一图讲清PREP模型

PREP 模型是 Point（观点）、Reason（原因）、Example（例子）、Point（观点）的首字母缩写，也就是把表达的过程分成 4 个步骤：① 先说观点，② 再说原因，③ 举例说明，④ 重申观点。

图片来源：陈辞令

假设你是一名项目经理，需要在团队会议上提出一个关于采用新项目管理工具的建议。

Point（观点）：首先，你明确提出你的观点，即团队应该采用一个新的项目管理工具来提高工作效率。

Reason（原因）：接着，你解释了支持这一观点的原因。你指出，当前团队使用的工具缺乏实时协作功能，导致沟通不畅和项目进度更新滞后。此外，新工具的高级报告功能可以帮助管理层更好地理解项目状态和团队工作量，从而做出更明智的决策。

Example（例子）：为了加强你的论点，你提供了一个具体的例子。你提到，竞争对手公司已经采用了这款新工具，并在三个月内将项目交付时间缩短了20%。你还分享了一个案例研究，显示其他使用该工具的团队在项目管理效率上平均提高了30%。

Point（观点重申）：最后，你重申你的观点，强调采用新项目管理工具将显著提升团队的工作效率和项目交付速度，同时也能增强团队成员之间的协作和沟通。