曾经有人对一生中我们所拥有的时间做了计算:平均每个人寿命大概以74岁来计算,大约有27010天,当走出学校,开始工作的时候,就已经花掉了20多年的时间了;到了50多岁的时候,已准备退休,将用尽自己人生最后20多年。所以,我们大有作为的时间,便是中间的30多年,即10000多天的时间,而这段时间里又包括休息、生病、放假的时间,剩下来真正工作的日子,只有七八千天,甚至还不到。
换句话而言,真正属于我们可利用的时间,其实并没有想象中来的多!王尔德说:“如果你浪费了自己的年龄,那是挺可悲的。因为你的青春只能持续一点儿时间——很短的一点儿时间。”那么,在“很短的一点儿时间”里,要如何鉴别要事,从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间,就成为需要思考的问题。
20世纪初,意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察,指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。约瑟夫·朱兰基于此,推出了著名的80/20法则,也就是二八法则。在商业中,该法则有着非常广泛的应用,如战略、质量、市场营销、信息技术、库存管理等等,现在不妨试着把80/20法则应用到时间管理上,看是否有助于提升我们的时间价值。

到这里,我们会发现以下两个问题:
1.在我们所做的事情中,大部分是低价值的,甚至是无价值的;
2.我们所有的时间里,有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。
对于时间的品质,大多数人并不会太在意,也不能够合理有效地掌控自己的时间,只是在瞎忙。赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”控制时间是绝对不可能的,也没有人能够做到,我们真正需要做到的,是控制我们自己。那些嘴里成天经常喊“忙”的人,其实就是不懂得管理时间的人。从80/20法则去思考如何管理时间,应用、练习,直到成为内在的一部分,让时间“很够用”。
根据之前对80/20法则的推理,实际上我们只运用了20%的时间,如果是足够聪明的人,20%的时间就足以创造巨大的不同:
- 在20%的重要工作中付出更大的努力与更多的时间,就能有更大的收获。
- 把重要的事情放在20%的重要时刻上,削减不重要的80%的时间,让效率倍增。
会管理时间的人永远不会喊忙,因为他非常清楚自己的生活方向,知道自己该在什么时间做什么事情,不会在80%的不重要事情中浪费太多的时间,而会将精力放在20%的重要事件上。世界上没有人能够做到面面俱到,能够做好生命中重要的20%的事情,利用好关键的20%的时间,就越能接近成功。

应用80/20法则去管理你的时间,你就能够优雅从容地去做自己想做的事情,例如听一场演唱会,看一场电影,而不是每一天都着急忙慌地跟在时间的屁股后面跑。唯有掌握住自己时间的人,才能创造自己的心情,用生命中20%的时间去创造80%的幸福!
本文为 小榕爷
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