多获得X的效用。而项目经理的最优选择是D,因为当职能经理选择A时,选择D比选择C少付出W的代价;当选择B时,选择D也比选择C少付出W的代价,形成纳什均衡。

实际矩阵组织结构中的职能经理为了保证资源建设的有效性,会尽量将优秀员工留下来进行资源建设;而项目经理为了降低管理成本,在安排任务时不会考虑人员的发展需要。

因此,博弈纳什均衡与实际情况相符,其对博弈的一方来说是理性选择,但对集体来说是一个最差的结果。此时,职能经理和项目经理陷入“囚徒困境”,反映了个体理性与集体理性的矛盾。这对两者均没有好处,对整个企业发展也会造成伤害,所以必须考虑如何使博弈双方从“囚徒困境”中解脱出来。

4、 博弈双方走出“囚徒困境”的策略

从博弈论角度分析,造成“囚徒困境”的主要原因是双方博弈属于非合作博弈,局中人按照理性人假设,从利己角度出发,反而对自身利益造成了伤害。在实际管理工作中,为了改变这种困境,需要对博弈规则进行一定修正,使博弈最终结果能够达到最优或是次优。

(1)职能经理和项目经理的效用函数的选择

职能经理和项目经理的效用函数(博弈规则)的选择和设计,对引导局中人采用对集体最优的策略是非常关键的。以“职能经理和项目经理争夺利益博弈”为案例来研究其博弈规则。

假设企业有一项难度比较大的大型通信研发项目,企业规定每完成一个阶段创新型成果的任务,采取一次性奖励100万元人民币的激励机制。在职能经理和项目经理两者的博弈中,分为四种情况:

a.两者都完成任务。职能经理凭借比项目经理居上的地位和权力,自认为对成果贡献较大,优先获得较多的奖励,分配结果为职能经理75万元,项目经理25万元。

b.职能经理未完成,而项目经理完成任务。职能经理自居对项目经理领导有方,并凭借自己的地位及与上司的良好沟通,将未完成的责任“嫁祸”于后者,此时分配结果为职能经理100万元,项目经理却没有。

c.职能经理完成,而项目经理未完成任务。虽然职能经理的地位和权力比项目经理居上,但由于该研发项目对前者的晋职有着举足轻重的作用,寄希望于项目的最后成功,尽管项目经理未完成任务,但前者还会采取对后者的激励措施,鼓励项目经理继续研究,此时分配结果为职能经理25万元,项目经理75万元。

d.两者都未完成任务:由于大型通信研发项目开发难度比较大,遇到了意想不到的困难,一时没有头绪,完不成研发任务,此时分配结果皆不能获得奖励。

在博弈规则设计下,项目经理完成任务拿到的奖励还不如不完成任务拿到的多。对于项目经理,无论职能经理是否完成任务,不完成任务总是好的选择。因此,会采用策略为不完成任务或“搭便车”,守株待兔,舒舒服服地等待职能经理去完成任务后得到大半的奖励。而职能经理知道项目经理不会去完成任务,此时自己去完成任务只能拿到一些奖励,而不去完成任务则一点都拿不到奖励,因此,有可能采用策略去完成任务,也有可能为了1/4的奖励徘徊于去完成任务和拿到奖励之间。还有可能干脆采取报复性策略,不去完成任务,宁可拿不到奖励也不让项目经理拿到。博弈双方效用会大打折扣。“项目经理跟着职能经理走”的现象正是由博弈规则导致的。

项目职场‖看研发企业矩阵式管理中职能经理与项目经理的对弈

每位经理的效用由两部分构成:正效用——拿到奖励,负效用——完成某阶段任务而导致的拿到奖励机会的损失。如果修改效用函数取值,其采用的策略就会发生改变。

修正一:降低设置奖励数量为原来一半,即降低正效用值,此时两个经理都不会再去完成任务。因为不管哪个经理去完成某阶段任务,另一个经理都会拿到奖励,而自己不去完成任务的话,顶多是没有拿到,也不比去完成任务会有更多的损失。完成任务只意味着为对方贡献奖励,因此双方都没有去完成任务的动力。对于规则设计者,如果希望经理们更多地去完成任务,则博弈规则设计显然是失败的。

修正二:增加设置奖励数量为原来的一倍,即降低负效用值,此时两个经理都会希望对方去完成任务,而自己不去完成任务,却能够拿到最多的奖励。对于规则设计者,这种设计的支付成本是很高的,需要提供双份的奖励,但经理们却还是没有去完成任务的动力,无法产生回报。

修正三:降低设置奖励数量,降低正效用值,对每位经理来说,都有拿奖励的机会,无论谁想拿到奖励,都应该主动去完成任务。同时,由于完成了任务后还是无法满足,两个经理都会拼命去完成其他阶段的任务。对于规则设计者来说,无疑这是最理想的方案,一方面激励经理们努力去完成其他任务,另一方面支付成本又很低;不过要注意此规则中设置奖励的发放要及时,降低负效用的取值。

从设计修正方案可知,不同的效用函数下博弈双方策略选择是截然不同的,为让局中人对策略的选择服从策略设计者的需要,对效用函数的选择需要慎重考虑。

(2)通过对“职能经理和项目经理争夺利益博弈”模型分析可知,改变博弈双方的效用矩阵,使得局中人个体效用最大化与集体效用最大化相统一,可使职能经理和项目经理博弈双方走出“囚徒困境”。因此,采取改变效用矩阵的方式,通过增加正效用或减少负效用来加强局中人对某一策略的偏好。则改变策略为:

a.增加不良策略的负效用。比如对项目经理忽视人员成长需要,胡乱安排工作的行为进行惩罚。这样,项目经理在安排项目任务时,就会对人员的成长进行一定的考虑。

b.增加所鼓励策略的正效用。比如对职能经理对项目工作的支持进行奖励。这样,职能经理就会有更多的动力去支持项目的工作。

不管采用哪一种方式,最终达到的效果都是使项目经理承担一定资源建设的职责,使职能经理承担一定项目推进的职责。

摘自PM圈子网(www.pmleader.cn)一个集项目管理、敏捷开发、产品管理、DevOps的综合智库,是IT互联网、从事项目工作的经理人、技术人员的学习充电之地。

去年今日运营文章

  1. 2022:  小红书运营模式全攻略(0)
  2. 2022:  某大厂用户增长模型PPT(1)
  3. 2020:  封城后的湖北人民,过得怎么样(0)
  4. 2020:  外卖数据下的武汉:普通人的封城十日生活 | DT数说(0)
  5. 2020:  李子柒的口碑营销研究(0)

本文由guanghuan投稿,不代表爱运营立场,如若转载,请注明出处:https://www.iyunying.org/zha/125995.html

(0)
guanghuanguanghuan投稿者
上一篇 2018年2月5日 上午9:44
下一篇 2018年2月5日

推荐资讯

发表回复

登录后才能评论
分享本页
返回顶部