投稿
  1. 爱运营首页
  2. 职场

快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

爱运营 • • 职场
在接触电脑之后，我们很快便能掌握Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴这两大快捷操作，让办公效率轻松翻倍。
但是，却很少人知道「Ctrl+E」键也是一个十分高效的存在。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大
哪怕是今天，它仍被众多职场人士称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键，适用场景非常广。
今天，就让我们通过这篇文章，来看看Ctrl+E的「高效快捷」体现在哪些场景吧~

01

分段显示手机号码

为了便于阅读，我们常常需要将表格中手机号码分段显示。
这种情况下，我们仅需要在第一个单元格手工输入分段形式，然后按住Ctrl+E，WPS便会识别分段规则，自动填充后续内容。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

02

身份证日期提取

以前，我们介绍过用MID函数快速提取出身份证上的年月日，但倘若使用Ctrl+E，其实一键就能搞定。
我们仅需在第一个单元格中，先手动提取一个身份证的年月日信息，接着按住Ctrl+E，WPS就会识别提取规则，自动填充信息。

快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

上图是个错误例子，记得出生年月不加斜线哦

03

批量为内容增加前缀和后缀

以往遇到类似情况，我们往往会选择「批量处理单元格」，或者使用函数公式进行处理。
而通过Ctrl+E，我们同样只需要在第一个单元格中，为内容添加好前缀/后缀，按下快捷键，后续单元格即可自动加入添加的内容。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大
为部门前添加公司

04

批量提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、快捷批量添加符号。
我们以下图某公司职位表为例，职位与人名相互独立存在。现在，需要将这些信息进行合并，并且要求为职位添加括号。

快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

这种情况下，你可千万别想着用「Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴」这种蠢方法，因为Ctrl+E就能帮你快速搞定。
你只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动批量同步。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

05

批量替换字符

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。
但现在，大家基本上都会选择高效的Ctrl+E。
只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别替换规则，快速完成替换。

快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

WPS替换为金山办公

06

快速拆封、合并单元格

对单元格进行拆分和合并，是非常高频的操作。
但在以前，想要实现这一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文本函数，普通用户根本无法第一时间掌握！
而Ctrl+E的出现，让这一切变得无比简单。
拆分时，你只需在拆分单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别拆分规则，并进行填充。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大
合并时，同样只需要在首个合并单元格输入合并的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别合并规则，快速进行填充。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

07

快速去除空格、符号，保留文本

有时候收集内容时往往会存在空格和符号，文本格式并没有得到统一。
在以前，很多人会选择逐个排查。但有了Ctrl+E，便可以帮你一键去除多余的空格和符号，只保留文本，实现格式统一。
你仅需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别去除规则，批量保存文本内容。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

08

文本分段截取

行政、财务方面的同学在收集同事信息时，往往会是这样的对话场景：
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大
这时候，如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格，你是不是首先想到逐个复制呢？
其实不需要如此。因为Ctrl+E也能帮你快速处理，批量截取文本分段。
你需要做的，也仅仅是在多列单元格输入目标值，连续按下Ctrl+E，WPS便会自动识别截取规则，批量截取文本。
快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

快捷键「Ctrl+E」，原来可以这么强大

以上8个便是常见的Ctrl+E高效用法，看完之后，有没有感受到这个快捷键的强大之处呢？
其实呀，Ctrl+E是指「快速填充」。它能通过比对字符串间的关系，来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多，判断越准确。
所以想要解锁更多高效的Ctrl+E玩法，还是取决你的使用方式。赶紧用起来啦~

原文始发于微信公众号（WPS小技巧）

本文转载于微信公众号（WPS小技巧），本文观点不代表爱运营立场，转载请联系原出处。如内容、图片有任何版权问题，请联系爱运营处理。

赞 (0)
爱运营的头像爱运营管理员
0 0
上一篇 2020年1月22日 上午9:23
下一篇 2020年1月22日 上午11:23

推荐资讯

发表回复

登录后才能评论
分享本页
返回顶部
首页
加入我们
广告合作
电子书
运营百科