掌握这 6 个「批量处理」技巧，少做 80% 的无用功！

既然如此，那我就整理了一份表格「批量处理」的快捷键，供大家学习。

01.

一键批量求和

SUM求和函数想必大家都很熟悉，但若想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和，一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数。

现在教你一招同时求和的秘诀：

1.框选出需要求和的行列（包括你要算求和结果的行列）

2.按下「AIt+」即可

一秒搞定求和，就是这么给力！

掌握这 6 个「批量处理」技巧，少做 80% 的无用功！

02.

批量删除空白行

当碰到表格里的空格行时，我猜你肯定会选择一行行删除，若是数据少，删个几行也不费时，但要是来个几百行数据，你滚轮一滑，两眼肯定花。

来，跟我学：Ctrl+G，选择定位条件-空值，然后右键删除即可。

轻轻松松搞定多余空白行，再也不用眯着眼睛翻找空行了。

03.

批量添加邮箱后缀

如果你收集到了一批人员的QQ号，但是想批量加个邮箱后缀怎么办？

你需要选中表格内容，右键点击「单元格格式」-「自定义」，在类型中输入@”@com”，邮箱后缀就自动添加OK啦。

04.

批量修改图片尺寸

有时候，如果添加到表格里的图片大小不一，大部分人为了整体表格的美观性，会选择肉眼比对每张图，再手动调整图片大小，既费时间又费眼力，还完全不能保证图片大小一致。

现在，你只要「点击开始」-「查找」-「定位」，在弹出的对话框中选择「对象」，再在「图形工具」-「高度和宽度」处修改数值，就可以批量修改表格中的图片大小了。

05.

一键找不同并去重

经常看到小伙伴在一堆数据里找不同，但往往记住了前一个，就忘记了后一个，还会删错非重复的数据。

其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求，你只要：

选中需筛选的数据区域，点击菜单栏「数据」里的「高亮重复项」，点击“确定”，即可看到被橙色高亮的重复数据。

掌握这 6 个「批量处理」技巧，少做 80% 的无用功！

如果要删除这些重复项，直接选择「数据」–「删除重复项」，在弹出的对话框中选择要删除重复项的行列（列A），单击确定，此时重复项就被删除了。

06.

快速进行信息提取

当你需要整理一份数据时，发现一些信息都混在一起，你想要快速将他们分开的话，无需逐个复制黏贴，只需要先输入第一行的内容，然后按下Ctrl+E就可以了。

所以，只要你确认第一行的信息和格式无误，剩下的数据就能整整齐齐地自动拾取完毕了。

掌握这 6 个「批量处理」技巧，少做 80% 的无用功！

当然，Ctrl+E这个宝贝快捷键的用处可不止这个，更多用法可以回顾一下这篇文章

原文始发于微信公众号（WPS小技巧）

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