线下活动举办指南

运营人应该具备一个非常基本的能力,那就说组织活动,不管这个活动是线上环是线下的,都非常重要,今天呢,就给大家介绍一下线下活动组织指南。对于某些行业来说,与其在线上沟通几百次,远不如线下聊一次。

尤其对于现在想要打造个人IP的来说,每一次线下见面都说对自己品牌影响力的提升。当然,更多的活动还应该具备其他的意义。

那么,在组织线下活动之前,我们要考虑一个问题:为什么要举办活动?

1.扩大品牌的影响力,让大家知道你在做什么,做的怎么样,项目前景如何?品牌是什么?

2.吸引新客户,让意向客户体验后,增加对你品牌的信任,促进成交

3.招募经销商,让一直观望且有资源的客户或代理,跟我们一起干

活动的类型:

当我们清楚我们办活动的目的后,我们根据目的去举办不同类型的活动,来达成我们的目的。

线下活动举办指南

活动策划:

根据我们的目的策划不同模式,针对不同人群的活动。这点就不去多讲了,历史推文都有提到过。

活动邀约:

我们需要先邀约好活动中预先拟定好的大V,确定好活动时间后,对目标人物进行邀约,邀约到部分人之后,就可以全渠道推广我们的活动。可以借助自己原本的渠道,还可以借助邀约到大V的渠道,如果渠道数量不足的话,为了保证活动的效果,我们还需要去买量。

现在可以借助活动行等产品进行参与人员等预先锁定,如果说免费活动的话,还需要考虑是否在活动前进行电话沟通,以保证出席人数。

宣传传播:

在邀约的同时,我们还不要进行宣传。

活动筹备期间,找场地、布置场地,都要发圈,体现伙伴们的合作与付出,也为活动正式发布做铺垫。

活动开始前10天,要展示分享嘉宾、授课讲师的背景、成就、个人故事、收获等方面内容。

活动开始前 5天,发邀请函在朋友圈进行预热。

活动开始前3天,朋友圈发倒计时海报营造氛围。

活动进行中,要分享视频,分享案例,文案可以用分享者的金句。

活动结束后,可以发与参与者的合照,文案参与者的分享内容,还可以去做一些媒体曝光。

活动微信群的维护

活动前,发布信息、温馨提示等。

活动后,发照片、分享活动内容,适当发一些红包活跃气氛。如果会后还有小圈子会议的话,还可以考虑一下用户分层,趁机吸引一些高净值用户。

无论前后一定要及时进行来宾的疑难解答!

刚开始办活动,我们可以从最简单的活动开始做起。等到积累一定经验之后,就可以对活动进行复制,通过在不同城市举办来扩大影响力。

常见活动方案:

线下活动举办指南

参考流程

活动流程∶

1300—14∶00签到;

1400—14∶05主持人开场致辞;

1405—15∶00体验课程;

1500—15∶30拍合照;

1530—17∶00自由活动

每次活动拍照、合影是最重要的环节之一,不仅场地选址需要慎重考虑,物料、小礼物也要多加用心,一定要确保能拍下好看的瞬间,这样以后办类似活动也更方便宣传,吸引更多的人来参加。

当然,举办线下活动的话,会有很多的坑,这些都需要运营人一个个去趟的。

原文始发于微信公众号(运营成长史)

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