麦肯锡内部人士践行的行为习惯,助你打造高质量的生活

作为一名创业者,我感觉自己每天都被源源不断的工作任务压得喘不过气来。真希望有一部秘籍宝典能窥探到那些身兼数职却从容有度的高效人士是如何安排自己的工作和生活的。

我想向他们学习:如何才能更有效的达成工作目标?如何营造最佳工作状态?如何获得更多的工作创意和灵感?

带着这三个问题,我翻开了来自于麦肯锡全球1%的女性资深合伙人,伦敦分公司董事卡洛琳·韦布的这本《七堂思维成长课》。

一、如何才能更有效的达成工作目标?

在书中作者给我们提供了4个小建议:

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比如我的目标是要每周完成一篇读书笔记PPT的制作,我就可以这样来写我的目标:为了构建阅读的知识体系,我要每周制作一份读书笔记PPT。工作日晚上看书,周末制作PPT。如果周末白天有安排,那么就每天早起1个小时来制作。

有了明确的目标之后,我们需要:

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这一个“一想到就马上写下来”的方法真的是好用,以我最近开发的一个课程为例。去年10月份就有了做这个课程的想法,但总觉得内容不够多、项目不够吸引人、……各种理由迟迟不愿开始。自从学习了这个方法,结合到另一本《零秒思考》中说到的类似的思路:想到什么立刻记下来,不管好不好对不对,再用《深度思维》中介绍的工作仪表板,在工作桌后面的墙上划出一块区域来记录有关这个项目的想法。

每天不管我当时在做什么,只要一冒出跟这个项目有关的想法,就立刻用一张便签条写下来贴在那面墙上。就这样想到什么立刻写下来,等到墙上有足够多的便签之后,就将所有便签收集起来归类排序,就这样课程一点一点的慢慢做出来了。不要等到万事俱备了才去行动,有想法就写下来,写着写着思路就会慢慢打开了。

二、如何营造最佳工作状态?

在设定了激动人心的目标之后,如何营造最佳工作状态,有效地组织时间和精力来达成目标呢?

以前为了提高工作效率,我常常是同时开着两台电脑,一台电脑插着耳机剪辑视频,一台电脑进行PPT制作。可是我发现原本以为两边同时做效率可以翻倍,可是结果常常是顾此失彼,一心无法多用。

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之所以会这样,作者在书中说到:

我们总是以为同时做几件事情就能在一天里完成更多的事,我们一边打电话,一边阅读文件或浏览网页。一边吃饭时还扫一眼聊天记录。然而研究表明,同时开展多个任务有损于我们的工作效率——试图同时做不止一件事,不但会让我们放慢速度,还会让我们犯更多错误,由此再去返工就进一步拖延了进度。被一封邮件打断后,需要花15分钟才能重新理清思路。

我们可能以为自己同时处理的多个任务齐头并进,但实际上大脑只是在各个活动之间迅速地转移注意力。集中精力看邮件,就无法听同事说话,集中精力听同事说话,就无法看邮件,每次开关都会消耗大脑的一部分时间和精力。

当然如果现在的任务完全不需要用心思考,那么在完成这项任务的同时做别的事是可以实现的。我们一边和朋友聊天一边可以开车穿过安静的街道。但如果前面路况复杂,我们就要全神贯注的专注于开车了。

想要提高效率,最好的方法就是给任务分批,给时间分区。

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给任务分批的意思是把类似的任务放到一组,这样就能在不同种类的活动之间切换时节省时间和精力。我们可以把一天的时间分成几个时间段,明确每一批任务的最佳时间段。腾出较长的,不被打扰的时间段,用于完成最重要的工作。

迪士尼前CEO罗伯特·艾格在他所著的《一生的旅程》一书中说到:

我每天都会在清晨4︰15起床,这样我就能在白天的职责袭来之前腾出时间思考、阅读和锻炼了。如果不在清晨伊始的几小时里远离那些在一天接下来的时间里占据大量精力的电邮、短信以及电话,我在工作上的效率和创意也会大打折扣。

要集中注意力是非常消耗能量的,一个新消息提示音立刻就能瓦解我们的注意力。要如何移走让人分心的事物,把有限的注意力集中在当下最重要的事上呢?试试这5个方法:

1、关闭提醒

将电话铃声设置为静音,关闭手机中各种APP的弹出消息。《深度工作》一书更是建议大家远离社交媒体,减少时间和精力的浪费。樊登老师在讲书中提到他每次写讲书稿,都是把手机留在另一个房间,自己在书房通过绘制思维导图会回忆书中的内容。

2、移走诱惑

关闭浏览器、退出电子邮箱。

3、随手记录

在尽全力聚精会神于一项工作时,可能会有其他想法闪现,养成马上把零散的点子写下来的习惯。这样一来,大脑不用耗费精力去记住他们。

4、培养持久

一开始练习专注力会比较困难,可以在坚持一段时间后给自己一个小小的奖励,给自己打打气,这样可以帮助我们逐渐延长集中注意力的时间,培养出持久力。

5、记录时间

在执行重要任务时,可以利用番茄钟这样的工具来计时,一个番茄钟结束后,可以休息一会调整一下状态再继续。

麦肯锡内部人士践行的行为习惯,助你打造高质量的生活

三、如何获得更多的工作创意和灵感?

你有体会过那种陷入在一个任务里想尽办法都没用,就是找不到出口的感觉吗?要想在这种情况下取得进展,需要那种瞬间“啊哈”的灵光一现,突然间让问题柳暗花明,找到了解决方案。

如何才能刺激大脑产生很多创新思维呢?作者建议我们试试这4个方法:

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“更新思路”这个方法我屡试不爽,之前在做项目开发的时候,经常遇到程序写不下去的情况,我就会先放到一边,等我有空再回来解决的时候,常常会灵机一动,有了新的思路,问题也就迎刃而解了。

还有一个方法也特别能激发创意和灵感,叫做“拥抱无聊”,是我在《深度工作》一书学习到的:在走路、慢跑、开车、淋浴的空闲时间,进行深度思考。把所有碎片无聊时间,都从「玩手机」转化为「想问题」,主导思考,深度思考。

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卡尔·纽波特《深度工作》

之前看到很多时间管理方面的书,那些达人们总是一边走路一边听学习的音频,坐地铁等人的时候随手掏出一本书来看。看过这些方法之后,我也试过走路听音频、坐地铁的时候看书。可是音频听完之后转头就忘了,地铁实在是太拥挤了,脚都伸不直,更别说拿出书来看。所以这些碎片时间经常都是刷手机度过的,自从学习了这个”拥抱无聊“的方法之后,我就不再觉得散步、坐车的时候非得做点什么才好,不然就是在浪费时间。可以想想今天的工作中有哪些可以改进的、最近看的书中介绍的方法要如何更好的践行……

这就是我带着三个问题,在《七堂思维成长课》找到的答案,我们来总结一下:

1、如何才能更有效的达成工作目标?

制定接近型目标、找到目标的内在动机、化整为零拆解目标、做好“如果-那么”计划

2、如何营造适合自己的最佳工作状态?

一心专用:给任务分批,给时间分区

3、如何获得更多的工作创意和灵感?

提出问题、找到类别、更新思路、切换视角,以及“拥抱无聊”

最后把书中的这句金句送给你,共勉!

麦肯锡内部人士践行的行为习惯,助你打造高质量的生活

作者:甘彬

链接:https://www.jianshu.com/p/314c3a9e5d65

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