序言
本书目前给我的启发:明确产出和活动的区别,管理好活动组合和每一项活动的杠杆率
思考:…全球化, 随着产品和服务的品质差别越来越小,什么是你的竞争优势?
时间、信息、数据、顺势、应变、行动
信念:你需要完成不可能的任务,并预测未知的未来。”让混沌丛生,然后掌控混沌“
认识你的组织
本书三个基本概念
- 产出导向管理
- 团队意识 :一个经理人的产出直接管辖和影响力所及的组织产出的总和
- 团队中的每一个体都能各尽所能,这个团队才会有最高的产能
认清”无法预测未来“的事实,像训练消防员一样训练员工,随时整装待发
减少管理层级以加强应变能力
做好一对一谈话这个基本功课
经营你的职业生涯
没人欠你一个饭碗,你必须自己当家。只有你是自己的主人
思考三个问题:
- 你在公司是真有贡献还是个传话筒?唯有不断增加产能提高附加价值
- 你的工作是否无关紧要?你是否是在等待别人安排任务?你是不是组织中的重要角色?
- 你是否在不断追求新知或者尝试新技术
第一篇早餐店的生产线
第一章”生产“是什么
有序的步骤,按照预期交付给客户期望的结果
限制步骤
生产的步骤
复杂化-影响生产的因素是复杂的
找出最佳策略
-组合的流程是可以简化的——交付的速度、可能的低成本、预期的质量
-流程作业
测试与验货
-对流程化作业做质检
及早发现,及早解决——原料在流程中会变得越来越有价值,后期处理的成本高
联系:项目交付、日常任务、学习提升都可以类比为“生产”。需要较快交付质量好且符合客户预期的产品需要做好“流水线”管理,找出限制步骤,设置质检步骤。尽早发现问题(风险),尽早解决。
第二章 从早餐店的库存谈起
设定指标
指标配对
指标运用对的原则:
- 有总比没有好
-
- 任何管理都需要评估,一个有效的指标应该是评估产出,而不是产出之前的生产活动
- 一个好的指标应该是用来衡量具体且可计算的事情的
-
- 列出的指标是可量化的,和它们配对的指标应该强调质的方面。举例:评估清洁工的工作时,处理看他的清洁面积(活动——指标),还要参考这座办公楼中的公司对清洁的质量做出评判(质量标准——指标配对)
黑箱理论
对未来的预测
[将黑箱理论应用在早餐店管理中]
通过在黑箱中挖几个洞,将能更清楚地了解生产流程的内部作业,进而更准确地预估未来的产出
- 先行指标(leading indicator):通过让你了解未来的状况来引导你注意黑箱中该注意的事情。早餐店的例子中先行指标可能是机器故障记录,也可能是客户满意度
- 线性指标(linearity indicator):黑箱上开的几个窗口就是线性指标
[便于早期预警,知道目标是否可以达成]
- 趋势指标(trend indicator):
- 重复印证表(stagger chart):每个月都更新资料重新预测,有助于调整预测、思考
[*表示实际销售数量]
控制产出
- 接单生产-交付周期长的问题
- 计划生产-很好解决交付周期长的问题,存在库存风险
….当然在实际工作中,这种理想状况少之又少。较常发生的情况是客户犹豫不决或改变主意。而且在制造流程上也可能发生错误或是延误交货时间,甚至还有其他种种不可预知的情况发生。由于不可能精确地预测业务或制造流程,因此我们应该在这个系统中加入一些“弹性空间”,保证一定的存货是最明智的做法。毋庸置疑,存货越多,我们应变的能力就越强。但存货的建立和保管都得花钱,因此必须小心控制。如我们之前所学到的,我们应该储备的是处在价值最低阶段的存货,就像早餐店厨房里的生鸡蛋。而且,在一定的存货成本限制下,存货的价值越低,我们的生产就越具弹性。
重复印证表应该同时用在制造和销售预测上。如前所述,此表可以显示出每月的预测以及和实际情况相比的变化趋势。观察重复印证表,你便可以找出预测错误的原因,设法提高你在制造以及销售预测上的准确性。
对未来做预测,然后调整管理工作,是提高产能的一个重要方法。预测通常只被运用在厂务或实体销售上,而非管理工作上——因为管理工作至今仍被认为比厂务更注重“质”的方面,且较缺乏业绩目标或者衡量的标准。
然而,如果我们能仔细选择管理工作的指标并密切观察,我们其实也能把工厂的那一套控制方法搬到管理工作中。
我们能从趋势资料中推论出既定标准,借以预测各种不同任务所需要的人数。严格应用这套预测的准则,你就可以更有效地运用人力资源,以应对管理活动可能的增加或缩减。但如果你只是交差了事而非严格应用准则,你将永远无法降低员工人数,而且根据帕金森定律:员工永远会将交差的时间拖到最后一秒。
设定标准,预测每个员工的工作量,这绝对有助于提高并维持产能。
这段很概括,具备实践指导,摘录下来
品质保证
设置检查点
需要考虑成本和对流程的干预 ——> 需要在检验并提高品质以及介绍干扰两者间找到平衡点。
两种方法:
- 海关与监视器
海关:实现设定关卡,不通过不让流入下一个环节——成本高
监视器:原料中取样,并标记,计算瑕疵率。允许流入下一个环节,但超过设定质量下线时(如流水线中连续检测到三件瑕疵品),下线整条流水线。
- 随机检验
随机检验应用在管理中好处
- 不需要事必躬亲
