精炼四象限法则

四象限法则

精炼四象限法则

重要且紧急

第一象限:立即去做。事实上,工作中的主要压力来自第一象限的任务,但第一象限中 80% 的任务又来自第二象限中没有被很好处理的事务。

精力分配:20%~30%

处理方式 :立刻去做

饱和后果压力无限增大,危机出现

重要不紧急

第二象限:有计划的去做。这些工作虽然看起来不紧急但影响深远,如果不有序地处理,随时都会发展成为重要且紧急的事情。

精力分配 : 50%~60%

处理方式 :有计划去做

饱和后果 :忙碌但最能推进事情

不重要但紧急

第三象限:交给别人去做。大部分人发现时间不够的主要原因是将太多不真正属于自己的工作揽在身上, 请立刻将你身上难缠的“猴子”扔到适当的人身上。

精力分配:15%~20%

处理方式:交给别人去做

饱和后果:忙碌且盲目

不重要不紧急

第四象限:尽量别去做。一般这类任务会比较简单轻松,可以适当作为繁忙工作的调剂,切不可长期沉迷,那样会让我们的产出大打折扣。

精力分配:1%

处理方式:尽量别去

饱和后果:浪费生命

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