构建知识库内容策略的 6 个基本步骤

构建知识库内容策略是为了确保您的知识库成为有价值、易用、一致的信息资源，满足客户的需求，提供优质的自助支持，并促进客户满意度和品牌形象的提升。

接下来，我将会介绍有关如何构建知识库内容策略的 6 个基本步骤。

一、定义目标受众：

就像你卖东西一样，你需要知道你手上的产品应该出售给什么样的人，即你的目标目标用户是谁。

明确知识库的目标受众是谁，例如员工、客户或合作伙伴。了解受众的需求和背景将有助于确定适合他们的内容类型和风格。

要找到目标受众，首先要收集有关用户的各项数据，包括：

人口统计

• 年龄
• 地点
• 教育
• 公司规模

专业历史

• 公司内部职位
• 他们与您的产品互动的频率
• 他们对您的软件的熟悉程度

期望

• 是什么促使他们购买你的产品
• 他们对您的产品的需求
• 这些需求如何随时间变化

当您充分了解受众时，您可以根据客户的痛点和感兴趣的主题编写更好的知识库文章。

二、了解客户如何使用您的产品

一旦您拥有了知识库用户的完整数据分析，您就需要分析客户如何与您的产品互动。

有多种方法可以了解有关客户行为的更多信息：

• 用户反馈：积极收集用户的反馈和意见。这可以通过在线调查、用户满意度调查、用户评论、社交媒体反馈等方式进行。跟踪行业趋势和特定客户行为
• 用户访谈和焦点小组：与一些核心用户进行个别访谈或召集焦点小组，深入了解他们如何使用产品、他们的使用场景以及他们对产品的看法。这可以提供更详细和具体的见解。与您的一些客户进行一系列焦点小组讨论
• 用户行为分析：观察和记录用户在产品中的行为，包括点击、浏览、购买等。这可以通过用户体验研究、热图分析和用户测试来实现。这样您可以获得关于用户如何与产品进行交互的直接观察。

三、预测用户可能出现的问题

你可以提前预测用户可能遇到的问题，并在知识库中采取相应措施来解决这些问题，那么你的客户的问题将在第一时间便能得到问题的解决，提高产品的可用性和用户满意度。这有助于提供更好的用户体验，并提前解决潜在问题，减少用户的困惑和疑虑。

此外，为了最大限度地提高搜索结果，使用与客户描述问题相同的词语至关重要。

四、优化你的知识库结构

组织信息的方式与文章的质量同样重要。

1. 创建清晰的主题和类别：将您的知识库内容按照主题和类别进行组织，确保每个主题都有清晰的类别标签。这样，用户可以快速找到他们感兴趣的内容。
2. 分隔文章：对于每个主题和类别，将相关的文章进行分隔。确保每篇文章都有明确的标题和简要描述，以便用户可以在浏览时快速了解内容。
3. 简明扼要：每篇文章应专注于解决一个问题或提供一个清晰的信息点。避免在一篇文章中涵盖过多的内容，以免给用户带来困惑。
4. 热门问题的突出显示：将热门问题和常见问题置于显著位置，以便用户可以快速找到他们最关心的问题的答案。这可以通过在知识库主页上设置热门问题的快捷方式或创建专门的热门问题类别来实现。

五、为知识库文章编写风格指南

当你的知识库运营团队有多人负责编写文章时，还需设计好统一的文章风格，以便呈现方式符合主题调性。

以下是风格指南中应包含的基本元素：

• 文章标题怎么写
• 有关标点符号、句子和段落长度以及动词使用的一般准则
• 技术术语的使用规则：使用技术术语时，确保准确性和一致性。避免使用多个术语来描述相同的功能，以避免混淆和歧义。
• 如何撰写每种类型的文章：分步指南、“如何”帖子、教程等。
• 格式详细信息：字体颜色、大小、确定使用项目符号列表、粗体、斜体等格式来强调特定信息的准则。
• 图像选择规则：提供关于为每篇文章选择适当图像的准则。图像应与文章内容相关，清晰可见，遵循版权规定。
• 创建文章模板还可以帮助您的团队更快地撰写文章并保持所有文章的质量标准。

六、整合您的知识库内容策略

知识库内容策略应该是你营销策略的一部分。你在客户购买后如何让他们拥有更好的体验比你如何向他们营销更重要。

确保你的知识库内容具有实际价值，能够解决客户的问题和需求。这样，你可以在客户购买后继续支持他们，为他们提供有益的资源和指导。将知识库作为客户自助支持的一部分，确保内容易于访问、易于理解，并提供简洁而清晰的解决方案。

维护知识库是一项持续的活动和挑战，因为客户对自助服务支持的期望越来越高。

因此，请务必投资专业的知识库管理工具来创建知识库，以提高支持页面的可用性，从而获得最佳客户体验。  

HelpLook是一款不错的知识库管理工具，简单操作易上手，几分钟便可搭建一个企业知识库，并且目前已接入 ChatGPT，提供基于文档的AI客服与AI搜索服务，能够让你的知识库更加智能，为您的企业知识库提供全方位的专业支持与帮助。

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