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干货,多个Excel表合并到一个表中,有一个神秘功能帮你实现!

经常有朋友想把多个Excel表合并到一个表中,分表变总表也跟着变

今天分享一招,用一个神秘的功能实现多表合并。

(这个方法在书上和网上教程很难找到,不想用时到处找就赶紧收藏或分享吧。)

【例】如下图所示,要求把人事部、财务部和销售部3个分表合并到总表中,分表增加或删除人员,总表也会自动更新。

干货,多个Excel表合并到一个表中,有一个神秘功能帮你实现!

操作步骤:

1 、数据 -自其他来源 – 来自Microsoft Query 。它就是我们今天神秘的主角。

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2 、选取数据源为Excel Files*格式,点确定进入下一步。

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3、选择要连接的工作簿,就是当前操作的Excel文件名称。

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4、在查询向导 – 选择列中,选取任一个表名,然后点击 ” > “,添加字体名到右侧框中,然后点下一步。

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5、接下来筛选、排序均不做任何设置,进入下一步

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6、查询向导 – 完成中默认选择,直接点“完成”按钮。

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7、在导入数据窗口中各选择项默认,点击”属性”按钮。

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8、把下面的SQL查询命令,粘贴到命令文本框中。

SELECT * From [人事部$] union all SELECT * From [财务部$]union all SELECT * From [销售部$]

注:每个“SELECT * From [人事部$]” 表示从这个表中提出数据,表之间用union all连接。同学们可以按这个规律修改成自已需要的命令代码。

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9、在上面的窗口中点“使用状况” 选项卡,勾选“允许后台刷新,时间改为自已需要的时间,比如1分钟。

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10、完成以上设置后,会弹出一个数据表存放位置的窗口(略),选取需要放的位置即可,比如下图中的A1。最效合并后的效果如下图所示。

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注:想修改连接设置,可以选中合并的表,然后数据 – 连接 – 工作簿连接 – 属性

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原文作者:数字化商品企划

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