活动策划执行实操表格(pdf)

来源:91运营

前期对接时需要项目推进表,涉及:前期文件(场地预定、合同、首付款等),初稿的提交日期、确稿日期、执行期的物料进度及延展物料设计确稿时间等等;
执行期的场地规划图、异型物料施工图、物料清单、演职点位图、灯光点位图(供应商提供)、流程表、设备同步表、礼仪同步表、后场管理同步表、通联表等;一般同步表可以做细点(项目栏:时间、项目、内容、区域、音频、视频、灯光、场灯、演职、礼仪、道具组等等)
流程表或同步表做细的话,项目会议上就可以进行细项分工,流程总控、控台、场灯、道具组、演艺统筹、三陪客户的等等)。
简单统计下,在做活动执行时,我们常用到的表,大概有这样几张。
 
一、活动费用预算明细表
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二、活动时间筹备表
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三、策划团队内部撰稿表

 

 
四、活动流程技术表

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五、活动现场人员联系表
六、活动场地指标检查流程表
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七、活动搭建工程现场验收清单
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八、物料设计时间推进表
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九、活动物料设计表
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十、活动分工及现场执行表
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十一、活动嘉宾行程安排表(含住宿、接机等)
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十二、活动嘉宾座位表
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十三、活动现场签到表
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十四、活动设备清单活动策划执行实操表格(pdf)
十五、活动礼仪培训表
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十六、活动摄影师培训表
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十七、活动重要嘉宾管理表
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十八、活动嘉宾彩排表
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十九、活动现场危机紧急处理表
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二十、活动媒体投放统计表
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二十一、活动意见反馈表
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上一篇 2022年12月22日 下午2:20

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