- 节省时间
- 增强员工责任心,降低依赖性
产能在释义
基于黑箱理论对产能做定义:
产能= 黑箱中不同部门的产出 / 此项产出所需的人力
提高产能的方法:
- 加速生产
- 改变工作的本质。
-
- 谈”我们该做什么“,而不是”怎么才能更快“ -方向对
- ”我们不仅要辛勤工作,还得懂得如何工作“ – 效率高
- 找出高杆杆率的生产或管理活动
杆杆率
- 自动化
- 将工作简化 – 将工作简单化的第一回合通常可以将工作步骤减掉30%~50%
第二篇 打好团体战
第三章 管理杆杆率
第四章 管理的必经之路:开会
过程导向会议
有规律的召开,会议功能以信息交流为主
- 一对一会议
下属是一对一会议的负责人,由下属起草会议纲要,在会议进行中下属和经理都应该做会议纪要
- 部门会议
- 运营总结会议
任务导向会议
随时召开,必须产生决策
第五章 不挥舞权杖的决策
决策是由离问题最近,而且最了解问题的人来指定的。
- 对基层授权
- 统计群体综合征
- 不想和别人意见不同
了解“犯错难免”,建议自信
- 怕人家觉得自己笨
规划是为了明天
在你规划行动之前,一定记得问自己:有什么事情如果我“今天”做了,可以让“明天”更好,或者至少不会更糟。
第三篇 推动组织的巧手
第七章 当早餐店开始繁衍
第八章 混合型组织
功能型组织和任务导向型组织
目标管理
第九章双重报告
双重报告以及同级群体想要发挥最大效能,健全的企业文化绝对是关键
第十章每个人都听命于三个“长官”
自由市场-交易
契约义务-红灯停绿灯行
文化价值观-大我先于小我
CUA指标(complexity、uncertainty、ambiguity)来衡量一个工作环境的复杂性、不确定性、指令的模糊性。
第四篇某事在人
第十一章 激励下属参加比赛
将办公室变为竞技场能培养下属的运动家精神:求胜但不怕输,并随时向自己的极限挑战——这是一个团队不断前进的主要动力
员工没有做好他该做的事的两个原因及解决方法
“不能” —— 培训
“不为” —— 激励
第十三章再难也得做绩效评估
最基本的目的:提高下属未来的绩效
分两部分:
评估下属的绩效和将评估结果告诉下属
评估下属的绩效
- 产出流程和流程评估
- 长期和短期的绩效
-
- 运用财务管理中”现值“观念:这项长期的活动到底最后能帮我们赚多少钱?
- 时间的因素
- 个人、部门两者兼顾(这里指评估经理人了)
- 避免落入潜力陷阱
-
- 评估实质的产出而不是表面现象
- 晋升
-
- 晋升和绩效挂钩
告知评估的结果
三个原则:坦诚、倾听、忘我
- 正反两面据陈
-
- 一个人一定时间内只能处理一定数量的信息,绩效评估关注的点应该在3-7点
- 如何把焦点放在主要项目上
-
- 各种角度评估下属绩效
- 记录所有你觉得与评估他的绩效相关的事情
- 从这些项目中找出他们的关系(归纳、总结)
- 得出结论(需要传达给下属的信息(优缺点))和论据(支持这些结论的事实)
突破性评估
最棘手的绩效问题来自某个冥顽不灵的下属
图
[”解决问题“的各个阶段都涉及非常多的情绪转变]
不要混淆了情绪问题和工作的需要。你最需要的是下属愿意执行你决定的行动方案,至于他是否与你抱持同样的想法则在其次。
评估”明日巨星“
很容易忽略对表现的好的被评估人提出改进意见,对表现较差的会有很多建议。但前者杠杆率更高,更值得花心思。
必须牢记:不管一个明星下属表现的多好,他总还是会有改进的余地。即使对一个”明日巨星“,我们还是能通过”后见之明“来敦促他进步。
第十四章 招人与留人
面试的目的:
1、找到一个具备能力和潜力的人
2、让他认识并了解这个公司
3、确认此人的能力和这份工作是否相符
4、想办法把他招进公司
营造成功的互动
做一个积极的聆听者,面试由经理人掌控
- 提出问题
- 收集信息
信息大致分类
1、应聘者的专业知识如何
2、应聘者在之前的工作中运用其专业知识和技能的能力
3、了解他”懂的“和”用的“之间的差异 —— 他的能力和绩效之间的差异
4、他在工作上的价值观
从面试管关注角度看,一个好的简历应该传递一下信息
【专业知识/技能】
- 描述以往负责的项目
- 你的弱点或短处有哪些
【运用专业知识和技能的能力】
- 以往的成就
- 遭受的挫折或失败
【知与行之间的差异】
- 从以往的失败中吸取了什么教训
- 目前职务中碰到了哪些问题
【工作价值观】
- 为什么你觉得能胜任此项工作
- 为什么我们公司应该录用你
- 为什么我们要聘用有参与过工程背景的人担任营销经理一职
面试充满风险
假设性提问进一了解面试者
面者试提问
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附录
- 人物或者书籍推荐
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- 德鲁克 – 管理大师
- 威廉·怀特 —— 《组织人》
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