名创优品创始人叶国富发布了一篇《让简单成为我们的灵魂》的全员信。提出严禁一切形式主义、简化沟通形式等要求。以下是全员信重要内容。
我提出以下六大要求，希望名创优品集团全员坚定落地执行：
1. 简化沟通形式
- 内部沟通：禁止使用PPT进行工作汇报、总结规划、述职答辩等，以解决问题为导向，采用简单高效的方式表达观点和传递信息。
- 对外沟通：根据工作需要自行决定是否使用PPT，总体原则是简洁高效。
2. 坚持会议“333”原则
- 会议时长：内外部会议以30分钟为宜，最长不超过1小时。
- 汇报资料：汇报资料不超过3页。
- 讨论次数：重大事项若经3次讨论无果则及时叫停，避免无效会议。
3. 精简决策环节
- 决策人数：内部任何决策，参与决策者不得超过3人。
- 管理者能力：提升各级管理者的专业力、领导力和判断力，快速响应市场变化，杜绝事事汇报、层层汇报。
4. 提升审批效率
- 审批原则：秉承“今日事今日毕”与“事不过夜”原则。
- 审批流程：各项OA审批流程实现一日三批，确保全球化工作协同高效顺畅。
5. 坚持数字化提效
- 数字化工具：全面拥抱人工智能大潮，借助先进的数字化工具和平台。
- 业务流程优化：实现业务流程的自动化、标准化和可视化。
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