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20个Excel操作技巧,提高你的数据分析效率

对于数据分析,Excel可以被当做一款入门的软件。在学习R或Python前,事先掌握一定的Excel知识是百利而无一害。

20个Excel操作技巧,提高你的数据分析效率

EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能,使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。今天DataHunter数猎哥就给大家分享20个Excel操作小技巧,提高你的数据分析效率。

1.快速数据批量求和

数据求和在Excel表格中很常见,如何做到批量快速求和呢?很简单,教你一个小妙招,选中需要求和的数据,按住Alt+=,求和结果就会立刻显示。

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2.文本数字快速进行拆分

数据拆分是很常见的操作,解决的方法也是很多,这里接受一个超级简单的方法,分列快速进行解决,只需要你选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可:

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3.多单元格批量输入同一个内容

这个属于最基础的操作,相信很多的小伙伴也是知道如何操作的,只需要你选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可,如下图:

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4.多表格数据快速查找

查找替换功能都会使用,如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?嗯简单在查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图:

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5.快速插入批注

批注插入经常进行操作,如何快速进行操作呢?教你一个快捷键操作方法,一秒快速进行,首先按住shift,然后按住F2即可。

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6.高亮显示重复值

选中数字区域,之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

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7.高亮显示每一列数据的最大值

选中数据区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后设置填充颜色即可。

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8.单元格文字竖排显示

选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

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9.批量计算单元格内的公式

先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格,在替换中不输入内容,然后全部替换。

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10.快速输入特定编号

选中单元格区域–设置单元格格式–数字—自定义—类型里输入”A-“000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。

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11.快速输入班级

选中单元格区域–设置单元格格式–数字–自定义–类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。

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12.快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

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13.快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天–下拉填充–选择“以月填充”。

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14.公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

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15.快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

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16.快速核对多表数据

点击数据选项卡的“合并计算”–合并计算求和设置–在J2单元格中输入公式:=IF(H2=I2,”相同”,”不同”)–下拉填充。

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17.合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。

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18.快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充。

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19.数据求和

对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如,下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。选中数据及要求和的空白区域,在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”。

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20.取消“合并单元格”的报表处理

在报表处理中,合并单元格非常常见,但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。选中整个部门列,点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并,按F5定位空白单元格,在编辑栏输入:=B51,点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

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原文始发于简书,作者:DataHunter小数

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